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入职引导不是发手册:我在南京工厂踩3年坑摸出的实招

去年夏天招的那个985材料系小孩,入职第7天早上,把工牌放在我桌上,说要走。

我当时懵了。

他简历漂亮,面试的时候聊得投机,对我们的工艺优化方向也有想法,怎么说走就走?

他说,入职这一周,没人带。HR发了12份PDF,让我自己看。部门主管丢了个共享文件夹链接,说”有空多翻翻”。我连食堂在哪都不知道,第一天中午绕园区走了三圈,最后在楼下便利店买了个临期的面包。昨天问同部门的人,我们组主要做什么,他头都没抬,说”等你看完制度就知道了”。

我那天站在办公室里,脸烧得慌。

我之前把入职引导做成了入职劝退

之前我们的入职引导,全是标准化的。

HR那边走流程:签合同,发员工手册,讲考勤制度,放40分钟的公司宣传片,完事。

部门这边的流程更敷衍:主管把人领到工位,说”这是你的位置,有问题问老员工”,然后就钻去开周会了。

没人管他中午吃什么,没人告诉他打印机在哪个角落,没人说他接下来要做的第一个活是什么。

我之前还觉得,这流程挺规范的,大公司都这么干。

直到那个小孩走了,我才反应过来——我们这哪是入职引导,是把一个刚出校门的小孩,直接丢进了一个陌生的迷宫,连张地图都不给。

新员工入职第一周独自在空荡办公区发呆的真实场景
新员工入职第一周独自在空荡办公区发呆的真实场景

我后来找之前走的几个新员工聊,全是一样的问题。

有个小孩说,入职第一天,想找个卫生间,绕了两层楼都没找到,最后问了保洁阿姨,才知道在走廊尽头的杂物间旁边。

还有个小孩说,他花了3天时间,把20页的组织架构表背下来了,结果真到要对接人的时候,根本对不上——架构表上写的”工艺部李经理”,其实李经理去年就调去苏州了,现在对接的是个刚升的主管,文档里根本没更新。

你说这能怪新员工适应能力差吗?

不能。

是我们的入职引导,从根上就错了。

别拿标准化当挡箭牌,我后来改了3件小事

入职前24小时的预热包

不是发PDF,是让带他的老员工,提前一天给他发微信。

我们部门带新人的都是干了五六年的老技工,都是南京本地的,说话实在。比如带那个后来留下来的小周的张师傅,提前一天给小周发:”明天来的话,我帮你留了靠窗户的工位,夏天晒不着。楼下食堂的大肉包要赶在7点50到,晚了就只剩咸菜包。电脑我给你调好了,打印机连的是3楼东边那台,坏了的话直接找我。”

还在他工位上放了一瓶冰可乐,一张食堂的餐券——南京的夏天,38度的天,刚下地铁走10分钟,一瓶冰可乐下去,整个人都能缓过来。

新员工入职工位提前摆放的欢迎小礼包(含冰可乐和食堂餐券)
新员工入职工位提前摆放的欢迎小礼包(含冰可乐和食堂餐券)

前3天的无考核缓冲期

之前我们是入职一周就考制度,考不过还要扣钱。

现在改了。前3天,每天只安排一件”必须完成的小事”,多一件都没有。

第一天:跟着带他的师傅,认全部门里12个对接人,记住每个人的工位,还有平时主要找他干嘛。不用记名字,能对上脸就行。

第二天:跟着去车间转一圈,记住3个最容易出安全问题的操作点——比如那个高温炉旁边不能放塑料瓶,比如测材料的时候要戴护目镜,就够了。

第三天:独立完成一份最简单的材料硬度测试,数据不用完美,只要能把表格填对就行。

没有考试,没有打分。

我跟所有带新人的师傅说:前3天,不许给新员工派活,不许催他进度,他问什么就答什么,他不想说话就让他自己坐那发呆都行。

第7天的鸭血粉丝汤吐槽会

不是HR那种正襟危坐的访谈。

就是带新人的师傅,加上部门里两个比较开朗的老员工,一起去楼下那家开了10年的鸭血粉丝汤店,点一碗12块的粉丝,加个3块的鸭油烧饼,就问:这一周有没有什么事让你觉得别扭?

不用讲客套话,想到什么说什么。

上次有个新员工说,共享文档里写的打印机在3楼,结果3楼的打印机坏了半个月,没人更新。我们当天就把所有共享文档里的错误信息全改了。

还有个新员工说,第一次填报销单,填了3遍都不对,财务还说他笨。我们后来和财务谈了,新员工前3个月的报销,只要拍个发票照片给部门对接人就行,不用自己填单。

你别说,就这几碗鸭血粉丝汤的功夫,能解决的问题,比你开10次会都多。

最没用的入职引导,是念公司的创业史

最没用的入职引导,是念公司的创业史
最没用的入职引导,是念公司的创业史

我之前去别的工厂交流,他们的入职引导,是放2个小时的公司宣传片。

讲老板当年怎么白手起家,讲公司拿了多少省级奖项,讲未来要做到行业前列。

下面坐的新员工,全在刷手机。有个小孩甚至靠在椅子上睡着了,头一点一点的。

我当时就想:这些东西,新员工刚进来,关他屁事?

他刚进公司,关心的根本不是你10年前赚了多少钱,也不是你未来要上市。

他关心的是:

我今天中午吃什么?

我这个月的工资什么时候发?

我做的这个活,做错了会不会被骂?

我能不能准点下班?

就这些破事。

你跟他讲两个小时的创业史,不如告诉他一句”做错了没关系,有师傅担着”。

我后来把我们的入职引导里,所有和公司历史相关的内容,全删了。

省下来的时间,全用来给新员工讲这些”破事”。

比如:食堂的哪个窗口的菜比较咸,要少盛饭;比如加班的话,楼下的便利店有夜宵券;比如周五下午如果没活,可以提前10分钟走。

就这些东西,比什么都管用。

去年改了这些流程之后,我们部门的新员工,3个月的留存比之前好太多。

之前那个走掉的小孩,后来给我发过一条微信,说他在新公司也没人带,还是想回来。我没要他,不是记仇,是我们现在的入职引导,是给那些真的想干事的人准备的。

其实入职引导哪有那么多高大上的理论?

就是把新员工当个人。

不是当一个要被标准化的人头,不是当一个要完成KPI的工具。

你多花10分钟给他指一下食堂的路,多一句”做错了没关系”,多给他留一瓶冰可乐。

比你发100页的员工手册,有用100倍。

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文章名称:入职引导不是发手册:我在南京工厂踩3年坑摸出的实招
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