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别把复盘开成批斗会:我磨了五年的复盘习惯落地手记

去年12月在新街口那间漏风的会议室,我们把季度复盘开成了跨部门骂战。产品说运营乱承诺客户,运营说产品排期拖到天荒地老,到散会的时候,白板上写满了各部门的罪名,半条改进路径都没留下。散会我抱着笔记本下楼,拐进巷口的小店买了热豆浆配茶叶蛋,风灌进领口的时候突然反应过来——我们之前喊了三年的”养成复盘习惯”,根本就是个空架子。

别把复盘搞成”事后诸葛亮”的功劳簿

之前我们对复盘的误解有多深?说出来不怕人笑。每次复盘会,赢了的项目,就轮流上去讲自己的高光时刻,PPT做的比发布会还精致;输了的项目,就顺着流程找那个最软的柿子捏。

前两年有个上线项目,当天核心功能崩了两小时,影响了近百个客户。复盘会开了三个小时,最后定的结论是”刚入职的校招同学操作不规范,给予通报批评”。当时我坐在台下,看着那个小孩攥着笔记本脸憋得通红,愣是没敢抬头。

后来过了半年,我们私下吃饭聊起这事,他才敢说,当时他按发布键之前,特意问了旁边的资深工程师,对方头都没抬说”我之前发过好多次,没问题,按就行”。整个上线流程根本没有双人复核的硬性要求,所有的”规范”都写在员工手册的第三十七页,没人真的遵守。

你说荒诞不荒诞?

企业季度复盘会议冷场现场实拍
企业季度复盘会议冷场现场实拍

复盘最容易踩的坑,就是把”找责任人”当成了最终目标。大家怕说错话被追责,怕说了真话得罪老同事,最后所有的复盘记录,全是”加强意识””提高重视”这种正确的废话,半点儿实际的改变都没有。

真正能落地的复盘习惯,根本不需要搞成大阵仗

我之前也被网上的教程忽悠过。说复盘要遵循什么模型,要拉跨部门的人开俩小时会,要写五千字的正式报告,要把每个环节的偏差都算得清清楚楚。

最开始我们照着做,每次复盘前要发三次会议提醒,要提前三天收集材料,散会了还要安排专人整理纪要,发在全公司的大群里。折腾了小半年,大家一提复盘就头疼,能躲就躲,能请假就请假。

后来我们干脆把所有流程都砍了。不管项目大小,结束当天不搞集中会议,就让每个人在共享文档里写三句话:这次做的最顺的一件事是什么;哪件事现在想起来还拍大腿;下次碰到同样的事,要改的一个小动作是什么。

上次做线下行业沙龙,结束的时候已经晚上九点半,大家在回家的地铁上各自敲字。有人写”签到台放的免费热姜茶太受欢迎,散场的时候大家都在夸,下次要多备两桶”;有人写”投影转接头没提前试,开场前五分钟才发现坏了,站在台上尴尬到抠脚”;有人写”下次所有设备要在活动前一天下午就测完,别等当天早上临时抱佛脚”。

团队复盘手写三句话记录便签实拍
团队复盘手写三句话记录便签实拍

没有漂亮的PPT,没有正式的发言,连开会的时间都省了。复盘习惯的核心,从来不是”写出多么漂亮的报告”,而是把”事后回头看”的动作,嵌到日常的碎时间里,不需要等季度、等年终、等领导发话。太假了。那些需要靠大阵仗才能撑起来的复盘,本质上都是做给别人看的,根本成不了自己的习惯。

养复盘习惯最磨人的,是要忍住”直接给答案”的冲动

作为带团队的人,我之前有个臭毛病。每次复盘的时候,大家刚说半句”当时如果我们早点对接客户就好了”,我就马上接话”对,那下次就把客户对接的节点提前两周,就这么定了”。

结果呢?大家后来就不说话了。反正领导都有标准答案,我们说啥都没用,干脆坐着听就行。

有一次做客户答谢会,最后现场人数比预期少了三分之一。我本来想当场就拍板”下次要提前一周给客户打提醒电话”,话到嘴边突然想起之前的冷场,硬憋了回去,就坐在旁边听大家聊。

你猜最后聊出来啥?负责邀约的小姑娘说,之前的邀约短信都是提前三天发,那时候大家都在赶季度末的方案,根本顾不上看,要是把短信的发送时间调到活动前一天的下午,语气改成像朋友提醒”明天带好工牌就能领伴手礼”,说不定到的人就多了。还有人说,之前的活动场地离地铁站要走十五分钟,下次找个出口直接能进的场地,省得大家下雨天走得满鞋是泥。

那次聊完,最后定的动作根本不是我一开始想的”打提醒电话”。我们把邀约话术改得更接地气,把场地换到了离地铁口五十米的酒店,下一次活动的到场率比之前高了快四成。

你看,我当时要是急着给答案,哪能挖到这些真东西?很多团队的复盘习惯养不起来,根本不是大家懒,是当领导的太着急,一上来就把所有的路都给堵死了。你把答案都说完了,谁还愿意花脑子去想更靠谱的办法?

上周整理工位的时候,翻到三年前我们第一次开复盘会的记录,那时候满页都是”加强管理””提高意识””落实责任”的空话,现在再看我们现在的复盘记录,全是”姜茶备两桶””转接头带三个””邀约短信下午三点发”这种碎得不能再碎的细节。

其实哪有什么天生的复盘习惯啊。不过是每次别骂街,别搞形式,别抢着给答案,多等大家说几句真话,慢慢就养出来了。

对了,上次那个在上线事故复盘会上憋红了脸的校招小孩,今年已经当项目主管了。他现在带的小团队,每次项目结束的三句话复盘,从来没断过。

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