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踩了三回坑才懂:师徒制根本不是找个老员工带新人

五六年前我刚升部门负责人的时候,团队从8个人蹦到23个。

新人多到我接不过来。

天天有人追着我问“这个表怎么填”“那个对接人是谁”。

我头都大了。

当时听人说搞师徒制好,能解决新人带教的问题,我拍脑袋就定了规则,连个具体的方案都没写,现在想起来都觉得蠢。

第一次搞师徒制,我踩了最蠢的坑

当时我觉得,老员工资历够就能当师傅,随便拉了个做了3年的运营老张,和刚毕业的新人小李配成一对,还拍了板:新人3个月没上手,扣师傅500块绩效。

现在想起来都臊得慌。

老张本来就管着两个大客户的项目,天天连喝口水的时间都少,小李却把他当成了免费客服,从“怎么导后台数据”到“中午吃饭去哪吃”,什么都问。

没到两周,老张就扛不住了,找我诉苦:“我手头的活赶不完,哪有时间带新人?”

我当时还觉得他不配合,说“这是部门的任务,你必须完成”。

结果呢?老张后来直接把小李的问题全推给我,说“我太忙,你多带带”。小李觉得师傅不待见自己,天天坐工位上摸鱼,3个月试用期没到就提了离职。

我当时才反应过来,师傅不是免费的救火队员,是要花时间、花精力去教人的。我既没给老员工减负,也没给他们任何激励,就把带新人的活硬塞过去,换谁都不愿意。

企业师徒制配对签字的内部会议现场
企业师徒制配对签字的内部会议现场

说实话,第一次搞砸之后,我还没长记性,觉得是规则太严了,要给师傅发钱才行。

第二次搞师徒制,我定了个新规则:带一个新人,每个月多给500块补贴,多带多得。

结果来了一堆抢着当师傅的人。

有个做了1年的运营小王,本来自己写的文案都经常被打回,也抢着报了名,说自己“积极性高,愿意带新人”。

我当时还觉得挺好,给他配了刚毕业的小周。

谁知道小王带新人,根本没用心,教的都是自己摸索的野路子,比如写文案不用看品牌手册,直接抄竞品的,怎么快怎么来。

小周第一次写的品牌文案发出去,当天就被品牌部追着骂,说完全不符合品牌调性,差点丢了那个合作了2年的客户。

我当时拍着桌子骂小王的时候,他还委屈:“我不就是想多赚点钱吗?”

对哦。我当时把补贴当成了唯一的激励,根本没筛选师傅的资格,也没定带教的标准,可不就是谁都想来赚这个钱吗?

后来我才明白,师徒制的核心从来不是“带”,是“传”

那次出事之后,我停了半年师徒制,天天泡在工位上看老员工怎么带新人。

直到我碰到老陈。

老陈是做了5年的运营,之前在客服部待过,后来转做运营,带过好几个新人,从来没出过问题。

有一次我看他带新人小吴,小吴碰到客户投诉,说活动满减门槛写错了,要退款,急得快哭了。

老陈没直接帮他解决,拉着他坐下来,先问:“你觉得这个客户为什么生气?你看他的聊天记录,前面三次说的是啥?”

小吴想了半天,说“他本来想凑单买两个产品,结果门槛写错了,他多花了钱,觉得我们不专业”。

老陈又问:“那你觉得怎么解决,既能让客户满意,又不用我们亏太多?”

小吴想了想,说“可以给他补一张等额的优惠券,下次用”。

老陈点点头,说“对,就这么办,下次碰到这种事,先别急着给退款,先搞清楚客户的核心需求”。

我当时突然懂了,好的师傅,是能把自己踩过的坑变成新人的垫脚石,不是把自己的活扔给新人干。

之前我搞的师徒制,都是让老员工“带新人干活”,其实根本不是。真正的师徒制,是把老员工脑子里那些没写在手册里的东西,比如怎么跟客户沟通,怎么避坑,怎么处理突发问题,传给新人,让新人少走点弯路。

互联网公司师徒制月度复盘的白板讨论场景
互联网公司师徒制月度复盘的白板讨论场景

不过话说回来,光有这个认知还不够,规则不对,还是会走形式。

把师徒制的规则拆碎了,才不会走形式

后来我重新搞师徒制的时候,把所有规则都拆得很细,没有任何虚的东西。

选师傅的标准,我卡得很严。连续两个季度绩效在部门前30%,自己活都干不明白的,别出来误人子弟。愿意分享,哪怕只是在部门群里发过自己整理的小技巧,也算。手头项目负荷不超过80%,天天连轴转的人,你让他带新人,纯属为难他。

而且,每个师傅最多带1个新人,不能同时带好几个,不然根本顾不过来。

配对一定要双向选择。我不会直接拍板谁和谁配,而是让新人先选3个自己觉得佩服的老员工,老员工再选自己愿意带的新人,两边都同意了,才算配对成功。

有一次有个新人小周,选了三个老员工都被拒绝了,我找那三个老员工聊才知道,小周刚进来的时候天天迟到,干活也飘,老员工都不愿意带。我就找小周谈,给他定了一个月的观察期,要是能按时到岗,认真学,再给他配对。后来小周改了,老陈愿意带他,现在小周已经是部门的骨干了。

带教时间必须算在正常工作负荷里。我给每个师傅每周划了4个小时的带教时间,不用加班带,要是手头活太多,就把带教的活往后推,或者找我协调,绝对不会让师傅顾此失彼。

考核的规则也改了。我取消了“新人没上手扣师傅绩效”的条款,改成:新人转正之后,给师傅发一笔2000块的传帮带奖金;要是新人半年内绩效在部门前30%,再给师傅发1000块的额外奖励。每个月让新人填个匿名的反馈表,要是新人说师傅根本没管,就给师傅换个新人,或者取消他当师傅的资格,不会扣钱。

毕竟,扣钱只会让师傅有抵触情绪,不如把激励给到位,让他们有成就感。

现在我们的师徒制已经跑了3年了,带出来的新人,试用期通过率比之前高了快一倍,团队的氛围也比之前好很多。

上次小吴转正的时候,给老陈送了一杯奶茶,说“谢谢陈哥教我出了问题先扛,再复盘,别先甩锅”。

我当时在旁边听到,差点掉眼泪。

其实师徒制根本不是什么高大上的管理工具,就是把团队里的那点烟火气,那点经验,传给新人而已。

别搞那些花里胡哨的形式,别让老员工吃亏,别让新人受委屈,就够了。

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