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别总张嘴就给答案:提问式管理是我带团队摔过的最值的跤

刚做主管那会我有个臭毛病。

下属但凡敲我办公室门,头一句永远是”哥这个事怎么弄”。我永远是话赶话,张嘴就给方案。

“这个客户的异议你就这么回。”
“那个需求排期就按这个时间卡。”
“海报改的时候把主色调调亮两个度。”

最开始觉得这叫高效。

直到三个月后我发现不对。这帮人但凡遇到点需要跨部门协调的事,但凡碰到个之前没遇过的小岔子,本能反应不是坐下来捋思路,是抱着电脑往我工位跑。连个初步的想法都没有,就等我把嚼碎的方案喂到嘴边。

有次小周过来问,客户临时要给报名表单加个企业资质字段,问我怎么处理。我当时正赶季度汇报的PPT,头都没抬就说”你先加,测完上线”。半小时后他又折回来,说加了字段之后三个月前的历史报名数据匹配不上,问我怎么办。

我当时火一下就上来了,压着脾气说”你不会先想几个备选方案再来找我?”

他低着头出去的瞬间我突然反应过来。

我有什么资格怪他?

之前我从来没给过他自己想方案的机会。他问第一次,我给答案;问第二次,我给更细的步骤;问第三次,我连他要走哪步流程都给安排明白了。换谁都懒得动脑子,对吧?

办公室下属找主管沟通工作真实场景
办公室下属找主管沟通工作真实场景


我最早对“提问”的误解,全是错的



最开始接触“提问式管理”这个概念的时候,我以为就是把之前的陈述句全换成反问句。

下属问我怎么回客户,我就说”你觉得呢?”
下属问我排期怎么定,我就说”你觉得呢?”

第一次试的时候就翻了车。小周站在我工位边愣了三秒,说”我要是知道觉得呢,还来找你?”

给我整得特别尴尬。

后来我才明白,很多人对提问式管理的误解,就是把它当成了职场版的“把问题踢回去”。你有问题别找我,你自己想,想不明白是你能力不够。这哪是管理啊,这是甩锅。

真正的提问式管理,从来不是把压力原封不动扔给下属。

真正的提问,是帮对方把混乱的思路拽出来



去年去参加一个行业内的小沙龙,碰到个做了十年团队教练的老师,他跟我说了句话我记到现在。

好的提问从来不是考验对方的智商,是帮对方把堵在脑子里的乱麻,一根一根理出头绪。

我后来回去拿小周那个表单的事做对照。同样是加字段的问题,换个顺序提问,根本不用我给答案,他自己就能把事捋明白。

我之前的错误是直接要结果。现在我会顺着对方的思路拆成小问题问:
你现在盘下来,加这个字段之后,会影响到哪几个正在跑的流程?
针对历史数据匹配的问题,你现在能想到的解决办法有几个,各自要花多少时间?
等你选好最划算的那个办法,你需要我帮你协调什么资源?

就这几个问题,上次小周站在我工位边掰着手指算,五分钟就把事捋完了。临走的时候他还说,之前总觉得这个事复杂,被我一问,突然就知道先干嘛后干嘛了。

提问式管理三个核心问题沟通逻辑示意图
提问式管理三个核心问题沟通逻辑示意图


说个特别爽的瞬间。上个月开活动复盘会,换以前我肯定上来就先批宣传端的问题,说推送时间选得不对,文案没戳中用户痛点。那天我硬生生把到嘴边的话咽回去,问了一句”大家觉得这次转化比预期低两成,可能是哪几个原因?”

结果这帮人说的点,比我坐在办公室拍脑袋想的全多了。

有人说报名页的加载速度比竞品慢三秒,光这一步就跑了近四成用户;有人说推送发在周一下午,全公司都在开周会,谁有空点开链接;还有人说表单里要填的信息太多,填到一半就退出了。

这些细节我要是不张嘴提问,永远不知道。

用了大半年,我摸出来几个绝对不能破的边界



说实话,刚开始用这个方法的时候特别别扭。好几次看到下属犯的错,手都抬起来想直接指出来,话到嘴边又硬生生换成问题,憋得脸都红。

但踩了几次坑之后,我摸出来几个绝对不能碰的红线。

最先要守住的线,是别在对方情绪上头的时候提问。

上次团队的小姑娘熬了两个通宵改的设计稿,被客户打回来三次,过来找我的时候眼睛都红了。这时候你要是张嘴就问”你觉得客户为什么不满意”,那纯属找骂。先递杯冰美式,听她吐槽完客户的奇葩要求,等她情绪稳了,再慢慢聊问题在哪。情绪没顺的时候,再好的提问都是说教。

再有个容易踩的坑,就是别问太宽的空问题。

很多人学提问式管理学成了复读机,一上来就问”你对这个项目有什么想法?” 对方脑子一片空白,除了说”我觉得听领导的”,根本答不上来。你要把大问题拆成小的、具体的切口,比如”你觉得现在项目推进到这一步,最卡的环节是哪个?” 对方一下就能接上来。

还有个最容易犯的毛病,是问完了别着急抢话。

我之前有个坏毛病,听对方说两句话,觉得思路不对,马上就打断,把自己的方案塞过去。好几次我都看到下属本来眼睛亮了,想接着说点什么,被我一打断,马上就闭麦了,说”领导你说的对,我就按这个来”。

那前面的提问全白做了。

你得安静听。哪怕他说的方案有点离谱,先听完,再顺着他的思路补问题。

有次隔壁部门的主管找我吐槽,说他试了提问式管理,根本没用。他问下属”你觉得这个事怎么做最好”,下属说”我觉得领导安排的就最好”。

我听完直接笑了。

你那哪是提问式管理,你那是偷懒式管理。上来就抛个没头没尾的空问题,换谁都知道顺着你的话接。

其实到现在我也没觉得提问式管理是什么高深的绝招。

我之前总觉得,当主管就得是全团队最聪明的人,什么问题都能马上给出正确答案。现在才想明白,你就算是全公司脑子转得最快的人,一天也就24小时,你能当多少人的移动答案库?你把所有的方案都想了,所有的决定都做了,连对方要走哪步流程、要找哪个对接人都安排得明明白白,时间久了,谁都不会再费那个劲去自己想问题的解法。

真的。

管理哪有那么多玄乎的道理。你多问一句,少抢一句,给别人留点动脑子的空间,比你天天追在屁股后面派活、骂街,效率高多了。
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