营出凝聚力
赢得团队心

我做了5年管理才懂,结果导向从来不是只盯KPI

去年三季度带客户成功组的时候,踩过一个特别疼的坑。

全组连续熬了三周,给一个合作了两年的老客户做定制化的服务方案,前前后后改了11版,每次汇报的时候团队都准备得特别充分,PPT做的精致,数据图表全齐,每个人都能把自己负责的部分说的头头是道。

结果客户对接的负责人看完方案,只问了一句话:”你们写的这些,能解决我们仓库上个月错发300单的问题吗?”

我们当时全傻了。

根本没把这个需求写进方案里。

那种挫败感,比自己把方案搞砸了还难受。

“忙到脚不沾地”的陷阱

那时候我对结果导向的理解,还停留在”大家只要把该做的动作都做完,自然就有结果”。

所以每次开周会,我最爱听大家汇报”本周完成了什么”:拜访了几个客户,写了几份方案,开了几场沟通会,加了几天班。我甚至还在部门群里夸过当时刚入职半年的小周,说他连续一周加班到11点,是团队的榜样。

直到那个客户最后选了竞品的服务,我才反应过来——我们所有人的忙,全是自嗨。

你拜访客户的目的,是为了拿到客户真实的需求,不是为了凑拜访数量;你写方案的目的,是为了匹配客户的真实痛点,不是为了把PPT做的多漂亮;你加班的目的,是为了把事做对,不是为了表演努力。

企业团队围在办公桌前改客户方案的真实办公场景
企业团队围在办公桌前改客户方案的真实办公场景

我后来找那个流失的客户聊,对方说,之前每次我们的人来,都在说自己的产品有多好,从来没坐下来问过,他们现在最头疼的问题是什么。

说穿了,我们从一开始就没对准真正的结果。

结果从来不是“凑出来的数字”

那之后我花了快两个月,把团队的所有评估规则全改了。

之前大家一提结果导向,就皱眉头,说不就是逼着大家凑KPI数字吗?我自己之前也犯过这个错。

21年的时候给销售团队定季度目标,只看签单额,不看后续的回款和客户满意度,结果有个销售为了冲业绩,给一个根本没有支付能力的客户放了超长账期,最后300万的单子拖了半年都没回款,我花了三个月才把这个烂摊子收拾完。

从那之后我才明白,真的结果,从来不是你做了多少动作,是这些动作最终撬动了什么改变。

我们把之前的周报模板全换了,原来的模板是”本周完成事项”,现在的模板第一栏必须写”本周做的哪件事,离我们最初对齐的结果更近了一步,具体差在哪”。

小周后来交的周报我印象特别深,他写:”本周拜访3个老客户,其中两个明确提到了库存错发的痛点,下周三可以约对方的供应链负责人做需求深挖,剩下一个客户的预算要到下季度,暂时把跟进优先级调低。”

你看,这才是真的在对齐结果,不是闷头走流程。

企业内部周会白板上写的项目结果对齐清单
企业内部周会白板上写的项目结果对齐清单

现在我们开项目启动会,第一件事根本不是排分工,是把”最终要拿到的结果”写在白板最顶上,用最粗的马克笔写。不是”3个月上线客户库存预警功能”,是”3个月后,对接客户的错发投诉率降30%,续费率提15%”。

所有的分工、资源、时间节点,全是围着这个最终结果转的。谁要是做着做着偏了,比如花了两周时间做了个特别好看的功能界面,但是核心的错发预警逻辑连测试都没跑通,那这个活做的再漂亮,也不算完成了目标。

别把过程的苦,当成结果的功

说实话,我之前也觉得,当管理的要有人情味,得体恤下属的辛苦。

去年有个同事,为了做老客户回馈活动,连续一周天天带睡袋在公司住,最后活动的参与率只有目标的30%。我一开始还动过念头,说人家这么拼,绩效就打个良吧,别让人家寒心。

结果没两天,另一个平时话不多的同事找我聊,说”我上个月做的活动参与率超了目标20%,天天准点下班,是不是还不如天天住公司没出结果的人拿的绩效高?”

那句话给我敲了个大警钟。

结果导向的核心,从来不是对员工苛刻,是从一开始就把力气花在能产生价值的地方,别让所有人的努力都打在空处。

你要是真的把”辛苦”当成可以兑换奖励的功劳,最后寒的是那些真的能把事做成的人的心。

后来我们给那个做活动没达标的同事复盘,才发现他从一开始就搞错了活动的目标人群,把所有推广预算都投给了新客,而老客户的专属福利根本没触达到对接人。他不是不努力,是从一开始就没对齐最终要拿到的结果,所以越努力,离目标越远。

上周和小周吃饭,他现在带的三个人的小组,上个月的老客户续费率比团队平均水平高出20%。他说现在每次给客户写方案之前,先打20分钟电话,问清楚对方这周内部会上提的最头疼的问题是什么,再也不闷头写那种几十页的通用方案了。

哪有什么复杂的大道理。

别自欺欺人就行。

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