营出凝聚力
赢得团队心

别再把培训体系做成年度团建附加题

去年Q3被CEO追着要团队能力提升报表的时候,我才发现之前攒了三年的培训体系,全是废纸。

说实话,之前我还挺得意的。攒了127门从网上扒的精品课,找了8个行业讲师录的专属内容,后台的完课率常年保持在90%以上,每季度的培训满意度评分都在4.7分(满分5分),每次汇报的时候,PPT翻到培训板块,我都觉得这是我做HRBP这么多年最拿得出手的成绩。

有用吗?屁用没有。

最先垮掉的,是你以为最牢的“通用课程库”

去年新员工入职培训,我照着流程排了三天的课:公司发展史、企业文化、职场沟通、时间管理,最后闭卷考试,所有新员工都考了90分以上,我当时还在部门群里夸大家学习态度好。结果入职第一周,有个刚毕业的小姑娘红着眼睛找我,说姐,你教的那些跨部门沟通的技巧,我对着产品部的同事用了,人家直接说我浪费时间,她连咱们公司的核心产品和竞品差在哪都不知道,我跟她沟通什么啊?

我当时愣了。转头去看之前的课程列表,果然,从第一门到最后一门,没有任何一个内容是教“你作为这个岗位的人,每天上班第一件事要做什么,遇到第一个工作问题该找谁,怎么解决”的。全是放之四海而皆准的大道理。

我们从一开始就搞反了培训体系的核心逻辑——把“产出”当成了“投入”,把“要交差的材料”当成了“要解决的问题”。完课率高不高,满意度好不好,根本跟培训有没有用没半点关系。大家愿意花时间把课刷完,不过是因为完不成会扣绩效,愿意给个高分,不过是不想得罪组织培训的人。

企业培训后台完课率数据截图
企业培训后台完课率数据截图

我当时盯着那个92%的完课率数字看了十分钟,突然觉得特别讽刺。我们花了那么多时间做课件、排课表、请讲师,结果新员工连最基本的工作流程都摸不清,老员工还是天天卡在上次就遇到的跨部门沟通问题上。

别搞“大水漫灌”,把培训拆成“岗位通关任务包”

发现问题之后,我们做的头一件事,就是把之前攒了三年的127门通用课,全下架了。

没有再找外部讲师讲那些听起来特别高大上的通用理论,反而拉着每个部门的业务骨干,坐下来聊了整整一周:你带新人的时候,最容易在哪一步卡壳?你自己工作的时候,哪个问题反复出现,每次解决都要花好多时间?

比如销售部的主管说,新人最容易在给老客户打回访电话的时候冷场,开场白太生硬,客户接了电话听说是推销的就挂。那我们就把这个场景拆成一个15分钟的小课:3个经过老销售验证的开场白,3个真实的通话录音案例,学完之后直接模拟演练,能对着演练的人把电话打下来,不被挂,就算通关。

比如客服部的主管说,新人遇到情绪激动的客户,容易被带着走,最后把矛盾闹得更大。那我们就把这个场景拆成通关任务:30秒安抚客户的固定话术,2个常见的投诉处理流程,学完之后直接模拟真实的投诉场景,能把情绪激动的模拟客户安抚下来,就算过。

没有任何一门通用课,能解决“客户问产品差异时答不上来”这种具体到扎人的问题。我们之前花那么多精力做通用课,本质上就是怕麻烦,不想蹲到一线去看大家真实的工作场景。

销售岗位新人通关任务包清单
销售岗位新人通关任务包清单

刚开始改的时候,还有业务部门的负责人吐槽,说你们HR是不是没事干,之前的课多好,凑凑数就完了。结果头一波按新方法培训的新人,上岗头一周的客户投诉率,比之前降了快40%。我当时看到那个数据,差点在工位上笑出声。

培训体系的最后一块拼图,从来不是课表

改了大半年之后我才发现,之前我们对培训体系的误解,远不止是堆通用课这么简单。很多人以为搭完课程库,排好年度课表,就算把体系建完了。根本不是。

之前我们花十几万请外部的资深讲师来给中层主管上高阶管理课,讲怎么搭团队梯队,怎么搞绩效激励。讲完之后所有人都鼓掌,问卷填的满意度全是5分,说讲师讲得特别好。结果过了一个月,我跟几个主管吃饭,有人喝了点酒跟我说,那个讲师讲的都是几百人团队的管理方法,我手底下就两三个人,每个月的业绩目标都要拼尽全力才能完成,我搭什么梯队啊?

你看,我们花了大价钱请的“优质课程”,对一线的主管来说,根本就是没用的东西。因为我们没有闭环——讲完就完了,既不问问大家有没有遇到对应的场景,也不收集大家学完之后遇到的新问题,课表排得满满当当,全是自嗨。

现在我们调整了规则:每一个通关任务学完之后,一周之内,直属主管要跟员工做一次复盘,聊聊这周工作里,哪个技巧用了,哪个场景没搞定,没搞定的原因是什么。所有攒下来的真实问题,每个月开一次会,把新的案例补到对应的课程里。培训体系从来不是一劳永逸的静态文档,是跟着业务问题不断迭代的活系统。

培训内容迭代复盘会议现场
培训内容迭代复盘会议现场

不过话说回来,我到现在也不觉得我们现在做的培训体系有多牛。毕竟我们没有几百人的讲师团队,没有花大价钱做的精品课件,甚至连完整的年度培训规划都没有。

上周跟同行吃饭,对方说他们公司的培训体系拿了行业大奖,有200多门自研课,讲师都是行业大牛。我笑了笑没说话。

毕竟我们花了三年踩过的坑都在说:能帮一线的人少挨骂、少加班、多拿提成的培训,才配叫体系。

对吧?

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:别再把培训体系做成年度团建附加题
文章链接:https://tuanjian1.com/changdi/1031.html