营出凝聚力
赢得团队心

养了三年的复盘习惯,才懂根本不是写报告那回事

上周跟一个做电商的朋友在新街口吃饭,他说公司要求每个人每周写3000字的复盘报告,少一个字扣50块,写了三个月,团队已经有人开始偷偷找下家了。

我笑了。

我前两年搞复盘习惯的时候,比他还疯。

刚开始搞复盘,我把它搞成了“批斗会”


21年刚接新团队的时候,刷到好多管理类的内容,说复盘是提升团队效率的神器,我当时信的不行。第一次复盘会提前一周发通知,要求每个人带好上周项目的全量数据,把自己负责环节出的问题、背后的原因,一条条列清楚,不许说空话。

开会那天我特意找了个投影最亮的会议室,就等着大家把问题摆出来,我好指点江山。结果整场会开了俩小时,所有人都低着头,说的全是“我下次会更认真”“我会注意核对细节”这种没用的套话。有个刚毕业的小姑娘说着说着快哭了,说对接的客户临时改了三次需求,她没跟上节奏,怕拖团队后腿。

我那时候还觉得是大家脸皮薄,扛不住压力。

散会之后我在茶水间听见两个同事小声嘀咕,说下次复盘还不知道要被骂成啥样,那天我手里攥的保温杯都差点没拿稳。接下来的一周,大家交上来的书面复盘我翻了翻,全是抄的,甚至有个老员工把去年的项目复盘改了个日期就交上来,连项目名都是错的。

现在想起来真蠢。

那时候我根本没搞懂,大家抵触的不是复盘本身,是我把复盘搞成了挑错大会。没人愿意在一个公开的场合,把自己的错误摆出来给领导骂,换我我也不愿意。

团队线下复盘会 大家围坐沙发 没有严肃投影
团队线下复盘会 大家围坐沙发 没有严肃投影


别搞“必须写满1000字”的破规定


后来我把之前定的所有复盘规矩全废了。说实话,我之前也觉得复盘就是要写得正式才有用,直到那次听员工吐槽才反应过来,大家不是怕复盘,是怕写那些没用的废话。

我先把“每周必须交书面复盘”的要求取消了,改成每次项目结束后,或者每周五下午最后一小时,找个离办公区最远的小会议室,带点楼下的冰美式,偶尔订两份隔壁的鸭血粉丝汤当下午茶,所有人随便坐,不用按职级排位置。

聊的顺序也改了,先不说问题,每个人先讲这个项目里最爽的一件事,再讲最坑的一件事,不用写稿,想到啥说啥。

刚开始大家还放不开,第一次聊的时候,有人说最爽的事是项目结束后拿到了客户的红包,买了两盒大闸蟹回家吃,我还跟着起哄说下次有这好事别忘了喊我。聊了两次,大家就放开了。

上个月做的那个制造业客户的线下活动,负责对接的小伙子说,最坑的是活动前三天客户突然说要加个直播环节,他当时差点在电话里跟客户吵起来,后来找了运营组的同事帮忙搭了个临时的手机支架,居然成了整场活动最受欢迎的环节,好多到场的嘉宾都问能不能把直播的回放发一份。

大家顺着这个事聊开了,说原来以后碰到客户临时提需求,不用硬扛着自己熬三个通宵,先问清楚这个需求是不是真的能给活动加分,要是真的有用,直接找对应的同事搭伙,比自己瞎琢磨强。

复盘习惯最核心的地方,是降低所有人试错的成本,不是考核谁的文笔好。

你要求大家写满1000字,最后所有人都在凑字数,没人真的去想到底哪里可以改进,完全搞反了。

办公室下午茶 冰美式 笔记本 随手写的复盘草稿
办公室下午茶 冰美式 笔记本 随手写的复盘草稿


我现在留的复盘习惯,只有三个不成文的规矩


搞了三年,我现在给团队留的复盘规矩,没有一条是写在员工手册里的,全是大家凑在一起聊出来的。

头一条, 谁要是说“我下次会更认真”这种没用的话,直接罚买全组的冰美式。没人好意思每次都掏这个钱,自然就会去想具体的改进动作——比如下次对接客户之前,要把所有可能变动的需求列个清单,提前跟客户确认三遍,而不是空口说白话。

再就是, 复盘聊出来的改进动作,必须指定一个人负责落地,两周后要在群里说进展。比如上次大家聊到的“客户临时改需求的应对清单”,就指定了那个对接的小伙子写,两周后他真的把清单列出来了,现在新的对接同事刚入职,第一件事就是拿这个清单看,少踩了好多之前我们踩过的坑。

最关键的一条, 复盘聊出来的内容,绝对不能当成绩效打分的依据。我跟所有人说过,只要你在复盘的时候说的是真话,哪怕你说上次把报价单写错了个零,我也不会扣你半分绩效;但要是你故意瞒着错误,被我或者其他同事发现了,那才是真的要罚。

上个月有个跟了我三年的老员工,复盘的时候说他上次给客户做的方案里,把场地的最大容量写错了,差点导致活动当天挤爆,他说的时候还挺不好意思的,结果大家反而给他鼓掌,说要是他不说,下次其他人做方案的时候,也可能犯一样的低级错误。

上周之前跟我吃饭的那个朋友,给我发消息说他把公司的复盘报告要求取消了,改成每周五下午带奶茶聊半小时,这两周团队的氛围明显松快多了。

我没回啥大道理,就给他发了个楼下冰美式的定位。

养复盘习惯哪有那么难啊。

别整那些花里胡哨的规矩就行。
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