营出凝聚力
赢得团队心

别拿PPT当交付:执行落地,要抠到没人愿意碰的细节

上周在苏州跟一个做精密零部件的客户开复盘会,对方运营总监把厚厚一摞打印材料往桌上一摊——整整32页的季度执行方案,每个模块都标了责任人、时间节点、考核指标,字里行间全是”按计划推进”的严谨。末了他叹口气,说季度最终完成率刚过4成,团队里该加班的都加了,该扣绩效的也扣了,就是不知道问题出在哪。

我翻了两页方案就懂了。

很多人嘴里的”执行落地”,其实只是把PPT上的字,抄到了进度表里而已。

别信”拆解到人头”就等于落地

去年我们自己团队做老客户留存项目,当时拍板的目标是季度留存率提15%。为了抓落地,我们把目标拆得明明白白:每个客户运营每周要给20个沉睡客户打回访电话,月底按通话数量算绩效。

结果到了季度末,通话完成率冲到了120%,留存率只涨了2.1%。

现在想起来都臊得慌。

我跟着听了两通回访电话才发现,运营为了凑够通话数,拨过去自报家门刚说完,客户刚接起问”什么事”,直接就说”就是做个回访哈,您最近没使用我们产品是吧,好的不打扰了”,啪就挂。系统里这通通话时长18秒,算有效回访。

我们当时所谓的”拆解到人头”,只拆了动作的数量,根本没抠动作的质量标准。什么叫有效回访?不是打够20个电话,是要问出客户3个月没登录的真实原因,要匹配对应问题的解决方案,要把客户提的功能需求同步到产品端,最后还要在系统里标记客户的跟进状态。这些东西没写清楚,大家自然会挑最容易完成的方式凑数。

企业周度执行跟进表手写标注版
企业周度执行跟进表手写标注版

后来我们调整了拆解逻辑,但凡要往下派的活,不许只写”做什么”,必须把”做成什么样才算过”写在最前面。比如同样是打回访电话,标准列了三条:客户反馈的真实原因要写具体,不能写”不满意”这种空话;给到客户的解决方案要跟客户确认能收到;通话结束24小时内要把反馈录进系统。就这么改了之后,下一个季度的留存率,实打实涨了13%。

跟进的节奏错了,比不跟进还耗团队

之前为了抓执行,我们搞过一阵每日早会报进度。每个人站在会议室,说清楚昨天干了啥,今天要干啥,遇到啥卡点。

开了不到三周,味道就变了。

负责渠道拓展的同事,每天雷打不动说”今天对接3个渠道客户”,我后来私下问他进度,才知道所谓的”对接”,就是给对方微信发了条合作邀请,人没回,他也敢往汇报里写。

谁也不想自己干个活,每两个小时就要被问一句”进度咋样了”,换你你烦不烦?

很多人对执行跟进的理解,就是把人盯得越紧越好。但实际上,不同的事有不同的推进周期,你让一个要谈两周才能签下来的渠道合作,每天报具体进度,他除了编碎话,根本给不出别的东西。

后来我们把那套每日追进度的规矩全废了,换成节点触发式跟进:对于周期超过一周的事,不盯过程,只盯关键节点的交付。中间你是上午发微信还是下午约咖啡,是在公司写方案还是在外面跑客户,我们一概不管,只要到了约定的节点,能拿出对应的结果就行。

比如渠道拓展的事,我们只定三个节点:3天内拿到3个目标渠道的对接人联系方式,1周内把合作方案发出去拿到对方明确反馈,2周内敲定核心合作条款。中间你怎么安排时间,全凭你自己来。

项目关键节点跟进看板贴在办公室白墙上
项目关键节点跟进看板贴在办公室白墙上

改了之后第一个月,渠道组的整体效率提了近4成。没人再花时间编汇报话术,所有人都把精力放在真的要交付的事上。

别把”没拿到结果”全算在执行者头上

去年我们做行业线下沙龙,最后现场到场人数比预期少了一半。当时我在复盘会上压着火,说负责邀约的同事是不是根本没上心,连个名单都约不准。

直到我翻了他的邀约记录才发现,他手里的200个邀约名单,是我当时拍脑袋从过去的客户数据库里随便抽的。这里面一半是刚入行的新人,而那次我们请的分享嘉宾,是在行业里做了15年的资深专家,新人根本对这个分享主题不感兴趣。

那天复盘会散了,我在楼下站了十分钟,突然觉得之前那些劈头盖脸的批评,真的太蠢了。

很多时候执行卡壳,根本不是人不努力,是一开始我们给的资源、给的标准、给的支持,本身就有漏洞。你让销售出去谈客户,连核心产品的差异化优势都没给他讲透,连竞品的最新报价都没同步,他谈不下来,你能全怪他能力差?你让设计做个海报,连品牌的视觉规范都没给,他做出来的东西不符合要求,你能全怪他审美差?

现在我们团队复盘执行问题,有个不成文的规矩:先聊”哪个环节没给够支持”,再聊”谁没完成目标”。顺序换一下,大家才敢说真话,不然全是互相甩锅的套话。

这段时间总有人问我,到底怎么才能把执行落地做扎实。

其实真的没有什么花里胡哨的方法论。

别把PPT上的方案当结果,别把盯人的过程当管理,别把所有的错都推到干活的人身上。

就这么简单。

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