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别把项目复盘开成批斗会:我踩过3年的坑才摸对门道

上周三下午的复盘会散场,我看见运营岗的小周攥着笔记本躲进茶水间,肩膀一抽一抽的。

换作三年前的我,大概会觉得这姑娘玻璃心,说两句就受不了。

现在我只觉得臊得慌——三年前我开的复盘会,比这个难看得多。

先搞懂:你开的不是复盘会,是秋后算账现场

当年我带团队做本地用户的私域拉新项目,预算卡得死,就想靠10块新人券拉5000个精准粉。结果上线第三天财务对账,核销额超了三倍。

我当时火蹭就上来了,拍着会议室桌子问是谁干的。

没人说话。

空气静得能听见投影仪风扇转的声音。最后刚入职两周的实习生小声说,是她操作的时候,把券面金额选成了50。

我当时劈头盖脸就骂了她一顿,说她连个后台都不会用,趁早别干了。

散会之后我才知道,我们的后台根本没设金额阈值,别说实习生,就算刚来的行政,登进去也能随便发500的券。

那次所谓的复盘,最后只得出一个结论:实习生操作失误,扣当月绩效。

有用吗?

一点用都没有。

第二个月换了个老运营,还是把满减券的使用范围设成了全场通用,又超了八千预算。

我后来才反应过来,我那根本不是复盘,是找个背锅的,把所有人的嘴堵上,假装问题已经解决了。

没人愿意在可能被骂的会上说真话。

沉默不是没想法。

是怕。

企业项目复盘会现场冷场实拍图
企业项目复盘会现场冷场实拍图

复盘的第一原则:对事不对人?这句话根本没用

我之前特别爱说”咱们今天对事不对人,大家有啥说啥”。

说了不下十次。

屁用没有。

你想想,你刚在会上说”我没怪你”,转头就问”当时你为什么没核对金额”,换你你敢说真话?

后来我改了规则。

复盘的第一步,永远是先把”人”从追责的名单里摘出来,先找系统的bug。

上次我们做用户增长的项目,最后留存率比目标低了20个百分点。换以前我肯定要问运营组为什么没做好触达。

那天我先在白板上列了所有流程节点:从用户进群,到第一次触达,到福利发放,再到后续的内容推送,每一步卡在哪。

列完才发现,我们的触达时间设成了工作日下午三点——那会儿大家都在上班,根本没工夫看消息。

不是运营懒。

是系统设置的问题。

那天没人被骂,大家反而抢着说问题:有人说群规写得太复杂,新用户进来看不懂;有人说推送的内容全是广告,没人愿意看。

两个小时的会,列了17条流程漏洞,没有一条是怪某个人的。

散会的时候我看见之前被我骂过的那个实习生,现在已经是运营主管了,她在白板上写的漏洞最多。

我突然就松了口气。

原来不是大家不会说话,是之前我根本没给大家说话的底气。

项目复盘白板上的流程漏洞梳理手写笔记
项目复盘白板上的流程漏洞梳理手写笔记

真正能落地的复盘,根本不需要写万字报告

之前我们开复盘会,结束之后要每个人写至少3000字的复盘报告,还要做PPT,给全公司汇报。

我后来翻了翻那些报告,全是套话:”本次项目整体完成度较好,存在部分待优化空间,后续将加强团队沟通”。

加强啥?

怎么加强?

没人说。

全是废话。

后来我把这个规矩改了。

复盘会结束24小时内,不需要写长报告,只需要填三行字:

第一,这次项目哪件事做对了,下次可以直接抄作业;

第二,哪件事踩了坑,下次要加什么具体的规则避坑;

第三,这次项目里谁帮了大忙,要当众表扬。

就这三行。

你别嫌简单。

上次那个私域项目的复盘,我们最后定的避坑规则是:所有满20的优惠券,系统自动锁,必须运营主管在后台点同意才能发放。

就这一条,后来半年没出过类似的超支问题。

还有那次留存率低的项目,我们把触达时间改到了晚上八点,还把群规精简成了三句话,第二个月的留存率直接涨了15个百分点。

说实话,我现在特别烦那种把复盘搞得特别复杂的团队。

又是请咨询公司,又是做模型,最后算出来一堆漂亮的数字,散会之后该咋干还咋干。

复盘不是给老板看的。

是给干活的人用的。

你搞那么复杂,谁愿意记啊?

对吧?

我现在开复盘会,最多两个小时。

不搞虚的。

先列系统漏洞,再定下次能直接用的规则,最后夸两个干活的人。

散会。

上周三散会之后,我特意去茶水间找小周。

她刚才是因为做的活动被大家夸了,激动得哭了。

我当时就笑了。

你看,只要你不把复盘开成批斗会,大家连哭都是开心的。

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