营出凝聚力
赢得团队心

那些跨部门推不动的破事,全是你亲手砌的部门墙在挡路

去年Q3我们做用户留存的重点项目,最后上线比预定时间晚了整整两周。复盘会开了三个小时,运营说产品做的弹窗太生硬,把进来的用户都吓跑了;产品说运营提的活动逻辑前后改了八版,根本没个准数;技术说俩部门来回变需求,把他们排好的开发计划全打乱了,最后谁都不认错,会议室里烟味呛得人睁不开眼。我当时是分管这几个部门的副总,拍着桌子骂了半小时,觉得这帮人一点协作精神都没有。

散会之后我在楼道里站了十分钟,风一吹突然反应过来——我骂错人了。

根本不是员工没协作精神。是我们这些当管理层的,亲手把部门之间的墙,砌得比城墙还厚。

你以为的“职责清晰”,其实是在给墙灌水泥


之前我特别得意公司那套”精细化分工”体系,把每个部门的职责、KPI拆得明明白白,觉得这样谁都不会扯皮,管理效率能拉满。运营的KPI绑死活动转化率,产品的KPI绑死长期功能留存率,技术的KPI绑死需求交付周期,每个指标都跟季度奖金、年度晋升硬挂钩,谁都不敢在自己的指标上打折扣。

结果呢?墙越砌越厚。

就说那个弹窗活动,运营算过,弹窗给用户推3次,能拉15%的活动转化,刚好够完成他们的季度指标。但产品那边拉了后台数据算,弹窗推3次,会把7天用户留存拉低2个点,直接碰他们的KPI红线,说什么都不肯批这个方案。技术更绝,俩部门的需求来回改了八版,算下来要多花120人天的开发量,直接影响他们的季度交付率,所以技术宁愿把排期往后压,也不肯接临时的变更需求。

跨部门KPI冲突复盘会议现场照片
跨部门KPI冲突复盘会议现场照片


我之前还觉得,大家怎么就不能站在公司整体的角度想想?后来换个位置想,换我是部门主管,我也不干——毕竟季度奖金是自己的,晋升名额是自己的,谁愿意为了别的部门的目标,牺牲自己部门的实际利益啊?你把每个人的利益都圈在自己部门的小圈子里,再喊一百遍”公司利益至上”,也没人真的愿意跨出那一步。

别搞跨部门团建那套虚的,墙根本不是吃饭喝酒能拆的


之前HR看大家协作卡壳,急得不行,搞了好几次跨部门拓展,什么穿越火线、毕业墙,每次玩完大家抱在一起喊兄弟,拍合照的时候笑得特别真诚。结果转头回到工位,该甩锅还是甩锅。

记得上次拓展完,技术部的张工跟运营部的小李勾肩搭背,说以后有需求尽管提,肯定好说话。结果过了一周小李提了个临时的活动需求,张工直接回”需求文档没走正式排期流程,按规定得等两周”,半分情面都没给。

企业跨部门拓展活动后员工回到工位的真实状态
企业跨部门拓展活动后员工回到工位的真实状态


屁用没有。

我之前也蠢,觉得大家协作差是因为不熟,搞搞团建拉近距离就好了。现在才想明白,部门墙的本质根本不是”人不熟”,是”利益不对齐”。你跟他感情再好,你要他牺牲自己的绩效帮你办事,他也不干。对吧?

后来我们干脆改了项目的考核规则,三个参与部门的主管,共同背这个留存项目的整体指标——项目成了,大家按贡献分奖金;项目黄了,谁都别想拿季度的优秀评级。就这一条规则改完,之前吵了三小时都谈不拢的弹窗推几次的问题,俩部门主管拉了个三个人的小群,半小时就出了折中方案:日常时段弹2次,大促节点弹3次,算下来整体留存只掉0.5个点,活动转化能涨12个点,综合收益比之前各守各的KPI算出来的数,高了快一倍。技术那边还主动提,说可以先搭个可配置的弹窗后台,不用每次改代码,省得来回折腾。

拆墙别喊口号,先把这几个堵路的流程给改了


很多公司一提到拆部门墙,就喊”要建立协作文化””要培养员工的大局观”,喊了半天,墙还是立在那。其实根本不需要搞那么多虚的,把几个关键流程改了,墙自然就松了。

头一件事,先把堵在部门墙中间的边界审批权给拆了。之前我们的流程卡得死,任何跨部门的需求,必须先递到本部门主管手里,主管点头同意了,才能把需求送到对方部门对接人那里。很多时候一线的员工明明知道,只要跟对方打个招呼,半小时就能把问题解决,但是流程摆在那,你不绕这一圈,就是”违反公司规定”。更别说很多主管怕担责,只要是涉及跨部门的事,第一反应就是”别惹麻烦,推了”,平白无故给墙加了好几层水泥。后来我们直接改了规则:只要是涉及两个以上部门的协作项目,一线执行员工可以直接拉对方的对接人碰细节,不需要层层打报告请示,只要最后项目的整体结果达标,谁都不能追责。

再就是把之前”各算各的”部门KPI,改成项目共担的绑定指标。不是说要废掉部门自己的考核,是只要启动跨部门的重点项目,必须从每个参与部门的季度KPI里,切出来15%-20%的权重,算成项目的共担指标。大家的利益绑在一根绳上,自然就不会盯着自己的一亩三分地扯皮了。

还有个特别小但特别管用的改动:开项目复盘会的时候,别一上来就问”这次是谁的责任”。之前我们的复盘会,开得像批斗会,大家坐下来第一反应是把自己的责任摘干净,根本不会有人说真话。后来我们把复盘会的开场规则改了,第一句话必须说”这次项目推进里,哪个环节的协作卡得最久”,先找流程的漏洞,再谈人的问题。上次复盘那个延期两周的活动项目,顺着流程捋了半小时才发现,根本不是哪个员工粗心——是之前的流程里,需求变更的时候没有固定的同步渠道,运营改了活动规则,只告诉了自己部门的设计,根本没同步给技术部,技术按旧需求敲完代码才发现全白干了,浪费了整整一周的时间。这种问题,你骂员工有什么用?是我们管理层自己没把流程的缺口补上,才让墙把路给堵死了。

上周我路过办公区,看见运营、产品、技术三个部门的人挤在一个小会议室里,对着白板掰扯活动的细节,没人先回去给自己部门领导打报告请示,也没人说”这个不是我的活”。我站在门口看了五分钟,突然觉得之前花了那么多钱搞的团建、喊的那些”协作共赢”的口号,全是扯淡。

墙从来不是员工砌的。是你当领导的,为了所谓的”职责清晰”,为了好考核,一点点把边界划得太死,把KPI拆得太散,才把墙给垒起来的。拆墙也根本不需要什么惊天动地的大动作。你先把自己手里那把砌墙的泥刀放下来,墙自然就松了。
免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:那些跨部门推不动的破事,全是你亲手砌的部门墙在挡路
文章链接:https://tuanjian1.com/changdi/704.html