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项目复盘别开成批斗会:我拍过桌子才摸透的落地逻辑

上周三晚上的会议室,空调开得太低,桌上堆着半凉的黄焖鸡米饭,投影上投着刚结束的用户召回项目数据。

我盯着屏幕上62%的目标完成率,没说话。

之前我们开这种会,流程都熟得能背下来:先念一遍当初定的目标,完成的打绿勾,没完成的打红叉,红叉下面列一堆泛泛的原因,最后每个人说一句”下次一定改进”,散会。

上次这么开完会,过了三个月,同样的坑,我们又踩了一遍。

谁规定复盘必须对着目标打勾的?

说实话,我之前也觉得,复盘嘛,就得先对标目标,没完成的就是问题。

直到那次618召回项目复盘,负责通道对接的小周憋了半天,才说当时他被临时抽去支援618主会场的客服团队,对接短信通道的事,他只跟交接的同事说了句”选那个常用的通道就行”,就没再过问。

最后实际用的通道,是个刚合作的新服务商,到达率才28%,比我们平时用的通道低了快一半。

之前的复盘记录里,我们根本没写这段。只轻飘飘列了一句”短信触达率偏低,影响最终召回效果”。

谁看了这句话,下次能避免踩坑?

不能。

企业项目复盘会议现场 团队围坐讨论的实拍图
企业项目复盘会议现场 团队围坐讨论的实拍图

我们总怕在复盘会上提”人”的问题,觉得一说到具体的人,就变成了批斗会。可那些藏在流程缝隙里的、因为临时变动没交接清楚的细节,才是真的会反复咬人的坑。

现在我们开复盘会,第一环节根本不碰目标。先把整个项目从立项到结束的所有关键节点,按时间线列出来,哪一步顺,哪一步卡,卡的时候谁在做什么,遇到了什么具体的阻碍,全摊开说。

不用怕说错。

别让“下次注意”成为复盘最没用的废话

我之前真的被这句话气到拍过桌子。

上次办线下行业沙龙,现场签到系统崩了,三百多参会的人在走廊排了二十分钟的队,怨声载道。复盘的时候负责签到的同事低着头说,是他没注意,下次一定提前测试系统。

我当时直接问他:上次季度沙龙签到出问题的时候,你也是这么说的。

他愣了。

对啊。”下次注意”这四个字,说了跟没说有什么区别?你注意什么?怎么注意?注意到什么程度算合格?

后来我们直接定了个死规矩:复盘会上不许出现没有具体动作的改进项。

之前那个签到系统的问题,我们最后定的改进项根本不是”下次注意测试系统”。是”活动前24小时,由技术部同事配合,对签到系统做500人并发的压测,测试数据截图发给活动负责人,签字确认通过后,才允许启动现场布置流程”。

谁来做?技术部的对接人。

什么时候做?活动前24小时。

验收标准是什么?压测模拟500人同时在线,无加载卡顿。

就这么简单。

项目复盘改进项跟踪表 手写标注的实拍图
项目复盘改进项跟踪表 手写标注的实拍图

现在我们每次复盘完,都会把所有改进项列在共享文档里,下次项目启动前,先对着这个表过一遍,上次的改进项有没有落地,没落地的原因是什么。

再也没人说”下次注意”这种空话了。

复盘不是只找错,也要捡那些被忽略的对

复盘不是只找错,也要捡那些被忽略的对
复盘不是只找错,也要捡那些被忽略的对

之前我们开复盘会,气氛总特别差。

因为所有人都知道,开会就是来挑错的。谁负责的环节出了问题,谁就要站起来挨说,到最后大家都缩着,生怕被点到名,连话都不敢多说。

还是那次618召回项目。虽然整体完成率没达标,但是当时我们负责投放的小姑娘,没按之前的老方法全量发广告,而是把沉睡用户按照近一年的购买品类分了组,给买过护肤品的用户推了护肤品类的召回券,给买过家居的用户推了家居类的优惠券。最后朋友圈广告的转化率,比平时高了42%。

这么好的事,之前的复盘会里根本没人提。

因为所有人都盯着那个没完成的12万召回目标,觉得整个项目全是问题,连提一句做对的事,都像在找借口。

后来我们特意把复盘的顺序调了。

开场先讲,这次项目里,哪些事是做对了的。

哪怕整体结果没达标,只要有一个环节比上次做得好,就要拿出来说,要把这个做法固化下来,变成下次可以直接用的经验。

复盘从来不是为了追究谁的责任,是为了让大家下次做同样的事,能少走点弯路。

现在我们团队开复盘会,再也没人躲了。大家会主动说自己当时遇到的坑,会分享自己摸索出来的小技巧,甚至会主动说”这个事我当时没做好,下次我准备这么改”。

其实哪有那么难。

别搞那些虚头巴脑的流程,别开成甩锅的批斗会,别写那些没人会看的复盘PPT。

坐下来,把真问题摊开,把真动作列清楚,把有用的经验攒下来。

这才是项目复盘该有的样子。

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