营出凝聚力
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新人培养:别上来就给新人甩那几十页SOP

我在南京这几年带团队,前两年真的走了好多弯路。

总觉得招新人就是要快速把人磨成能用的螺丝,别浪费时间。

结果去年连续走了两个刚毕业的小孩,我才反应过来,之前的带教逻辑,全错了。

南京河西写字楼会议室新人对着30页SOP一脸茫然的实拍图
南京河西写字楼会议室新人对着30页SOP一脸茫然的实拍图

第一周就甩SOP,本质是偷懒

去年招的第一个小姑娘小余,南京本地的,刚从南大毕业,学中文的,简历写得特别好,我当时面试完就拍板要了。

入职第一天,我让行政把攒了两年的部门SOP打印出来,厚厚一摞,32页,往她桌上一放。

“你先把这个看完,看完找我聊,都是之前踩坑攒的经验,省得你走弯路。”

说完我就扎进自己的会议里,连她工位旁边坐的是谁都没介绍。

真的。

我当时还觉得自己特别高效——把现成的规则给她,她自己看,省得我花时间重复讲那些已经讲过一百遍的内容。

结果第三天下午,她把离职申请放到我桌上。

我当时都懵了。

下班在楼下鸭血粉丝汤店碰到她,她捧着碗,搅着汤里的鸭肝,跟我说:”姐,我不是怕干活。是我坐了三天,连对面工位的人姓什么都不知道,每天除了翻SOP,没人跟我说三句话。我感觉自己像个存在文件夹里的附件,不是团队的人。”

我当时拿着汤勺,半天没说出话。

之前总觉得SOP是宝贝,是帮新人少踩坑的捷径,却忘了刚进一个陌生环境的人,连走廊里哪个卫生间的热水更稳都还没摸清楚,哪有空去记那些印在纸上的条条框框。

你把厚厚的规则甩给他,本质上就是你不想花时间带他,想把成本转嫁给他自己。

“顺带着带新人”,是最不负责任的安排

小余走了之后,我又犯了个错。

招了个学设计的小伙子小江,我把他塞给了我们组最资深的设计主管,跟主管说,你顺带着带带他,平时做方案的时候让他跟着看看,有问题你多提点。

我当时觉得,主管能力强,带个新人还不是手到擒来。

结果过了一周,我看到小江坐在工位上,对着空白画布发呆,屏幕亮了四十分钟,鼠标都没动几下。

我拉他到楼梯间抽烟(他刚毕业,烟龄还不到一年,抽烟的时候手都在抖),他才跟我说,主管每天要改八版客户方案,忙到喝水的时间都没有,他每次想问个软件快捷键怎么设,看到主管皱着眉盯屏幕,话到嘴边又咽回去了。

坐了一周,他连部门的周会是周几开都不知道。

南京新街口开放式办公区老员工赶方案新人坐旁尴尬沉默的实拍图
南京新街口开放式办公区老员工赶方案新人坐旁尴尬沉默的实拍图

我当时真的拍大腿后悔。

谁规定老员工就必须”顺带着”带新人的?人家手里的活是要算绩效的,你把新人塞给他,占了他本来要赶方案的时间,他能有多少耐心真的教?

你所谓的”顺带着”,本质上就是把带教的责任甩给了最忙的人,最后两边都不讨好——老员工觉得被添了乱,新人觉得被冷落。

新人前两周的任务,要比他的能力低两成

后来我们彻底把之前的带教流程推翻了。

现在新人入职,第一周,桌上连半页纸的SOP都没有。

第一天我带着他绕整个办公区走一圈,每到一个部门,就跟人打招呼:”这是咱们新来的小周,以后他负责对接咱们这边的客户反馈,大家多关照。”

走完一圈,我带着他去楼下的皮肚面店,跟老板说,这是新来的小孩,以后常来,加煎蛋算我的账上。

第二天给他安排的第一个任务,简单到离谱:把上个月攒的100条客户反馈,按”夸我们””提意见””问问题”三类分个档。

就这点活,他半小时就做完了。

我拿到他分好的表格,当着他的面,把每一类的条数数了一遍,然后跟他说,你这个分类维度比我之前用的还细——你把”问问题”里的”发票怎么开”单独列了个小类,这个我之前都没注意到。

他当时眼睛一下就亮了。

新人刚进来的前两周,不要安排任何需要他独立扛结果的硬任务。所有的任务难度,要比他的实际能力低20%。

别一开始就给他压KPI,别让他一上来就对接难搞的客户,别考他记不记得住SOP里的某一条规则。

你要做的,是让他在第一周就拿到第一个正反馈——让他觉得,哦,原来我在这个地方,是真的能帮上忙的,不是个多余的人。

后来我们按这个流程带了三个新人,最快的那个,第三周就独立把一个小客户的对接流程跑通了,还自己整理了一页A4纸的对接注意事项,比我们之前攒的30页SOP好用多了。

毕竟那是他自己踩过的坑,不是抄来的规则。

上周下班跟新来的小徐一起走,梧桐叶飘在她肩膀上,她跟我说,当时刚进来的时候,以为要熬好几个月才能适应,结果没想到第一周就觉得,这地方待着还挺舒服的。

舒服就够了。

人待得舒服,才愿意把脑子掏出来干活。

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