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还在压供应商价?供应链管理优化早不是那套老逻辑了

上周去杭州勾庄见个做预制菜的老板,姓陈。他刚把去年堆在冷库里的12万份酸菜鱼清完,蹲在店门口啃包子,跟我吐苦水——去年双11爆了平时3倍的单,结果仓库漏雨泡了200箱货,包材厂临时涨价,经销商手里压的货卖不动,前前后后亏了快40万。

不是砍价,是把“等待成本”抠出来

很多人一提供应链优化,第一反应就是压供应商的报价,砍物流的运费,抠仓库的租金。陈老板之前也这么干。跟包材厂谈价,把每个盒子的价格从1.2元砍到1.05元,跟物流商谈,把每箱的运费从8块砍到7块5。结果呢?包材厂为了压成本,用了薄了0.1毫米的纸板,运输的时候压坏的货从0.5%涨到了2%,算下来反而多花了钱。

那堆坏盒子堆在仓库角落的时候,他才反应过来——等待和损耗的成本,比那点砍下来的差价高多了。

后来他改了。不再盯着单份的成本砍,而是算“从下单到货送到消费者手里要等多久”。原来给供应商的订单是月度固定量,供应商要凑够一车才发货,往往要等3天。后来改成周度滚动预测,每次下的量不用凑整车,供应商每天发一次小批量的货,在途库存的等待时间直接砍了60%。

当然也踩过坑。第一次做滚动预测的时候,他拍脑袋把酸菜鱼的销量估高了30%,多出来的12万份堆在冷库里,每天的冷储费就上千块。那时候他蹲在冷库门口抽了半包烟,说“早知道就不瞎估了”。

预制菜工厂冷库存放周转货物实拍
预制菜工厂冷库存放周转货物实拍


哦对了,他之前还踩过一个坑——把所有的酸菜鱼原料都给了一家供应商,去年那家供应商的锅炉炸了,停了10天工,他的货直接断了,淘宝店的评分掉了0.2,花了三个月才拉回来。后来他把30%的订单分给了另外一家小厂,虽然单份的成本高了2毛钱,但再也没出现过断货的事。

把“看不见的库存”搬到台面上

陈老板之前有个错觉——他以为仓库里的货就是全部库存。直到去年双11,他看后台的销量涨得猛,以为货不够,又加了20万的订单。结果货刚到仓库,华东的经销商就打电话过来,说手里压了200万的货,卖不动。

原来他根本不知道经销商手里有多少货。那些货压在经销商的冷库里,不算他的仓库库存,但占了整个渠道的周转额度。相当于他自己以为卖得好,其实货都堵在半路上。

说实话,一开始我以为这种小厂根本玩不转什么数字化。结果人家就靠个共享表格,改了改字段——要求每个经销商每周一报一次自己的库存数,卖了多少,剩了多少,什么品类的。一开始经销商不愿意,怕他看到库存多了就压任务。后来陈老板给了个政策:报库存的经销商,进货的账期可以多给5天。

就这么个简单的事,渠道里的隐形库存直接降了25%。

快消品经销商库存台账共享表格界面
快消品经销商库存台账共享表格界面


还有个细节。之前他的物流商给他的报表都是月度的,他根本不知道货在路上走了多久。后来他让物流商每天发一次在途的定位,哪个件到了哪个中转站,有没有延误。上个月有一批货卡在了杭州绕城高速的收费站,他当天就联系了附近的网点转了同城配送,比原来早了8个小时到消费者手里。

别把供应商当对手,当“编外部门”

别把供应商当对手,当“编外部门”
别把供应商当对手,当“编外部门”
陈老板之前跟供应商的关系,说好听点是合作,说难听点就是“甲方压乙方”。账期压到60天,但凡供应商晚发一天货,就扣违约金。结果呢?供应商也不是傻子,你压我账期,我就把你的订单排在后面,先给那些账期短的客户做。

去年他跟广州的包材厂闹过一次——双11前一周,包材厂说原材料涨了,要提价10%,不然就不发货。那时候离爆单还有7天,他急得满头汗,最后只能答应。后来他才知道,包材厂的原材料是提前三个月备的,根本没涨价,就是因为他压了60天的账期,包材厂怕他跑路,故意找个理由提价,把风险转给他。

后来他改了合作规则。账期对等——给供应商的账期从60天改成30天,但是要求供应商提前备常用料的安全库存,比如酸菜鱼的包材,提前备够半个月的量。作为交换,他给供应商10%的预付款,并且承诺半年内不换供应商。

结果呢?包材厂现在每次他要货,当天就能发。上个月原材料涨了5%,包材厂也没提价,说“你给的账期够短,我们现金流稳,这点涨价自己扛了”。

真的。别不信。

很多人觉得供应链管理优化是大企业的事,要花几百万上ERP,要搞什么数字孪生。其实不是。就是把那些你看不见的成本,那些堵在渠道里的货,那些跟供应商的对立关系,一点点捋顺。

陈老板现在每个月的库存周转天数,从原来的45天降到了27天。他说,原来总觉得要赚快钱,要爆单,现在才知道,能稳稳当当把货送到消费者手里,不浪费,不积压,就是顶实在的优化。

哦对了,他上周还跟我说,准备把冷库的监控接给几个核心供应商,让他们随时能看到冷库里的库存数,不用他再天天发消息问要不要补货。

就这么点事。
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