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空降管理:我踩过的三滩泥,比烧三把火有用

2019年夏,我拎着个电脑包进了那家ToB SaaS公司的门。

前台小姑娘抬头看我一眼,递了张访客牌:”你找哪个部门?”

我掏了半天工牌,才想起自己刚入职,连正式工牌都没做。那时候老板在群里@我,说工位给你安排好了,在三楼运营区最里面。我顺着走廊走过去,才看见那张桌子——对着消防通道,旁边堆着半箱打印纸,显示器支架还是上一个离职的人留下的,拧半天都拧不紧。

企业办公室角落临时安置的空降管理者工位
企业办公室角落临时安置的空降管理者工位

第一周急着改流程,差点把三个老销售逼走

老板前一天跟我拍胸脯,说你放开干,之前的运营SOP乱得像麻线,续费率才60%,你把这套流程捋顺了,业绩涨多少都好说。

我那时候刚从大厂出来,满脑子都是手里那套用户分层、全链路跟进的方法论,觉得这有什么难的?花了三天,翻了二十份旧的跟进记录,拉了个二十页的新SOP文档,直接甩部门大群里,说下周一全部门按这个执行,每一步都要填审批表,不许跳流程。

当天晚上十一点,HR私戳我,说部门里三个干了三年的老销售,刚问她新领导是不是要裁人。

我当时脑袋嗡的一声。

现在想起来都拍大腿。我那时候怎么那么蠢?

后来我才知道,那三个人手里攥着公司40%的大客户,之前那套”乱得像麻线”的SOP,是他们跟老板磨了两年才磨出来的绿色通道——客户要个小的功能定制,不用走一周的审批流程,找个对接人就能拍板;客户要个优惠,不用层层上报,自己就能定个九折。我上来就把所有绿色通道全堵死,等于把人家手里最方便的工具抢了,人家能不急吗?

别着急开全员会,先找对人一对一聊

我没急着在群里解释,也没找那三个老销售兴师问罪。

第二天我去楼下咖啡店,买了三杯他们常喝的冰美式,挨个敲他们的会议室门,说不聊工作,就唠唠最近手里的客户有什么麻烦。

聊了三次我才摸清楚底。

空降头30天的核心任务,不是出业绩,是摸清楚这个团队里谁是干活的,谁是传话的,谁是等着看你笑话的。别上来就开全员大会讲你的愿景,别拿你之前在大厂的光辉履历说事,那些东西在已经跑了三四年、有自己的潜规则的团队里,最多就是个进门的敲门砖。

我那时候才知道,部门里还有个刚入职半年的新人,每次老销售不想填的报表,都是他偷偷帮忙填的,但是没人给他涨工资;跨部门的产品经理,每次提需求都要跟运营吵一架,因为之前的运营总监从来不肯坐下来跟他对需求,只会直接骂产品做的东西没用。

企业小会议室一对一沟通喝咖啡场景
企业小会议室一对一沟通喝咖啡场景

我后来花了两周,把这些人挨个聊了一遍,小本子记了满满三页,谁手里有什么客户,谁跟哪个部门的人有矛盾,谁最近在准备跳槽,门儿清。

别着急烧三把火,先帮团队拿一次小胜仗

聊完我没直接推翻自己之前发的那版SOP,也没把老的SOP全捡回来。

我把那版新SOP拆成了两部分:常规的中小客户,走标准化流程,该填的表还是要填,避免出错;老销售手里的大客户,单独开了个白名单审批通道,每个月只需要填一次跟进报告,不用每一步都走审批,特批权限还是给他们留着。

然后我把从大厂带过来的那套复杂的用户分层方法,砍得只剩最有用的部分——用企业微信的标签功能,给每个客户打个”高续费””待跟进””有流失风险”的标签,一分钟就能搞定,不用填复杂的表单。

流程改完没两天,就赶上了一个老客户的续约节点。那个客户本来已经跟竞品谈得差不多了,负责对接的老销售说,要给五折才能留住。

我没直接答应,先去找老板,说这个客户一年的续费额是二十万,要是丢了,竞品挖走之后还会抢我们另外两个同行业的客户,不如给五折,再额外送三个月的售后服务,我跟着你一起去见客户,帮着做个方案。

老板那天第一次给我开了绿灯。

最后我们把客户签下来了,续了两年的约。

那天晚上部门几个人一起去公司楼下的小馆子吃龙虾,老销售喝了点啤酒,拍着我肩膀说,之前以为你是来削我们权的,没想到是来帮我们扛事的。

我那时候突然明白,空降管理哪有什么天生的权威?

别相信老板说的”你放开干,我给你撑腰”,老板的撑腰是有条件的,你得先帮他解决一个他解决不了的小问题,他才会真的给你撑腰。你也别指望团队的人因为你是领导就服你,没人天生服谁,你得先帮大家拿到一点实实在在的好处,大家才会愿意跟着你干。

后来我在那个团队待了两年,把续费率从60%拉到了85%,走的时候老销售们凑钱给我买了个钢笔,说谢谢我当年没上来就把他们开了。

说实话,我到现在都觉得,那次空降的经历,比我在大厂读的十本管理书都有用。

那些所谓的”空降要烧三把火”的说法,都是站着说话不腰疼。你刚到一个新地方,连路都没认全,连谁是好人谁是坏人都没分清楚,烧什么火?别把自己烧走就不错了。

慢慢来,比什么都快。

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