营出凝聚力
赢得团队心

别追着下属喂答案:提问式管理是我踩了三年坑攒的实战经验

上周三跟一个做制造的老大哥吃饭,他拍着桌子骂现在的95后员工油盐不进——他追在屁股后面把每一步操作都讲得明明白白,转头人家还是能把设备参数调错,害得整条线停了俩小时。我当时夹了一筷子盐水鸭,没敢接话。因为三年前的我,比他还离谱。

我曾经是最烦”提问”的那种主管

刚升主管那会我信奉效率至上,下属但凡带着问题来找我,我3秒就能抛出标准答案。文案要改?我直接说把用户痛点前置。客户投诉?我教他直接给9折补偿。甚至有个实习生改个标题,要跑过来问我八次:用”限时优惠”还是”限时福利”?我那会还暗戳戳觉得是下属能力差,扶不起来。 直到那次季度复盘,我带的小组产出效率比隔壁组低了30%。领导找我谈话,说我把团队带成了伸手党——所有人都等着我给指令,没人愿意主动想解决方案。现在想起来都臊得慌。 后来我去参加一个本地的企业闭门会,邻座是个开连锁烘焙店的女老板,聊到团队管理,她笑着说自己从来不给下属解决问题,下属来找她,第一句话永远是”你觉得这个问题出在哪?” 我当时第一反应是,这老板也太甩锅了?直到她讲了个例子:有次她单店的活动业绩掉了40%,店长红着眼眶来找她求助,她没给任何建议,就连续问了三个问题,店长自己回去调整了活动方案,第二周业绩就追回来了。
企业管理闭门会参会者围坐交流的现场
企业管理闭门会参会者围坐交流的现场
我那天坐在会议室里,吹着空调喝着大麦茶,突然有点脸红。我之前总觉得,主管就得是团队里最聪明的人,什么问题都得有答案,不然就是失职。可那天我突然反应过来,我把所有的思考都包了,下属可不就只剩伸手了吗?

提问式管理不是甩锅,是帮人把模糊的问题拆碎

回来之后我就开始试着改。第一次试的时候特别别扭,下属来找我说”哥,这次渠道投放数据太差了,怎么办?”我刚要张嘴说”你换个渠道试试”,突然想起那个女老板的话,硬生生把话憋回去,问他:”你先说说,你觉得这次数据差的核心原因是什么?” 下属愣了三秒,挠着头说:”我…我没算过不同渠道的转化成本,是不是选的渠道不对?” 我又问:”那你之前有没有做过同类投放的成本对标?” 他又愣了。哦,原来他连基础的对标都没做,就急着来找我要方案。 那天我在办公室泡了杯雨花茶,等着他后续再来找我问细节,结果他直到下班都没过来。我当时还有点小失落,觉得自己是不是没存在感了?直到第三天他把一沓数据报表甩我桌上,说自己拉了过去半年的所有投放数据,筛掉了两个高成本低转化的渠道,换了两个垂直类的账号,这周的ROI已经翻了一倍。 那瞬间我真的有点惊喜。 不过刚开始用的时候我也踩了坑。有次下属交上来的活动方案漏洞百出,我张口就问:”你自己没看出来问题吗?”话刚说出口我就后悔了——下属当场脸涨得通红,回去闷头改了三天,交上来的东西还是不对。后来我才反应过来,那不是提问,是指责。 真正的提问式管理,核心从来不是把下属问倒,是帮他把脑子里模糊的、一团乱的问题,拆成可以一步步落地的动作。别问”你为什么做不好”,要问”你觉得目前卡在哪一步”;别问”这个方案你行不行”,要问”你觉得这个方案哪部分最容易出问题”。前者是发泄情绪,后者才是真的帮人。
管理者和下属一对一沟通的办公场景
管理者和下属一对一沟通的办公场景

我攒了三年的三个提问模板,拿来就能用

试了快三年,我摸出了三个最顺手的提问场景,根本不需要什么复杂的理论,拿来就能套。 第一个是下属带着问题找上门的时候,先问三句话:你觉得问题的根源是什么?你现在手上有哪几个可选的解决方案?你需要我提供什么资源支持? 上次有个运营来找我,说新用户的7日留存率掉了8个点。我按这三句话问完,他自己捋清楚:根源是上周改的新用户引导流程太复杂,有两个可选方案——要么回滚之前的流程,要么给新用户发专属的5元无门槛券,需要的资源是协调技术部帮忙回滚配置。我连方案都不用想,直接帮他对接了技术,一周之后留存率就回去了。 第二个是项目复盘的时候,别一上来就追责。就问两个问题:如果再做一次,你会调整哪三个动作?哪些经验是可以复用给其他项目的? 上个月我们做的线下沙龙,到场人数比预期少了一半。我没骂任何人,就问了这两个问题。大家你一言我一语,说出来好几个我之前根本想不到的点:报名提醒短信发晚了2天,场地的导航标没贴对位置,甚至有人说可以和周边的写字楼合作,用免费咖啡换报名名额。要是我之前直接拍板给解决方案,根本挖不出来这些招。 第三个是给下属授权的时候,别甩一句”你去做,做好了给我汇报”就完事。要问三句话:你觉得这个事的核心目标是什么?你打算怎么衡量你做成了?如果遇到超出你权限的问题,你会怎么处理? 之前我授权下属去谈异业合作,总习惯提前把价格底线说死。上次我换了这个提问法,他自己定的目标是拿到对方的独家用户资源,衡量标准是三个月的合作期,遇到价格谈不拢的情况,会先试着用我们的公众号流量做置换,实在谈不拢再回来找我。结果他谈回来的合作,对方不仅给了独家资源,还免费帮我们推了一周的活动。 说实话,我现在每天的工作量比之前少了快一半,团队的产出反而比之前高了六成。之前我总觉得,当主管就得是团队的”救火队员”,什么事都得扛在自己肩上。现在才明白,最蠢的主管,就是把所有事都自己干,把下属都养成长了手的工具人。 前几天又碰到之前那个拍桌子骂员工的老大哥。他说现在也开始试着问下属问题了,上周有个年轻员工自己排查出了设备参数的问题,还顺便给设备加了个自动预警的小功能,帮厂里省了不少检修的时间。 我又夹了一筷子盐水鸭,这次没憋住笑。 哪有什么难管的员工啊。无非是你别总想着当站在台上讲课的老师,多当那个蹲在旁边,帮人把脑子里的乱麻拆成线的搭子而已。
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