营出凝聚力
赢得团队心

放权与控权:我在带30人团队时摔过的三个跟头

刚从业务岗转管理的前三年,我在放权和控权这事儿上踩的坑,能装满两个文件柜。最开始走极端,要么攥着所有签字权不放,下属报个500块的物料采购都要找我批,团队熬到走了三个人;要么走到另一个极端,觉得“用人不疑”,把整个项目全丢给主管,自己当甩手掌柜,差点把合作了三年的老客户作没了。

第一次放权翻车:把客户对接全丢出去,我在地下车库被骂到不敢回公司

2019年我刚提了两个主管,想着要给年轻人机会,直接把手里最大的那个制造业客户的全链路对接权交了过去——从方案调整到日常沟通,连合同盖章我都没仔细看。

结果过了半个月,客户的采购总监直接把电话打我这,开口就是骂。说我们的主管给的新方案里,完全没提之前约定好的每年两次的免费现场巡检,报价还比去年涨了12%,连个提前沟通都没有。

我当时握着手机在地下车库站了二十分钟,烟都抽了两根。

满脑子乱哄哄的。

我到底是放权,还是甩锅?

后来才知道,那个主管刚接项目,根本没仔细翻之前的客户档案,做方案的时候直接套了新客户的模板,涨的那部分报价也是他自己想当然加的,连公司的报价审批流程都没走。

那次赔了好多人情才把客户留下来,回来我对着办公室的白板坐了一下午,终于想明白一件事:我之前对放权的理解,全错了。

企业客户对接流程权责划分表
企业客户对接流程权责划分表

很多人说放权,就是把手里的事全推出去,自己落个清闲。我那次摔的跟头,直接把这个认知摔碎了。你把权放出去,不代表你把对应的责任也放出去了——项目搞砸了,客户骂的还是你,不是那个刚接活的主管。

摸了半年才摸透:放权放的是试错权,不是责任

后来我不再搞那种“全丢出去”的极端操作,开始给每个要授权的主管划清晰的边界。

比如还是那个制造业客户,我给当时接盘的主管定了三个规则:先是,日常的沟通、方案里非核心条款的调整,他可以自己拍板,不用找我;再就是,涉及到合同核心条款、报价浮动超过5%的内容,必须提前跟我通个气,一起商量了再给客户回复;另外,所有的客户沟通记录,每周同步一次到共享文档里,我有空就看,没空就不追。

刚开始我真的手痒。

看到他给客户发的消息有点啰嗦,好几次想直接跳出去替他回;看到他做的方案排版有点乱,忍不住想上手改。

硬憋住了。

我跟自己说,你要是事事都想插手,那当初放这个权干嘛?

就这么过了三个月,那个主管居然把客户的关系维护得比我之前还好。他知道客户的采购总监喜欢喝温的大麦茶,每次上门都提前给前台打好招呼;甚至记得客户那边几个对接人的生日,偶尔寄点小礼物过去,客户后来直接跟我说,你们这个小伙子比你靠谱多了。

我那时候才明白,好的放权,从来不是把所有事都丢给对方,而是给对方留够试错的空间,同时把你最担心的风险口子给堵上。你不用替对方走每一步路,但是你得告诉他,哪几步是不能踩的悬崖。

团队授权边界分层示意图
团队授权边界分层示意图

之前我见过很多管理者,要么是把权攥得死死的,下属连买个办公用品都要找他签字,最后自己忙到飞起,下属还觉得不被信任;要么是真的当甩手掌柜,啥都不管,等出了问题才跳出来问责,下面的人怨声载道。其实都不对。

你放的权,得是对方接得住的权。刚入职的新人,你把整个项目交给他,那不叫放权,叫害人;跟了你两三年的老员工,你还天天盯着他写每一行代码,那不叫管理,叫不信任。

所谓控权,根本不是天天盯着下属在干嘛

说到控权,很多人第一反应就是:要盯过程,要查日报,要随时知道下属的进度。

我之前也这么干过。

刚做管理的时候,我要求每个人每天写不少于500字的工作日报,几点到公司,打了几个电话,写了多少方案,事无巨细都要写清楚。

结果呢?

团队里的人开始为了凑日报字数,把“今天下午三点到四点开了个会”这种没用的话都拆成好几句写,真正的项目进度反而没推进多少。有个老员工跟我说,他每天最愁的不是做方案,是怎么把日报写够500字,不然我就要找他谈话。

我后来直接把日报制度砍了。

改成现在的规矩:我只盯两个东西,红线和节点。

红线是什么?是不能碰的规矩。比如不能随便给客户承诺超出合同的内容,不能泄露公司的核心报价,不能抢其他团队的客户资源——碰了就直接问责,没有商量的余地。

节点是什么?是约定好的交付时间。比如这个方案周五要给客户,那周五之前我只要看到最终版本就行,至于你是周一写完还是周四熬夜赶出来,是在公司写还是在家写,我一概不管。

就这么调整了之后,团队的效率反而提了快一倍。之前大家要花一个小时凑日报,现在把这时间都用在干活上,反而出活更快。

说实话,刚开始我还不适应,总觉得不知道大家每天在干嘛,心里发慌。但是过了两个月就发现,只要节点能按时交,红线不碰,过程是什么样的,根本不重要。

很多管理者总觉得,控权就是要把所有过程都抓在自己手里,不然就会失控。其实根本不是。你要是真的把精力花在盯下属几点上班、摸了多久鱼这种小事上,反而没精力去看真正的风险——比如项目的方向是不是偏了,客户的需求是不是变了,团队的人是不是有情绪了。

最后说句实在的,我到现在也没有什么万能的管理公式。带团队这事儿,从来不是说你要百分百放权,或者百分百控权。你得看对面的人是什么样的,看当下的项目是什么样的。

对刚上来的新人,多盯一点过程,少放一点权,等他摸熟了规矩,再慢慢把权交出去;对跟着你很久的老员工,多给一点空间,少盯一点过程,只要他不碰红线,你就别瞎插手。

就这么简单。

别手痒。

真的。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:放权与控权:我在带30人团队时摔过的三个跟头
文章链接:https://tuanjian1.com/changdi/336.html