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空降管理:头90天别急着烧火,我摔过的跟头够写半本复盘

上次跟一个刚从大厂跳去中型公司当业务负责人的朋友吃牛油火锅,他毛肚刚在滚锅里涮到第三秒,就”啪”地把筷子搁在油碟边上,说入职第27天,底下三个老销售集体找HR告状,说他”只会搬大厂的花架子,根本不管一线的死活”。

我听完笑了。

这场景我太熟了。

毕竟我自己前后三次空降,从互联网大厂跳到垂直行业的小公司当负责人,前两次栽的跟头,比他现在踩的坑多十倍。

头30天,我错把“熟悉情况”做成了“新官上任”

我第一次空降去那家做企业服务的公司当业务负责人的时候,HR给我做了整整两小时的部门架构介绍,把每个岗位的KPI、每个老员工的过往业绩列得清清楚楚。我当时坐在会议室里,觉得自己已经把整个团队的底摸透了。

入职第二周,我就搞了个大动作。

把原来走纸质签批的报销流程,全改成了线上审批,每一笔费用要填清楚用途、对接人、甚至具体的消费明细,系统自动同步财务端,我当时算过,这样能把报销的平均处理时间从7天压缩到2天,简直是天大的效率提升。

结果呢?

流程上线第三天,我部门的大群里,有人截了我发的流程通知的图,配了句”新来的领导在空调房里坐久了,不知道我们在外面跑客户连掏手机填字段的空都没有”。

我当时坐在工位上,脸烧得慌。

空降管理者入职第一周和老员工一对一沟通的便利店场景
空降管理者入职第一周和老员工一对一沟通的便利店场景

你谁啊?

你刚来了两周,连哪个销售是真的扛了全部门一半的新客户,哪个主管是靠跟老板是老同事占着位置摸鱼,哪个老员工是跟所有对接部门都处得特别顺的”润滑剂”,你都没摸清楚,上来就改人家用了三四年的流程,人家不骂你骂谁?

后来我找那个在群里发截图的老销售聊,才知道原来他之前请客户吃了顿私房菜,商家根本开不出带明细的发票,他自己贴了三百块的餐饮票才把报销报下来。我改的这个流程,不仅没解决他的老麻烦,还给他加了三道要填的字段,相当于给烂桌子上刷了层亮漆,晃得人眼睛疼。

那时候我才反应过来,头30天的核心任务不是“出成绩”,是“找信息”。你别总想着上来就证明自己有多厉害,你先把那些藏在流程缝隙里、藏在老员工吐槽里的真问题挖出来,比你写三页漂亮的改革方案有用一百倍。

别信“新官三把火”的鬼话,先找你的“基本盘”

我之前总听人说,空降的领导上来必须烧三把火,立威、出成绩、快速站稳脚跟。

我之前真信。

直到我第三次空降的时候,刻意压着自己的性子,头一个月没改任何制度,就拿着冰美式,跟部门里每一个人在楼下便利店坐15分钟。

不问那种假大空的问题,比如”你对部门发展有什么建议”。就问三个特别实在的问题:你现在手上最费时间的活是什么?你觉得团队里谁的能力是真的被低估了?如果换你当一天负责人,你第一个想改的小细节是什么。

就这三个问题,我聊了整整12个人,花了两周。

聊到那个之前在群里发截图的老销售的时候,他才跟我掏心窝子,说之前三任领导,来了都是先讲大目标,喊口号,从来没人问过他现在跑客户的时候,哪个环节最卡。

我听完他说的报销的事,当天就拉着财务改了规则:招待客户的费用,只要有支付记录和跟客户的对接聊天记录,不用填具体的菜名,3000块以下的部门负责人直接批。

就这么个小事。

他第二个月开会的时候,主动从最后一排坐到了第一排,后面三个月,他带的小组新签的客户数,比之前半年的总量还多。

企业一线销售拿着报销单找管理者协调流程的办公室场景
企业一线销售拿着报销单找管理者协调流程的办公室场景

说实话,那时候我才明白,所谓的”基本盘”,根本不是你拉着自己的老下属过来占几个关键岗位,也不是你在大老板面前刷多少存在感。

是那几个真的能扛事、真的在一线干活的人,觉得你不是来瞎折腾的,是真的能帮他解决麻烦的。

你连帮他把贴票报销的麻烦事解决了,他才会愿意把你当自己人,才会在你需要冲业绩的时候,真的往前顶。

所谓的“融入”,从来不是跟大家打成一片

所谓的“融入”,从来不是跟大家打成一片
所谓的“融入”,从来不是跟大家打成一片

我见过太多空降的管理者,为了快速融入团队,天天跟年轻人一起拼奶茶,凑单点外卖,午休的时候凑在一起吐槽公司的破事。

结果真到要处理问题的时候,团队里根本没人真的信他。

为啥?

因为大家都不傻。你那点刻意的亲近,演得再像,碰到要动真格的事,你第一反应是保自己的乌纱帽,还是站在干活的人这边,大家一眼就能看出来。

我之前有个前同事,空降去当部门总的时候,为了融入,天天跟大家一起吃午饭,连部门里谁喜欢吃香菜谁不吃香菜都记得清清楚楚。结果年底评优的时候,他把本来属于一线销售的名额,给了那个天天帮他写PPT、帮他挡酒的行政小姑娘。从那之后,部门里的人见了他都客客气气的,但再也没人跟他说真话了。

我自己的体会是,你根本不需要跟所有人当朋友。

真正的信任从来不是靠吃饭喝酒攒出来的,是靠你一次次站在干活的人这边攒出来的。

比如年底评优的时候,那个扛了60%新客户的老销售,本来HR给的名额是那个写PPT的文员,我直接拿着他的业绩记录找大老板掰扯了半小时,说要是出去跑客户的人拿不到该得的奖励,明年没人愿意顶着大太阳去见客户。最后他拿了部门最高的评优奖金,后来他跟我说,之前换了三任领导,从来没人替他说过这种话。

比如有一次别的部门把项目延期的锅甩给我们部门的一个新人,我直接在跨部门会上把聊天记录甩出来,说这个事是我们没盯紧,跟这个新人没关系,要追责找我。从那之后,那个新人拼到凌晨改方案的时候,从来没吐槽过一句。

信任是攒出来的。

你不用刻意凑上去跟大家套近乎,只要你不抢干活的人的功,不让替你干活的人背锅,比你请十次奶茶都管用。

前几天跟那个吃火锅的朋友聊天,他说他现在入职满100天了,没改什么大的组织架构,没开任何人,就帮大家解决了三个吐槽了很久的小事:把原来要填三个系统的日报合并成了一个在线文档,把每周一下午两点的冗长部门会改到了每周五下午开20分钟,把之前出差要提前一周申请的流程改成了只要跟对接人打个招呼就行。

现在部门里的人见了他,不会再绕着走了。

他说之前看的那些讲空降管理的书,全是教你怎么立威,怎么快速出业绩,怎么搞定老板,根本没人告诉你,你刚进一个新团队的时候,你在大家眼里就是个突然闯进来的陌生人。

人家凭什么听你的?

就凭你真的能帮他把那些挡在前面的破事,一件一件清掉。

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