营出凝聚力
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我花了三年才搞懂,入职引导从来不是走流程

上周部门新来了个98年的小孩,第一天来抱着电脑在工位坐了三个小时,没人给他发门禁卡,没人说中午去哪吃饭,连他的直属领导都在开跨部门会忘了这茬。我路过的时候撞见他盯着企业微信的“新人欢迎群”里刷了几十条“欢迎加入”,屏幕亮得晃眼,他手放在键盘上,一个字都没打。

之前我以为的入职引导,全是错的

说起来惭愧,三年前我刚当部门负责人的时候,对入职引导的认知,跟绝大多数公司的HR流程没什么区别。

拉群。发电子版员工手册。让新员工自己花一下午看完考勤、报销、年假的所有规定。部门主管在群里发个“欢迎新同事”的消息,拍个合照就算完成了对接。

那时候我还觉得,这些流程走到位就算尽责了,至于新人能不能适应,那是他自己的事——毕竟工作又不是交朋友,总不能我还凑上去哄着他干活吧。

直到后来连续走了三个入职不满一个月的新人,我才从离职面谈里听到了那些没说出口的真话。有个做内容的小孩说,入职第一周,他对着电脑翻了三天的历史文章,不知道自己该写什么选题,问领导,领导说“你先看看我们之前发的东西,找感觉”。有个做设计的小孩说,他提交的第一版海报被打回来五次,没有任何人告诉他调整的方向,只说“感觉不对,再改改”。

我那时候还嘴硬,觉得这些小孩太玻璃心,职场本来就是要自己适应的。直到去年那个面试时眼睛亮得发光的技术生提离职,我才彻底醒过来。他说他本来冲着我们那个做了大半年的用户增长项目来的,结果入职两周,干的全是整理服务器日志、核对报销单格式的活,连项目组的会都没资格参加。他说:“我以为我来是做开发的,结果我现在跟行政的工作没区别。”

新员工入职第一天独自坐在空工位茫然看电脑
新员工入职第一天独自坐在空工位茫然看电脑

那天我送他到电梯口,突然反应过来。我们之前搞的那套所谓的“标准化入职引导”,本质上是把新员工当一个需要被“驯化”的外人。我们把所有的规则、流程、要求一股脑扔给他,却从来没关心过他刚坐下来的时候,会不会紧张,会不会不知道找谁说话,会不会对着满屏的系统权限不知道从哪下手。

真正有用的入职引导,根本不需要做满三天的培训

从去年下半年开始,我们把之前那套入职流程全推翻了。

什么三天集中培训,什么公司发展史大宣讲,什么企业文化考试,全砍了。说实话,我刚毕业那会坐底下听这种宣讲,全程都在偷偷搜公司附近的房租价格,根本听不进去半个字。你跟一个刚进门、屁股都没坐热的新人讲公司十年前拿了多少融资,他根本不关心。他当下关心的是,楼下哪个外卖窗口不踩雷,打印机卡了找谁修,写邮件的时候要不要抄送大老板。

我们现在的入职流程简单到离谱。

新人来的第一天,所有的系统权限——门禁、邮箱、业务后台、甚至他常用的开发软件、做图工具,我们都提前给他装好,登录页都调试好。绝对不让他刚到公司就对着IT邮箱发三天的权限申请。

然后我们会给每个新人配一个“入职搭子”。不是那种待了五六年的老员工——他们太忙了,每天自己的活都干不完,根本没空搭理新人。我们选的都是入职半年到一年的员工,他们还记得自己刚来时的窘迫,也没有太重的身份包袱。

这个搭子没有任何考核要求,不需要给新人做正式培训,只需要当他头两周的“行走地图”就行。

带他去食堂吃饭,告诉他哪个窗口的糖醋排骨永远是凉的,哪个窗口的面可以免费加两次汤。带他认遍所有的会议室,告诉他三楼的那个小会议室投影经常连不上,要提前十分钟去调试。甚至连公司哪个厕所的纸巾永远备得最足,都可以说。

企业新老员工午休在食堂坐一桌吃饭聊天
企业新老员工午休在食堂坐一桌吃饭聊天

工作上的安排更简单。头一周绝对不给新人安排需要独立输出完整成果的活,全是“低难度、高反馈”的小任务。

做内容的新人,第一周的活不是让他直接写头条稿,而是让他把之前三个月的读者留言分个类,标出来哪些是对产品的建议,哪些是对内容的反馈。做完之后,带他的人会认真看他的分类结果,告诉他哪几个标签标错了,为什么错,他整理出来的这些反馈,后续是怎么用在选题策划里的。

做技术的新人,第一周的活不是让他改核心代码,而是让他给之前的用户反馈系统加一个简单的筛选功能。半天就能做完的活,当天全部门的人就会用上,他能直接看到自己写的代码跑在真实的系统里,那种实打实的成就感,比你跟他讲十遍“我们团队氛围好”有用一百倍。

头两周的反馈密度,比任何入职培训都重要。

你跟他讲一百遍“我们团队欢迎你”,不如在他做完第一个小任务的时候,认真说一句“你这个地方改得特别好,帮我们省了好多时间”。

那些被我们删掉的“无效流程”,反而让新人留得更久

那些被我们删掉的“无效流程”,反而让新人留得更久
那些被我们删掉的“无效流程”,反而让新人留得更久

之前我们总觉得,入职引导要“规范”,要留好所有的签字记录,要把所有的规则都白纸黑字写清楚,免得以后出了问题扯皮。

比如之前新人入职第一天,就要考公司的考勤制度,迟到一次扣多少钱,年假有多少天,病假要准备什么材料,考不到八十分还要补考。现在想想,人家刚从紧张的面试里走出来,坐下来还没喝一口水,你就上来搞考试,换谁不怵?

我们把这些考试全删了。改成什么?改成搭子在吃饭的时候随口跟他说,“咱们部门不卡死考勤时间,但是你要是上午十点还没到,最好在群里说一声,不然老板找你开会找不到人会急”。“年假你想休就提前说,没人会卡你,但是别在季度末大家都赶项目的时候连休一周就行”。

你看,同样的规则,你印在冷冰冰的员工手册里,跟人家吃饭的时候随口聊出来,传递出来的温度完全不一样。

去年我们调整完流程之后,新人的试用期留存率涨了多少我没算过,但我能明显感觉到,现在的新人来的第一周,不会像之前那样坐立不安,盯着手机刷半天招聘软件。上次那个之前因为整理日志差点走掉的技术小孩,上个月刚拿了季度最佳员工。他上周跟我说,当时本来都已经拿到下家的offer了,结果入职第三天,搭子带他去食堂吃饭的时候,特意给他点了他面试时随口提过的喜欢吃的糖醋排骨,他突然就觉得,好像这个地方也没那么冷。

真的。

我见过太多公司把入职引导做成了一场单向的信息灌输,HR在台上念PPT,新人在下面偷偷刷招聘软件,两个小时的培训结束,大家互相加个微信,连对方是哪个部门的都记不住。

昨天我在走廊碰到那个第一天来坐了三个小时的小孩,他正拉着隔壁工位的同事一起调试新做的用户反馈功能,手里还拿着两杯冰美式,看见我就笑着打招呼。

我突然觉得,所谓的入职引导,哪有那么多复杂的方法论啊。你别把人家当一个需要填的流程节点,就够了。

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