上周和之前的老下属吃饭,她现在自己带团队,说最近快被下属问疯了——”姐,这个文案怎么写?””姐,这个投放渠道选哪个?””姐,这个用户投诉怎么处理?”我听完笑了,这不就是5年前的我吗?
之前我当”答案机器”,把团队养出了”伸手党”
那时候我刚升主管,总觉得要显得足够专业,下属问啥我都能秒答才叫合格。做用户运营的小姑娘小夏过来问活动预算,我头都不抬就说”给你2万,投朋友圈本地号就行”,她转身就去执行,结果活动做完,钱花得干干净净,连个水花都没起来。我那时候还拍桌子骂她,”你不会自己想想目标用户是谁吗?投本地号能触达我们要的大学生?”
后来她离职的时候跟我掏心窝子,”反正你都有现成的答案了,我想多了反而怕不符合你的要求,不如直接照着做,出了问题也不是我的锅。”我当时愣在原地,半天说不出话。
那段时间我真的反思,为啥我每天忙到连喝水的时间都没有,团队反而越来越没劲儿?原来我把所有的思考活都干了,他们只需要当执行的手脚就行,出了问题还是我来扛,这不就是我亲手养出来的”伸手党”吗?

说出来挺丢人的,我那时候甚至觉得,下属能力差是天生的,我要是不把指令给得细一点,他们根本做不成事。直到后来接触到教练式管理的思路,才反应过来——是我把他们思考的权利给剥夺了。
第一次试提问式管理,差点把我憋出内伤
我第一次试着不用直接给答案,是在小夏又过来问拉新活动预算的时候。我话都到嘴边了,硬生生把”2万”两个字咽回去,憋了半天问:”你之前做过两次同类型的拉新活动,当时投哪个渠道的转化最高?”
她愣了。
站在我工位旁边挠了三分钟头,才憋出来一句”好像是本地的宝妈社群?当时1块钱就能拉一个新用户”。
我又问:”那这次我们的目标是拉多少人?你算过需要多少预算了吗?”
她又愣了一下,脸瞬间红了,”我还没算,就等着姐你定数呢”。
我那时候真的想直接把数说出来,忍了。咬着牙说”你回去捋一下,把之前的渠道数据拉出来,算两个预算档位给我,一个保基础目标,一个冲超额目标,明天给我看就行”。
结果第二天她交上来的方案,不仅把预算拆到了每个渠道,还标了每个渠道的止损线,甚至列了如果某个渠道效果不好,就把预算转到哪个备用渠道。那次活动做完,拉新的成本比之前低了快三分之一,还没花完申请的预算。
说实话,那时候我才明白,提问式管理的核心,从来不是甩锅,而是把下属的主观能动性给勾出来。他们不是不会做,是之前习惯了等着别人给指令,根本没机会动脑子。

别把提问式管理当甩锅工具,这几个坑我都踩过

刚用提问式管理的时候,我也走过极端。不管是刚入职的应届生,还是已经做了三年的老员工,上来就问”你觉得这个事该怎么做?”
有次我让刚入职的应届生小宇做竞品分析,我就追着问”你觉得这个竞品的核心优势是什么?””你觉得我们可以从他们身上学什么?”结果他交上来的东西,东拼西凑的,连个逻辑线都没有。我那时候还生气,说你不会自己查资料吗?后来才反应过来,他刚入职,连我们公司的产品逻辑都没搞懂,你让他凭空想,他哪能想出来?
这就是第一个坑:对不同成熟度的员工,提问的梯度完全不一样。对刚入职的新人,你要多给铺垫性的提问,比如”你有没有看过我们之前发的产品手册?””那你对比下手册里的功能,和竞品的功能差在哪里?””要不要我给你几个之前的分析报告参考下?”对已经能独立扛项目的老员工,你就可以直接问开放性的问题,比如”你觉得这个项目现在的卡点在哪里?”
还有第二个坑,别问带指责的问题。之前复盘的时候我总问下属”你当时为什么没考虑到这个问题?”问的大家都低着头不敢说话,后来改成”你觉得这次的结果,哪些环节是可以优化的?”大家才愿意掏心窝子说真实的问题,甚至会主动提之前不敢说的流程漏洞。
后来我还总结了三个万能的开场提问,下属过来找你要答案的时候,你先别急着说话,先问这三个:”你现在已经掌握了哪些信息?””你自己初步想的解决方案是什么?””如果这个方案跑不通,你有什么备选吗?”
就这三个问题,能帮你筛掉80%的无效提问。很多时候下属过来找你,根本不是想不出来方案,就是怕自己想的不对,想找你确认下,你把这三个问题问完,他自己就把方案捋顺了,甚至很多时候他自己就能把问题解决,根本不需要你给答案。
带团队哪有什么一劳永逸的方法啊。之前我总觉得要当那个最厉害的人,啥都能搞定,后来才发现,你能让一群人都愿意动脑子,才是真的厉害。