2016年我刚升主管那天,我领导跟我说了句话:“以后团队里的事,一半是干活,一半是处理人和人之间的矛盾。”我当时还觉得他夸张,直到自己踩了三年的坑才明白,这句话半分水分都没有。
第一次处理冲突,我把两边都得罪了
2019年带内容组那次的事,我到现在都记得清楚。写深度稿的小周和负责视觉的阿凯,为了一篇受访者特稿的配图吵到整层楼都能听见。
小周说阿凯的图太飘,亮堂堂的卡通感,根本撑不起稿子里面那个抗癌三年的受访者的故事分量。阿凯拍着桌子喊,说小周给的需求就半句话——“配图要沉”,他熬了两个通宵改了三版,小周连个具体的修改意见都没有,就只会说“感觉不对”。
我当时第一反应是赶紧把火压下去。把两个人拽进小会议室,关上门,各打五十大板。“大家都是为了项目好,各退一步。阿凯今天下班前再改最后一版,小周明天中午就把终稿发出去,别耽误上线时间。”
我以为这事就完了。
结果呢?小周出门就把自己关在工位,一下午没跟任何人说话。阿凯回去直接把PS关了,发消息说自己急性肠胃炎,要请假半天。那篇稿最后晚了整整两天才上线,数据比同栏目的平均水平低了快40%。
我当时坐在工位上懵了好久。我明明是抱着解决问题的态度去的,怎么两边都不领情?

原来我之前搞反了:冲突不是要消音,是要把藏在话背后的东西掏出来
那篇稿上线之后,我分别找小周和阿凯喝了两次咖啡,才知道两个人吵的根本不是配图的事。
小周说他为了这篇稿,跑了三趟受访者家,在病房里坐了整整两天,光采访录音就存了4个G。他怕配图太轻,把整个稿子的重量卸没了,当时跟阿凯对接的时候,正赶上临时开选题会,赶时间,就只甩了一句“配图要沉”,根本没来得及说背后的顾虑。
阿凯呢?那段时间他手上同时扛着三个项目的设计需求,小周的需求是周三下班前发的,要周四中午出图。他本来想找小周问清楚,这个“沉”到底是要低饱和,还是要纪实感,结果小周一直在开会,给他回的消息永远是“你看着来就行,别太花”。他改完第一版发过去,等了三个小时收到一句“不行”,改完第二版等了两个小时,又是一句“感觉不对”。他觉得自己根本不被尊重,凭什么要陪着猜谜语。
你看,两个人的气,全是藏在那些没说出口的话里的。我之前那种和稀泥的处理方式,等于直接把两个人的情绪出口全堵上了。连他们为什么生气都没搞懂,就想把火压下去。火压到最后,只会在底下闷着,哪天烧起来更狠。

后来我用了三年摸出来的三个落地动作,没有半句空话

从那之后我再也不敢随便当“和事佬”了,前前后后处理了几十次大大小小的冲突,慢慢摸出来几个真的能用的方法,没有半句飘在天上的理论。
冲突刚冒头的时候,别着急当裁判,先当“翻译”。人在气头上的时候,说出来的话全是带刺的,根本不会讲真实的诉求。这时候你上来就评理,说谁对谁错,只会把矛盾越推越远。你要做的,是把那些带刺的话,翻译成背后真实的情绪。比如碰到设计和内容部吵架,你别上来就说“你们别吵了”,先转头跟设计说“我知道你刚才生气,是因为改了三版连个具体的修改方向都没拿到,换我我也窝火”,再转头跟写稿的人说“我知道你急,是因为这篇稿你熬了这么久,怕最后出来的效果配不上你跑了这么久的采访,对吧”。就这两句话,一半的气先消了。去年市场部和产品部因为活动文案吵到快拍桌子,我就用这招,本来那个做市场的小姑娘都快哭了,听完我翻译的话,愣了两秒,说“终于有人知道我不是故意挑刺了”。
别在冲突现场聊解决方案,先把人捞回“安全区”。人在情绪上头的时候,大脑是根本没法理性思考的。你在那个满是火药味的会议室里,哪怕说的全是对的,对方也只会觉得你在逼他让步。我现在碰到有冲突的,第一反应是先把两个人分开,各自倒杯温水,先聊两句完全无关的——比如“你上周说要去看的那个科幻片看了吗”,等呼吸稳了,语速降下来了,再聊正事。之前有次两个部门因为项目优先级吵,我在群里看到两个人已经开始阴阳怪气了,赶紧把群消息设成免打扰,分别给两个人打了10分钟的私人电话,半字没提工作,就聊最近连续加班的状态,等两个人都放松下来了,再拉个线上会,20分钟就把项目优先级排得明明白白。换以前在群里硬刚,至少得掰扯一下午。
处理完别当没事发生,一定要在团队会上把“事”和“人”拆开说。很多人处理完冲突,怕大家尴尬,就假装什么都没发生,结果下次碰到类似的事,该吵还是吵。我现在每次处理完跨部门的冲突,都会在周会上提一句——注意,我从来不会点谁的名字,我就说“上周我们在聊那个活动方案的时候,有不同意见特别好,要是当时我们能早10分钟把各自手上的工作量摊开说,也不会耽误那半天的进度。以后大家碰到对方案有意见的,别憋着,直接说你手上有多少事,需要什么支持,我们一起协调”。说多了你会发现,团队里的冲突根本不会攒着。大家知道说出来不会被当成挑事,也不会被随便和稀泥,反而效率高很多。
说实话,我之前总觉得,好的团队就是大家永远和和气气,没有半点矛盾。后来才明白,哪有什么永远不吵架的团队?没有冲突的团队,要么是大家根本没把真想法说出来,要么是所有人都在摸鱼,根本没把事往心里去。我之前带过一个组,连续三个月没人红过脸,当时我还挺得意,直到季度复盘的时候才发现,大家做的方案全是你好我好大家好的空话,没有一个人敢提不同意见,最后整个组的项目进度拖了快一个月。
上次和一个做了十几年HR的朋友吃饭,他说很多人理解的冲突处理,是当“灭火器”,看到火就赶紧喷灭。其实根本不是。真正的冲突处理,是当“管道工”——把那些堵在中间的情绪、误会、没说出口的顾虑,通通疏通开,让大家的劲能往一处使。
就这么简单。