营出凝聚力
赢得团队心

被南京那场团建砸醒后,我养了8年的复盘习惯,全是踩坑踩出来的

2014年10月,南京。

紫金山脚下的民宿院子里,炭火烤得串滋滋冒油,我带着20多个人的团队刚输了定向越野,憋了一肚子火。本来想借着酒劲把几个拖后腿的员工骂一顿,结果被当时跟我们同行的老顾问按在小矮凳上,把皱巴巴的定向地图摊在烤架旁边的石桌上,说别骂了,先说说你们当时本来想达到什么目标。

我当时愣了。

我之前参加过的所有复盘,都是上来先找责任。哪个环节慢了,哪个方向错了,谁的锅。从来没人问过,我们出发前定的目标,到底是什么。

我曾经把复盘开成了全员批斗会

那次团建之后的第三年,我带团队做企业服务项目,连续三个老客户到了续约节点都没签字。我当时气炸了,把所有人拉到会议室,关上门开了三个小时的复盘会。

我从项目经理骂到一线执行,说他们不跟客户保持沟通,说他们交付的时候不上心,说他们眼里根本没把客户的事当回事。所有人都低着头,笔在笔记本上划得哗啦响,没人抬头看我。散会的时候大家抱着电脑走得飞快,连平时一起约着吃晚饭的人都没叫我。

那个季度我们组的离职率涨了20%。

后来我跟离职的项目经理吃饭,他喝了半瓶啤酒才敢跟我说,当时我们根本不是不想说,是你一上来就拍桌子问谁的责任,谁敢说啊?其实那三个客户,全是内部换了对接人,新的负责人根本不知道我们之前做了什么,之前的交付文档散在好几个文件夹里,找都找不到。

我当时手里的筷子都停了。

我之前总觉得复盘越严肃越有用,越能把人骂醒。结果骂了半天,大家的注意力全放在怎么躲开责任上,根本没人真的想问题出在哪。

南京紫金山脚下团建民宿院子烤串场景
南京紫金山脚下团建民宿院子烤串场景

真正的复盘习惯,根本不需要写长篇大论

从那之后我才慢慢摸明白,复盘的核心从来不是追责,是找下次能走得更顺的小台阶。

就像当年在南京的院子里,老顾问带着我们对着地图聊了一个多小时,没人说谁拖了后腿。大家七嘴八舌地回忆:当时我们本来想冲团体最好的成绩,结果走到半山腰的时候,有人说记得有条近路能抄,大家没核对地图就跟着走,绕了整整40分钟;当时对讲机只有队长手里有,路上看到岔路口标识的同事,根本没法第一时间把信息传出来;甚至还有人说,当时自己看到路边的补给站,想停下来拿瓶水,怕被说耽误时间就没说,最后走到后半段大家都渴得没力气跑。

聊到最后我们总结出来三个根本不是“谁的错”的问题:团队信息传递没有同步通道,出发前没有统一核对路线,大家怕说话被指责,宁愿憋着。

我后来把这套逻辑搬到了工作里,给自己定了三个复盘的小规矩,从来没拿过什么复杂的管理模型当幌子:

开场先聊“我们当时本来想达到什么目标”,不许一上来就提责任;

每个人发言必须说“我当时看到了什么、做了什么”,不许说“某某某当时应该怎样”;

复盘完必须留一个下次就能改的小动作,不许列10条以上的改进计划。

之前那个续费率掉的项目,我们用这套方法重新开了一次复盘会。这次没人拍桌子,大家慢慢说,才把藏了好久的问题全倒了出来。最后我们定的唯一改进动作是,每次项目里程碑结束,就给对接人发一页纸的核心成果总结,字少点,把做了什么、达到什么效果写清楚就行。

就这么个小事,第二个季度的续费率就追回来了。

办公室桌面手写复盘便签摊开在笔记本上的场景
办公室桌面手写复盘便签摊开在笔记本上的场景

把复盘习惯揉进日常,根本不用专门抽时间

我之前还踩过一个特别蠢的坑。

刚摸到复盘的门道那会,我像抓住了救命稻草,要求每个团队成员每周必须写1000字以上的复盘报告,少一个字都不行。结果收上来的东西全是凑字数的,有人把上个月的复盘改俩日期就交上来,有个刚毕业的95后同事直接在我办公室门口堵我,说”哥,我每天改bug都改到晚上9点,哪有时间编1000字的反思啊”。

我当时脸一下子就热了。

我总觉得复盘必须是正襟危坐的、长篇大论的、有正式文档的。结果把本来挺简单的事,搞成了大家的负担。

后来我干脆把所有要求写长报告的规定全删了。不需要写长篇大论的复盘报告,只要每次改一个能马上落地的小动作。

比如项目上线出bug了,大家拉个15分钟的短会,站在工位旁边说,刚才的bug是哪步出的,下次改啥,说完就散,不用写文档;

比如跟客户谈完事,在电梯里就跟同去的同事唠两句,刚才我哪句话说的不对,下次调整,不用记在本子上;

哪怕自己每天下班前,在便签上写两句话,今天哪件事做的爽,哪件事下次不想再干,就够了。

上个月我们做线下沙龙,现场的签到系统突然崩了,一下子堵了几十个人在门口。换以前我肯定要慌得满头汗,拉着大家开两小时会写事故报告。结果那天我们几个负责现场的人,蹲在走廊上聊了10分钟就把问题捋清楚了:之前的几次活动最多来200人,我们没提前做峰值测试,这次突然来了350人,系统扛不住。当场就定了下次活动的规矩,提前一天把签到链接发给技术同事,模拟1000人同时在线测一遍,测完再开展。

前后没花20分钟,问题就解决了,也没人觉得有负担。

说实话,我到现在也没养成那种每天雷打不动写千字复盘的习惯。毕竟人又不是上了发条的机器,哪能天天那么规整。有时候忙到飞起,连写便签的时间都没有,也不会有什么负罪感。

但现在每次遇到事,我不会第一时间想着找谁算账,会先停下来愣两秒:我们当时本来想干啥,哪步走岔了,下次怎么能不摔同一个跟头。

这就够了。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:被南京那场团建砸醒后,我养了8年的复盘习惯,全是踩坑踩出来的
文章链接:https://tuanjian1.com/changdi/412.html