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别拿一套模板管所有人:我做主管5年才摸透的情境领导

上周部门聚餐,刚升主管的小周端着可乐坐我旁边,皱着眉吐槽:”我按之前学的管理课那套,给新人派活手把手教,给老员工也天天追进度,结果新人嫌我管太宽,老员工觉得我不信任他,两头不讨好。”

我当时夹了一筷子拍黄瓜,差点笑出声——这场景我5年前刚当主管的时候,演得比他还夸张。

我最早踩的坑:把”情境”当”教条”套

刚接团队那会,我抱着从管理课上学来的情境领导笔记背得滚瓜烂熟:员工分四类,对应四种管理方式,对上热情但没经验的新人要多下指令,对能力强但意愿波动的老员工要多沟通支持,对能扛事的熟手要充分授权。

结果呢?我真把这框架当成了贴在员工脑门上的标签。

当时组里有个刚毕业的小孩,热情满格但对接客户的经验为零,我按课上学的,说要给他试错空间,每次他问我找哪个对接人、发哪个版本的需求,我都摆摆手说”你大胆去试,有问题兜底”。结果他第一次对接就把内部的报价底稿发给了客户,赔了半小时笑脸才把事圆回来,回来眼睛红得像兔子。

还有个做了6年的老运营,能力强、对目标门清,我按框架说要充分授权,结果他交上来的大促方案,我怕出纰漏,翻来覆去改了三版,连他之前验证过好几次的弹窗文案都给换了。最后他直接把打印好的方案甩我桌上,说”你行你来,我改不动了”。

那天我拉着他在楼下便利店坐了半小时,冰可乐喝得胃发紧,他说:”我不是怕干活,是你根本没看我之前做过的案例,上来就改,我觉得你根本没把我当能扛事的人。”

风卷着梧桐叶打在便利店的玻璃上,我攥着空罐子才反应过来,我之前根本没懂什么叫情境领导——情境从来不是固定的,是跟着事、跟着人当下的状态变的,我却拿着一张分类表,把活生生的人框死在了格子里。

企业管理情境领导四象限实战应用对照表
企业管理情境领导四象限实战应用对照表

真正落地的细节:别等员工”出问题”才调整方法

后来我干脆把之前的笔记收进了抽屉,每次派新任务的时候,不再上来就给人定标签,而是先花5分钟问两个问题:”这个事你之前做过类似的吗?””你现在最卡的点是啥?”

上个月我让之前写公众号的小孩去做短视频脚本,他之前没接触过,但天天刷同赛道的视频刷到半夜,意愿高得不行。第一次派活的时候,我没直接扔给他一句”你写个脚本交上来”,而是拉着他一起拆了我们之前跑通的3个爆款脚本的结构,把每部分的时长、镜头要求、台词的口语化程度列得明明白白——说白了,就是把规则给够,不让他在基础的框架上瞎试错。

等他写完第一版,我没直接拿红笔改,而是问他”你觉得这个脚本里,哪个地方你最没底?”他说怕开头3秒抓不住人。我就拉着他对着后台数据,一起翻了10个同赛道的高完播视频的开头,给他找参考方向,没直接告诉他”你应该这么写”。

等他连着写了4个脚本,自己摸透了用户的喜好,上次甚至主动提出要把之前的长视频脚本拆成竖屏的短版本,适配新的流量池。这时候我就只跟他对了下最终的目标和deadline,中间从来没追着问进度,他自己顺顺当当把事做完了,效果比我预期的还好。

之前我总觉得,主管要时刻站在前面把控所有细节,要显得自己什么都懂。直到有次我帮他改脚本改到凌晨两点,第二天他跟我说”姐,其实你改的那几个点,我昨天本来就想调整来着”,我当时差点把键盘吃了——合着我熬的夜,全是自我感动。

团队派活前员工状态沟通对话模板
团队派活前员工状态沟通对话模板

最容易被忽略的细节:情境是会”反弹”的

最容易被忽略的细节:情境是会
最容易被忽略的细节:情境是会”反弹”的

很多人对情境领导的误解,就是觉得员工的能力涨上去了,就可以一直用授权的方式管,再也不用操心。根本不是。

之前那个跟我拍桌子的老运营,去年他家里老人住院,天天要在医院和公司两头跑,连续两周状态都飘着。换以前我可能会觉得”他能力那么强,这点小事肯定没问题”,结果那次他漏了好几个之前从来不会错的预算审批节点,差点耽误了大促的上线时间。

我没找他问责,下班的时候拉着他在楼梯间聊了两句,主动说”这段时间你手头的两个小项目,我帮你盯着审批环节,你要是需要提前走,直接跟我说就行,不用硬扛”。他当时愣了半天,说”我还怕你觉得我最近状态差,要把我手里的活都收走”。

那时候我才真的摸透了这套方法的核心——没有永远适用的管理方法,只有当下最适配的沟通方式。你不能因为一个员工上次独立扛下了百万级的项目,就觉得他这次状态差的时候也能硬撑;也不能因为一个新人上次搞砸了对接,就永远不给他独立跟客户的机会。

前几天小周又找我,说他现在给那个嫌他管太宽的老员工派活,只说清楚最终目标和deadline,中间不追着问进度,结果老员工提前三天把方案交上来,还附了两个风险预案;给刚进来的新人派活,把每个环节的对接人、要交的材料列成了 checklist,新人再也没发错过版本文件。他说原来之前学的那些管理知识,不是背下来就能用的,得真的蹲到团队里,看着每个人当下的状态调整,才有用。

其实哪有什么万能的管理圣经啊。

你掏真心对人,比啥模板都管用。

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