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放权与控权:我踩过的3个坑,比读10本管理书有用

上个月请部门几个老员工到老门东那家开了二十多年的鸭血粉丝汤店,聊到当年我刚当主管那会,拍着桌子说要”彻底放权”,结果三个月把项目搞砸的事,几个人笑到汤都洒了,连老板都转头看我们。

真的蠢。那时候总觉得,好的管理就是把权力全放下去,让团队自己跑,结果第一次尝试就结结实实摔了个大跟头。

放权不是把锅甩出去

我当时刚升主管那会,听了个行业公开课说要充分授权激发创造力,脑子一热就把整个华东区的线下用户沙龙项目,全扔给刚毕业半年的策划小周,连预算审批的权限都直接开了口子,说”你随便弄,我不插手,出了问题我担着”。

现在想起来都拍大腿。小周是有冲劲,熬了三个通宵做的活动方案逻辑顺得很,但是他没踩过线下活动的坑啊。找的场地是刚装修完的共享空间,通风差到进门就能闻到甲醛味,来了二十多个用户一半戴着口罩坐不住,活动才进行到一半人走了快三分之二。最后算下来花了8万多,拉的有效线索转化率连3%都不到,比我们之前的均值低了七成。

我那时候还怪小周没经验,后来复盘的时候才反应过来,根本不是他的问题。我所谓的”放权”,本质上就是甩锅——我连最基础的边界都没说清楚:你可以定活动流程,但是单笔5000以上的支出要跟我通个气;你可以选合作方,但是场地的空气质量、用户画像的匹配度要跟之前的标准对齐。这些我全没说,就扔一句”你全权负责”,换谁不懵?

企业线下沙龙场地布置真实现场
企业线下沙龙场地布置真实现场

那次之后我才搞明白,放权的前提,是你先把”哪些事可以自己定”说清楚,而不是拍着胸脯说”我不管了”。你把边界划好了,人家放开手脚干的时候,才不会心里打鼓,也不会出了问题才发现你根本不知道他在干嘛。

控权不是把所有权力攥在手里

摔过一次放权的坑,我直接走了另一个极端。接下来大半年的时间,我啥都要管。哪怕是个几十人的社群小活动,连海报上二维码放哪个位置、活动文案里用哪个表情,我都要改个三四遍。

当时团队里的老策划阿凯,做活动比我进公司还早两年,直接在周会上当着所有人的面说:”你要是觉得我写的方案不行,干脆你自己写得了,我也省得费那劲。”

那句话说出来的时候,整个会议室静得能听见空调吹风的声音。周会开完我在走廊站了十分钟,烟都抽了两根,才反应过来我又走偏了。之前是放太松,现在是攥太紧,连人家攒了好几年的活动经验,我都不信了。

有次阿凯本来想给报名的用户准备定制的南京云锦书签,找的供应商报价比我们长期合作的那家贵10%,但是质感好太多,拿在手里有分量。他本来想跟我申请,结果看我之前连海报的字距都要挑错,干脆就没提,按老规矩选了便宜的塑料书签。最后活动结束有用户反馈,伴手礼跟上次的没区别,没什么新意。

南京云锦书签企业活动伴手礼实拍
南京云锦书签企业活动伴手礼实拍

后来我找阿凯聊了快一个小时,才把话说明白。真的控权,从来不是把所有审批权攥在自己手里,核心是让团队每个人都知道——你做的每一个决策,背后是有兜底的,而不是出了问题就推你出去背锅,或者你啥都不敢干等着我拍板。

你选贵的伴手礼没问题,只要算下来投入产出比能打平,哪怕贵20%我也给你批,但是你得提前跟我说一声,我好知道这次的成本是多少,后面算ROI的时候不会乱。

找对“交界线”比纠结放还是控有用

之前我总觉得,放权和控权是个两端的天平,这边放多了那边就失控,这边攥紧了那边就没活力。摔了两次坑之后才发现,根本不是天平的问题,是你没找到两边的交界线在哪。

我们现在团队用的”权责三张表”,根本不是什么从咨询公司抄来的高大上工具,就是我摔了两次坑之后,跟团队凑在会议室吃了三盒黄教授烧鸡,一点点凑出来的:

第一栏,完全自主决策区:活动流程调整、单笔2000元以内的供应商选择、社群日常互动文案、用户答疑的常规话术,这些事执行层自己定,我半句话都不会多问,只要最终结果达标就好。

第二栏,同步告知区:单笔支出超5000元、要对外给用户承诺特殊权益、需要跨部门协调2人以上的事项,这些不用等我审批,只要提前跟我说一声,我知道有这么回事就行,有风险我会提两句,没风险你尽管放手做。

第三栏,集体决策区:涉及公司核心数据对外披露、跟外部单位签正式合作协议、给团队成员发超出常规标准的奖金,这些必须拉上相关的人一起商量着定,谁都不能独断。

上个月小周(就是第一次搞砸活动的那个小孩,现在已经能独立带项目了)做了个线上直播项目,本来想找个垂直领域的达人合作,报价12000。按照表格里的规矩,这个金额属于同步告知区,他当天给我发了个微信,说”我找的这个达人粉丝跟我们用户匹配度有60%,之前他做同品类的直播转化率是8%,我算下来投12000能回来至少4万的有效线索,我准备定了啊”。我当时在开别的会,只回了个”行,注意把控数据”,就没管。最后那场直播确实拉了快1000个有效线索,比预期还好。

前几天小周带着新来的实习生做活动方案,我路过会议室听了一耳朵,他没跟人家说”你全权负责大胆干”,先把打印好的三张表推过去,一条一条跟人讲清楚边界在哪。

那瞬间我突然觉得,之前摔的那些坑,好像也没白摔。

毕竟哪有那么多天生就懂管理的人啊。

无非就是别当啥都不管的甩手掌柜,也别当攥着所有钥匙、连人家开个门都要盯着拧几圈的门卫。

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