营出凝聚力
赢得团队心

开了17场会定的Q3目标,最后只完成21%:我对执行落地的碎碎念

上次Q3复盘会,我把投影切到完成率21%那页的时候,整个会议室静得能听见空调出风的声音。

我当时攥着激光笔,指节都有点发白。想骂人的话已经到了嘴边,又硬生生咽了回去。毕竟这个目标,是我带着大家开了17场会,拆了三四版方案,最后拍板定下来的。我自己拆完就扎去了另一个新项目,三个月里只问过三次进度,每次得到的答复都是“在推进,没问题”。

凭什么骂别人?

那些“看起来没问题”的执行,全是漏风的墙

当时我们定的核心目标很简单:华东区老客复购率提15%。

拆解的时候每个人都拍胸脯:市场部说要发3轮老客专属满减券,运营部说要给每个销售打满100个回访电话,产品部说要上线老客专属积分兑换通道。方案写得漂亮,分工也明确,deadline钉得死死的,甚至连每个节点的汇报人都标好了。

结果呢?

市场部的券,财务卡了3天审批,等终于走完流程发出去的时候,刚好赶上竞品在华东区做全场五折的大促,用户根本不买账,券的核销率还不到2%;销售那边的回访电话,打了30个就开始摸鱼,说打过去全是被挂的,完全没效果;产品部的积分通道,上线前测了3次兼容性bug,拖到Q3最后一周才勉强弄好,刚上线就因为规则和运营部之前定的对不上,被用户投诉了十几条。

企业Q3复盘会现场投影数据截图
企业Q3复盘会现场投影数据截图

我那天靠在椅背上,突然想起前几年刚带团队的时候,总觉得执行落地就是“把任务拆到人头,把deadline钉死”,现在才发现,所有没考虑到“中间会掉链子的环节”的拆解,全是自欺欺人的纸面规划。

你以为墙是整的,其实到处都是洞。风一吹,全漏了。

别追着人要结果,先把“卡壳的地方”摸清楚

那次复盘之后,我没让任何人写“未完成原因说明”。以前我最烦这种东西,写出来全是“市场环境变化”“配合不到位”这种正确的废话。

我拉着每个部门的负责人,找了公司楼下的咖啡店,坐了整整一下午,就问三个问题:你上次推进这个事的时候,哪一步是你自己说了不算的?哪一步你等别人给反馈等了超过2天?哪一步你觉得“就算做了也没什么用”?

说实话,刚开始大家还端着,说两句就开始打官腔,直到我自己先坦白:“我上次审批市场部的券,刚好在外面出差,3天没看邮件,是我卡了流程。”

话一说完,大家就松了。

市场部的负责人说,老客专属活动的审批,根本没有快速通道,每次都要走和大促一样的12层签字,哪怕预算只有2万,也得等一圈领导签完字才能动;销售主管说,系统里根本没有给老客打标签的功能,他们要自己从几万条历史数据里翻,翻一下午才能找到10个有效联系方式,打出来的电话还经常是已经离职的用户,换谁都没动力打;产品部的负责人更委屈,积分通道的规则本来要和运营部对齐,结果运营部的负责人那周刚好发烧请假,部门里没人能拍板,他等了3天没等到消息,就自己拍脑袋定了规则,上线才发现和之前给用户承诺的权益完全不一样。

线下小团队项目推进问题梳理白板实拍
线下小团队项目推进问题梳理白板实拍

我那天听完,真的有点懊悔。之前总觉得执行不到位就是人懒,就是态度有问题,现在才明白,大多数团队的执行卡壳,根本不是人的问题,是流程里藏了太多没人管的“暗礁”。

你站在岸上喊大家往前冲,根本不知道水里面哪里有石头,哪里有漩涡,等大家摔得鼻青脸肿爬回来,你还要骂他怎么连路都走不好。

后来我们花了一周时间,把这些暗礁全清了:给老客活动开了审批绿色通道,5万以下的预算市场负责人自己定,当天就能走完流程;给销售的系统里加了老客标签的批量筛选功能,点一下就能导出要回访的有效名单,不用再自己翻数据;跨部门对齐定了“24小时响应规则”,不管谁请假,都要指定临时对接人,要是没人接消息,直接找我协调,绝对不许晾着合作方。

执行落地的核心,从来不是“盯人”,是“给反馈”

以前我们定完目标,就等着月底看结果,中间根本不管,觉得只要人在工位上,就肯定在干活。

现在我们每周一的早会,根本不聊“你这周要做什么”,就聊“你上周推进的事,哪一步需要别人搭把手”。

比如上次运营部要做老客专属社群,需要市场部给之前的用户标签数据,搁以前可能要发个正式邮件,等个三五天才能收到回复,现在早会上当场提,市场部负责人当场就说“我下午就让人发你”,根本不会出现“我忘了”这种事。

还有个之前总说“打回访电话没用”的销售,我们后来跟着他打了3个电话,发现他开口第一句就是“您好,我们是XX公司的,请问您最近有没有需求”,用户当然直接挂。后来我们帮他改了话术,开口第一句是“张哥,我是之前给您对接过售后的小周,这次给您打电话是我们这边给老客准备了个专属的洗车券,特意想着给您说一声”,他当天下午打了20个电话,有12个都愿意听他说完,还有3个直接领了券。

说实话,以前我总觉得授权就是“我把事给你,你自己搞定”,现在才知道,授权不是当甩手掌柜,是你要在他卡壳的时候,递个梯子,而不是站在旁边等他摔下来了,再翻旧账。

后来我们定Q4目标的时候,还是“老客复购率提18%”,最后完成了17.2%。虽然没完全达标,但比之前21%的完成率,已经好太多了。复盘会上我没批评任何人,反而给每个参与项目的人都发了额外的奖金——不是因为目标完成得有多好,是因为这次推进的过程里,没有人因为“流程卡壳”“没人对接”这种破事,做了无用功。

现在每次开项目启动会,我都会先问大家一句:“先别拍胸脯说能完成,先想想,这个事推进的时候,哪一步可能会掉链子?”

前几天我在楼下买咖啡,碰到之前那个打回访电话的销售,他说他现在每个月的业绩比之前多了快30%,不是因为他变勤快了,是因为他不用再花一下午翻数据,不用再对着冷屁股说没用的话术。

我喝了一口冰美式,冰得人一哆嗦。

真的。所谓的执行落地,哪有什么高深的理论啊。不就是把那些挡在人前面的破石头,一块一块挪开,让大家能踏踏实实把事做成吗?

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