营出凝聚力
赢得团队心

我用3次团队踩坑换回来的倾听技巧,真的不是装样子点头

去年年中复盘的时候,我算了算,光是因为没认真听人说话,我搞砸过的事,至少有三件。

我之前的倾听,全是装出来的

刚带20人左右的运营团队那会,我总觉得自己效率特别高——下属过来汇报,我边敲键盘边点头,没两分钟就能给解决方案,甚至还能顺便把自己手里的事做完。直到那个刚入职3个月的小姑娘小余过来找我。

那天我正在整理给老板的季度汇报材料,她站在我工位旁边,攥着笔记本说了没两句,我就打断她:“不就是用户反馈要批量导出数据吗?产品那边已经排了下周的迭代,你跟用户说一声就行。”

我说完抬头看了她一眼,她张了张嘴,没说什么,点点头就走了。

我当时根本没当回事。

直到三天后,负责客户成功的同事过来找我,说那个合作了快两年的核心客户,已经把退款申请发过来了——原因就是导出功能的bug,导致他们的运营团队加班了整整两天,差点把月度报表给漏了。

我当时傻了。

后来才知道,小余那天过来找我,本来就是要跟我说这个客户的事,她话都说到一半了,我直接打断,把后面的内容全堵回去了。她后来提离职的时候跟我说,那天站在我工位旁边,我全程没看她超过三次,每次都是嗯两声,她觉得我根本不想听,也就没好意思再说下去。

管理者边敲键盘边听下属汇报的办公室场景
管理者边敲键盘边听下属汇报的办公室场景

说实话,那是我第一次意识到,我之前所谓的“倾听”,根本就是在等对方闭嘴。我根本没在听他说什么,我只是在等着我开口的时机,好把我早就想好的解决方案扔出去。

我甚至还跟团队的新主管说过,沟通要高效,别听下属说废话,抓重点就行。现在想想,那时候我简直是个蠢货。

真的听进去,要先停掉手里的事

那次踩坑之后,我给自己定了个特别简单的规矩:只要有人过来找我聊工作,不管我手里在做什么,要么把笔记本扣上,要么把笔放下,眼睛看着对方,等他把话说完。

一开始真的不习惯。

毕竟之前敲着键盘听人说话,还能顺便回两封邮件,现在要全程盯着对方,总觉得浪费时间。直到有次另一个运营的同事过来找我,说活动排期的事,我当时本来在赶一个很急的汇报,还是把电脑扣了,看着他。

他说,之前对齐的那个618的活动,刚好和公司正在推的品牌 campaign 撞了时间——两边的用户投放渠道是同一个,要是按之前的排期上,两边的流量和预算全浪费了。

我当时吓出一身冷汗。

要是我还像之前那样边敲键盘边听,没等他说完就说“排期之前都对齐过了,你自己协调一下”,那这个活动上线之后,损失的可不止一点半点。

管理者扣上笔记本和下属面对面聊天的小会议室场景
管理者扣上笔记本和下属面对面聊天的小会议室场景

不过话说回来,真的把手里的事停下来听人说话,你会发现很多之前根本注意不到的细节。比如有人说话的时候会攥紧拳头,会不敢看你,会绕来绕去说半天说不到重点——这些东西,你边敲键盘边听,根本注意不到。

后来我还加了个小步骤:等对方说完之后,先把他说的核心信息重复一遍,问一句“是不是这个意思?我有没有漏的?”

一开始大家还不习惯,总说“对对对,就是这个意思”,后来慢慢的,有人会补充说“哦对,还有一点,我刚才没说清楚”,甚至有人会直接说“其实我刚才说的不是这个意思,我主要是想跟你说另一件事”。

我才知道,之前我漏了多少信息。

别着急给方案,很多时候对方只是要你接住情绪

别着急给方案,很多时候对方只是要你接住情绪
别着急给方案,很多时候对方只是要你接住情绪

之前我还有个毛病,只要下属过来吐槽,我马上就给解决方案,总觉得自己反应快,帮人解决问题是好事。

直到有次跟了我快三年的老员工老周过来找我,说最近的KPI完不成,压力特别大。

我当时想都没想就说:“那你把手里的事排个优先级,先做转化最高的渠道,剩下的可以往后放放,实在不行我给你加个人。”

结果老周听完,直接把笔记本往桌上一放,说:“我不是要你给我解决方法,我是想告诉你,最近分给我的那几个渠道,全是之前别的同事做烂了的,我提了三次要换,没人理我,我再怎么努力也完不成啊。”

我当时脸都红了。

原来我根本没听出来,他过来找我,不是要方法,是要我看见他的委屈。他已经提了三次的诉求,我根本没记住,还在那自顾自地给方案,换谁都会生气。

从那之后,我给自己又定了个规矩:只要对方过来跟你吐槽,先别给方案,先问一句“你现在说这个,是需要我帮你解决问题,还是只是想跟我说说这事?”

真的,你试一次就知道,大部分时候,对方只是想让你知道他的难处,不是要你马上给他一个完美的解决方案。你只要认真听完,说一句“我知道了,这事我记下来,我回头看看”,比你说一堆没用的方案管用多了。

倾听从来不是一种用来应付人的技巧,而是你愿不愿意把对方的话当回事的态度。

我现在带团队,还是会有人过来跟我吐槽,还是会有我听不懂的事,还是会不小心打断别人。但至少我不会再随便应付,也不会再把点头当倾听了。

你说,要是你连人家说什么都没听明白,给的方案能靠谱吗?对吧。

毕竟,你连别人说什么都没听进去,再厉害的决策,都是瞎猜而已。

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