营出凝聚力
赢得团队心

冲突处理:别等部门拍桌子了才想起拉群聊

上次在公司楼下的便利店碰到市场部的老周,他还在吐槽去年Q3那次和产品部的撕逼,说那时候要是我直接跳出来说“你们俩都闭嘴”,他说不定当场就能把手里的冰美式泼我身上。

现在想起来真的蠢。

那时候我刚升部门负责人半年,总觉得“团队和谐”就是最高准则,看到两边有点摩擦就赶紧上去打圆场,生怕矛盾闹大。结果那次跨部门的冲突,我当和事佬当了快一周,最后两边都觉得我偏帮对方——市场说我帮产品压需求,产品说我帮市场抢排期,活动拖了一周才上线,拉新量比预期差了快40%,季度复盘的时候,我被老大指着鼻子骂“你是来当居委会大妈的?”。

那次跨部门撕到凌晨的复盘

事情其实特别简单。

市场部要做秋季的用户拉新活动,想让产品部开个首页的临时弹窗权限,时间刚好卡在竞品大促的前一周。结果产品部那时候正在赶核心版本的迭代,排期表上连喘气的空都没有。

一开始两边是在大群里说的。市场的运营小姑娘直接甩了个3页的需求文档,@了产品负责人,说“这个很急,麻烦这周排一下”。产品负责人回得也快:“排期满了,最早也要等下个月。”

然后语气就不对了。

市场的人开始阴阳怪气:“哦,原来业务部门的需求在产品这边就是这个优先级啊。”产品的开发也接话:“你们上次提的那个弹窗,上线三天就撤了,我们熬了两个通宵做的东西,连个水花都没有,这次又要插队?”

我那时候看到群里的对话,第一反应就是赶紧把两边的人从群里拉出来,然后发了个红包,说“大家都消消气,都是为了公司好,各退一步行不行?”

不行。

完全不行。

两边谁都不买账。市场觉得我和产品沆瀣一气,故意卡他们的增长需求;产品觉得我和市场一样,只会拍脑袋给他们加活。最后活动拖了整整一周,等竞品的大促都结束了,我们的弹窗才上线,效果自然一塌糊涂。

跨部门会议气氛凝重的会议室现场
跨部门会议气氛凝重的会议室现场

后来我拉着两个部门的负责人,找了个10楼的小会议室,关上门,没提谁对谁错,甚至没提那次吵架的事。我先给他们俩各递了一瓶冰可乐,问了两个问题:

“你们现在最头疼的事是什么?”

市场的老周先开口,说他们部门这个季度的拉新考核差了20%,要是这次活动再赶不上竞品大促的流量节点,整个部门的绩效都要打C。

产品的阿凯憋了半天,说他们团队上个月被临时需求砍了三次,开发的小孩都在私下吐槽“做的东西全是无用功”,再随便接插队的需求,团队的士气都要散了。

哦。

原来根本不是谁针对谁。

原来他们说的“排期满了”“需求太急”,全是表面的借口。

我之前对冲突处理的所有误解

说实话,在那次之前,我对冲突处理的认知,全是从那种破管理书里看的——什么“要兼顾各方利益”“要做好情绪疏导”,现在想起来全是屁话。

我之前总觉得,团队里没矛盾就是好事。看到两边有点不对付,就赶紧上去打圆场,甚至为了息事宁人,硬把给产品部的服务器资源匀了一半给市场,结果两边都不满意。

谁懂啊。

那种你掏心掏肺想当好人,最后两边都觉得你偏帮对方的憋屈感,真的能让人在楼梯间抽半包烟。

后来我才想明白,我之前所有的错误,本质上都是把“冲突”当成了“麻烦”,而不是“信息差”。

两边吵架的时候,根本不是在争“谁对谁错”,是在把自己的真实诉求藏在情绪后面——市场不说自己的考核压力,只说“产品不配合业务”;产品不说自己的团队士气问题,只说“排期满了排不上”。你要是一上来就当裁判,判谁对谁错,那你肯定两边都得罪。

小会议室两人面对面沟通的桌面场景
小会议室两人面对面沟通的桌面场景

后来我用了三年的三个落地动作

从那次之后,我再也没当过那种和稀泥的和事佬。遇到跨部门或者团队内部的冲突,我就按三个步骤来,到现在没出过什么大问题。

冲突发生的前24小时,绝对不要当裁判。

不管两边在群里吵得多凶,我第一反应就是把人从公共场合拉走,单独聊。先不聊解决方案,就问两个问题:“你现在最在意的是什么?”“如果这事搞砸了,你要承担什么后果?”

上次销售部和售后部吵架,销售说售后不给他们的大客户优先处理问题,售后说销售给客户乱承诺,最后我单独聊完才知道,销售要保的是这个大客户的年度续约,售后要保的是整个服务团队的SLA考核。根本不是谁针对谁,就是没把自己的真实诉求说出来。

把指责性的提问,换成诉求性的提问。

之前两边吵架,张嘴就是“你为什么不配合我”“你们部门怎么这么难沟通”。现在我会引导他们换说法:“你需要什么支持,才能把这个事推进下去?”

就比如上次的销售和售后的冲突,最后两边谈的方案是:销售把这个大客户的年度续约额的10%,算到售后团队的考核里,售后给这个客户开优先处理的绿色通道。你看,一换说法,就从情绪对抗变成了等价交换。

所有的解决方案,必须写清楚兜底的人。

之前我当和事佬的时候,总说“大家各退一步”,结果根本没人知道要做什么,出了问题也没人担责。现在所有冲突的解决方案,我都会拉个在线文档,写清楚谁在什么时间做什么,要是出了问题,谁来兜底。

比如上次产品和市场的那次冲突,最后定的方案是:产品部抽一个开发,用3天时间做非首页的弹窗,市场部必须在活动上线前3天,把之前三次临时需求的复盘报告给产品部,证明这次的活动是有数据支撑的。而且我作为部门负责人,承担两个部门的考核连带责任——要是活动拉新没达标,我来背锅。

最后那次活动,虽然比原定的时间晚了一周,但是拉新量反而比之前的预期高了15%。因为两边都把自己的真实诉求摆出来了,没有藏着掖着。

现在很多人觉得,好的团队就是没矛盾的团队。

我倒觉得反过来。

没有冲突的团队,才是最危险的。

之前我们团队有个做运营的小姑娘,从来不和别人吵架,每次提需求都客客气气的。结果后来离职的时候说,每次提需求都被产品打回来,她根本不敢争,只能自己扛着,最后把自己熬得每天上班都想哭。

要是早一点发现她和产品之间的隐性冲突,说不定她也不会走。

说实话,我现在遇到部门吵架,反而不慌了。

对吧?

谁上班不是为了把事做成,不是为了当表面上的老好人。冲突从来不是坏事,那些藏在情绪后面的真实诉求,才是真正能把事做好的关键。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:冲突处理:别等部门拍桌子了才想起拉群聊
文章链接:https://tuanjian1.com/changdi/885.html