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别把目标拆成甩锅清单:我踩过3年的目标拆解坑

上周三跟一个做电商的朋友吃饭,他拍着桌子骂自己团队的季度目标:”我明明把1200万的GMV拆到每个组了,怎么月底一算差了快40%?”

我太懂这种感受了!

刚带团队那会,我干过一模一样的蠢事。

最开始我也信过“把大数字除以12就是月度目标”的鬼话

那年拿到全年300万的新客指标,我坐在办公室敲了半小时计算器,直接除以12,每个月25万,再分给3个组长,每个组长再按人头拆给组员,整整齐齐,看起来完美得不行。

结果第一个月就崩了!

刚好赶上春节,整个赛道的流量只有平时的三分之一,组员对着根本没多少人的后台,连打电话的心思都没有,月底一算,只完成了目标的20%。我被老板叫去骂了半小时,回来盯着白板上的数字,蹲在消防通道抽了半包烟才反应过来——我拆的根本不是目标,是算术题。

我根本没管每个月的实际变量:春节的淡季流量、3月的行业大促节点、组里有个组员要休年假、甚至连竞品那个月要做的补贴活动,我半个字都没提。这种拆出来的数字,除了能给老板看,啥用没有。

部门季度目标拆解白板手写草稿
部门季度目标拆解白板手写草稿

说实话,那会我还觉得是组员执行力不行,现在回头看,换我是组员,对着一个根本不可能完成的数字,我也会摆烂。

后来才明白,能落地的拆解,先拆“障碍”再拆数字

真正的转变是第一次办线下美妆获客活动的时候。

最开始我还是老思路,直接把500个有效客资的目标拆给三个人:负责场地的、负责渠道的、负责现场转化的,结果第一次办的时候,场地审批卡了一周,异业渠道的合作方临时爽约,现场的转化员根本不会跟人搭话,最后只拿到了120个客资,差得离谱。

第二次办之前,我没先分数字,拉着三个人开了两个小时的会,问了一个完全不一样的问题:要拿到500个客资,我们首先要跨过去哪些坎?

负责场地的人说,要提前两周跟物业确认好场地大小、电源、进出通道,不然到时候连展架都摆不开。负责渠道的人说,要跟3个周边的咖啡店提前签保底导流协议,每个店至少给我们导50个人过来,不然站在街头根本没人看。负责现场转化的人说,要提前练3轮搭话话术,还要准备好免费的试用装小礼品,不然人家不愿意留联系方式。

我们把这些坎一个一个列出来,每个坎对应一个具体的动作,谁来做、什么时候做完、需要什么支持,全写得明明白白。那天我才懂,数字是最终的结果,不是要走的路径。你要是把结果直接当路径甩出去,没人知道该往哪迈腿。

那次活动最后,我们拿到了620个客资,超目标24%。

目标拆解障碍清单便签贴在会议室白板
目标拆解障碍清单便签贴在会议室白板

不过话说回来,我那会还是踩了另一个坑。

别把拆解出来的动作,变成甩给组员的“待办清单”

拆完障碍、列完动作,我转头就把这些待办甩到了团队群里,还加了一句”大家按这个来做,月底就能完成目标”。

结果没到一周,刚毕业的小周就跑来找我吐槽,说每天打50个冷电话,打了就被人骂,根本不知道做这个有什么意义。我当时还觉得他执行力差,直到他跟我说,他根本不知道,每加一个有意向的客户微信,就能算到他当月的获客业绩,直接跟提成挂钩。

哦。

合着他之前每天掐着点拨完50个号,不管对面接没接、有没有意向,直接挂了就交差,就是觉得这是给我完成的KPI,跟他自己半毛钱关系都没有。

没人愿意干糊涂活。

那天我拉着他在会议室聊了半小时,把他要做的每个动作,跟他的收入、跟最终目标的关系,掰碎了讲:打50个电话不是为了凑数,是为了筛出10个愿意加微信的潜在客户,每个潜在客户后续转化成付费用户,他能拿5%的提成,加的微信越多,他拿的钱越多。

后来小周调整了话术,打完电话就顺理成章提加微信的事,第一个月就筛了32个有效客户,拿了当月最高的提成。他后来跟我说,之前觉得打冷电话就是纯遭罪,现在知道每打一个电话都是给自己赚提成,反而不觉得累了。

拆解从来不是把任务甩出去让大家扛,是给每个做事的人搭个梯子,让他知道自己每一步踩在哪,能摸到什么果子。

我后来见过太多同行业的管理者,拿着计算器在办公室敲一下午,把年度目标按人头按月份除得整整齐齐,就觉得拆解工作做完了,根本没下去问过一线的执行同学,你这个月要做这件事,需要什么物料,需要其他部门配合什么,万一遇到突发情况找谁兜底。

那种拆出来的目标,跟给人画饼没区别,甚至比画饼还坑——饼你好歹能闻到味,这种数字摆出来,除了让大家觉得你是个只会算账的傻子,啥用没有。

前几天再跟那个做电商的朋友吃饭,他说回去之后把之前贴在墙上的数字清单全撕了,拉着运营、供应链、客服的人开了一下午会,把每个环节的卡壳点全列出来:之前GMV差的原因是供应链发货慢,大促的时候要等3天才能发出去,客服的回复时效要10分钟以上,很多客户等不及就退单了。

现在他们把这些问题对应的动作拆出来:供应链提前备2周的现货,客服的回复时效要求控制在1分钟以内,每个环节的负责人都知道自己要做什么,能拿到什么结果。这几天他说,团队的人都不骂了,反而每天主动找他说哪个环节可以再调整。

目标这东西,从来不是拆给老板看的。

是拆给做事的人,知道自己每一步该往哪走的。

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