营出凝聚力
赢得团队心

砸掉中层汇报表之后,我们看到的敏捷组织转型真相

上周在杭州蹲了三天一家做消费电子的公司,刚进门就撞见前运营总监抱着个纸箱往楼下走。不是被裁。是主动转岗,去做一线的用户对接了。

那些被砍掉的无效流程,到底浪费了多少机会

搁两年前,这家公司做个新品包装的尺寸调整,要走7个审批节点。运营提需求,品牌部审调性,法务查合规,供应链核成本,每个节点等3个工作日,等所有签字走完,竞品同价位的款已经在直播间卖断货了。

他们去年启动敏捷组织转型,第一步不是搞什么高大上的咨询方案,就是把所有跟项目相关的人从原来的职能部门里抽出来,凑成一个个独立的项目组。做便携充电宝的小组里,有产品、设计、运营、供应链对接的人,连负责客服的同事都常驻组里。

敏捷组织跨部门小组围坐讨论用户需求场景
敏捷组织跨部门小组围坐讨论用户需求场景

太快了。上周四下午,小组拉了三个买过旧款充电宝的用户在会议室聊,有人提了句“充电口放底部,塞牛仔裤口袋容易硌腿”,大家当场对着白板画了新的结构草图,周五就把调整后的需求发给代工厂,下周一调整后的样品直接寄到了公司前台。

我一开始觉得这是老板拍脑袋搞的花架子。直到翻了他们去年的项目台账,原来平均67天的新品迭代周期,现在压到了21天。不是靠大家加班熬出来的,是把原来等审批、走流程、写汇报材料的时间,全还给了做事的人。

别把敏捷当成无限加班的遮羞布

见过太多搞敏捷转型搞砸的公司了。

有个做企业服务的互联网公司,去年花了大价钱请咨询团队进场,最后搞出来的“敏捷”,就是每天早上开15分钟站会,每个人必须报昨天干了啥、今天要干啥、遇到了啥障碍。老板还要求所有需求必须24小时内响应,今天销售说客户要加个导出功能,明天运营说要改个弹窗样式,所有人围着临时需求团团转。

半年下来,团队走了快一半。

这哪是敏捷啊。这是把整个公司变成了随时待命的外卖骑手,连自己要往哪走都不知道。真正的敏捷从来不是为了让大家响应得更快,而是为了让大家不用响应那些根本不重要的需求。

敏捷组织转型前后审批流程对比流程图
敏捷组织转型前后审批流程对比流程图

刚才那家杭州的消费电子公司,项目组自己有决策权。只要是跟用户需求相关的调整,金额在10万以内的,小组直接拍板就行,不用找老板签字。反过来,要是销售或者市场部临时提个跟当前项目目标没关系的需求,小组直接就能拒。

我问他们负责人,就不怕拒了需求得罪人?他笑,说以前大家的KPI是看领导满不满意,现在的KPI是看产品的复购率、用户的好评率,哪有空管那些跟用户没关系的事。

转型最难的,是老板愿意把手里的权放出去

跑了快十家做敏捷转型的公司,我发现一个共同点:凡是转型做的顺的,老板都愿意“往后退一步”。凡是转型搞成形式主义的,老板都还攥着所有的审批权不放。

那家杭州公司的老板说,他现在最不习惯的,就是以前每周必看的全公司项目周报,现在没人发给他了。他只需要每个月跟每个项目组开一次会,听他们说最近遇到了什么跨部门协调不了的障碍,其他的事一概不插手。

上个月他手痒,跑去充电宝小组的会议室提建议,说要不要在包装上加一句品牌slogan,显得有质感。当场就被小组的设计怼回来:上周刚找了20个用户做包装测试,大家普遍觉得字太多像三无产品,要加也得等下次调研完再说。

他当时脸都有点挂不住。后来看见那个调整了充电口位置的新款充电宝,上线第一个月的复购率比上一代高了22%,也就彻底闭嘴了。

不过话说回来,敏捷组织转型也不是万能药。那种几百人的传统制造工厂,要是上来就全公司拆部门搞小组,生产线的流程都得乱套。我之前去佛山一家做家具的工厂,他们就没搞一刀切,先从线上电商运营团队开始拆,把做内容、投流、客服、供应链对接的人凑成小组,直接对着每个SKU的销量负责,生产端的流程还是按原来的稳定节奏走,两边对接顺畅,也没出什么乱子。

上周我离开那家杭州公司的时候,之前转岗的前运营总监正蹲在楼下快递柜旁边,跟几个取快递的用户聊新出的充电宝用着顺不顺手,手里攥着个皱巴巴的小本子,记的全是碎得不能再碎的反馈。

没有PPT。没有汇报。没有层层签字的审批单。

这大概就是敏捷最实在的样子吧。

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