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把员工当“用户”伺候,员工体验管理到底是真福利还是新噱头?

上周去杭州拜访一家做HR SaaS的公司,刚进门就赶上他们给季度新员工发定制通勤包。

包上没印公司logo。

印的是每个人入职当天填的“小小心愿”。有人写“想蹭遍茶水间所有手冲豆”,有人写“希望隔壁组技术大佬能带自己做项目”,还有个刚毕业的小孩写“希望加班的时候能有热乎的夜宵”。

我当时第一反应是,这公司是真把员工体验管理当回事,还是又搞什么花架子?

别再把“下午茶自由”当员工体验管理的全部

之前见过太多公司,一提到员工福利、员工体验,第一反应就是算下午茶预算。今天买奶茶,明天送蛋糕,后天搞个节日礼盒。

钱花了不少。

员工该吐槽还是吐槽。

有次和一个在互联网公司做运营的朋友聊天,说他们公司每天下午三点雷打不动发免费的冰美式和小蛋糕,但是她提了三次的“工位临窗,夏天太阳直晒到电脑屏幕,根本看不清字”的需求,过了快半年,行政才想起来给装个半高的百叶窗。

你说这叫什么体验管理?

奶茶是好喝。但没人在意你晒得睁不开眼的下午。

互联网公司茶水间免费饮品自助台实拍
互联网公司茶水间免费饮品自助台实拍

我之前接触过一家制造企业的HR,聊到员工体验管理的时候,她掏出厚厚的一本制度手册,说他们每年要投入近百万在员工关怀上——年度旅游、节日礼品、优秀员工表彰大会,一样不落。但翻到员工反馈的板块,大家提得最多的三条诉求全是“车间更衣室淋浴水压太低”“冬天宿舍热水供不到十点”“食堂的菜太咸”。

这些事,在他们的员工体验项目清单里,连个边角都没占到。

员工体验管理的核心,从来不是“我要给员工发什么”,而是“有没有接住员工在每一个工作节点上的真实情绪”。你给的东西再贵,没戳中对方的真实需求,本质上就是自我感动。

那些把体验做透的团队,都在抠没人在意的小细节

很多人觉得做员工体验管理得砸大钱,其实根本不是。

我之前了解到一家做跨境电商的百人团队,他们专门设了两个做员工体验的岗位,这俩人的KPI不是搞了多少场活动,是每天随机抽两个员工,跟着对方坐完整整一天。

看什么?

看人家刷工牌进大门的时候,门禁是不是反应慢半拍要重刷。

看人家找会议室的时候,是不是要绕三层楼才能找到一个空的。

看人家写客户跟进记录的时候,系统是不是又卡了要等半分钟。

有次他们跟着一个做海外客服的小姑娘,发现她每天要戴八个小时耳机接客户咨询,耳罩硬得硌得耳朵疼,之前提过要换记忆棉耳罩,采购走流程走了俩月还没批下来。

后来他们干脆在客服区旁边放了个半人高的收纳柜,里面备了不同尺寸的记忆棉耳罩、润喉糖、靠垫、甚至还有几包适合腰不好的人用的腰靠。谁需要直接拿,不用审批,不用打申请。

企业开放给员工自由取用的办公补给收纳柜实拍
企业开放给员工自由取用的办公补给收纳柜实拍

成本算下来,每个月也就几千块。但他们的客服团队离职率,比行业平均水平低了快一半。

还有个做内容的小团队,之前大家吐槽加班的时候,楼下外卖送上来要等四十分钟,经常等外卖送到都错过了灵感高峰期。他们也没搞什么复杂的加班补贴制度,就在茶水间的冰箱里备了速冻饺子、烤肠、还有小火锅的食材,晚上十点之后还在公司的人,随时可以自己煮了吃。

没人算你吃了多少,也没人查你是不是真的在加班。

效果比每次加班发200块红包好太多。

别把员工体验做成自上而下的“感动自己”

不过话说回来,现在很多公司的员工体验管理,从一开始就走偏了。

HR团队关起门来花三个月做方案,又是生日专属假,又是家属开放日,又是年度健康体检,搞得声势浩大。等真的把通知发出去才发现,常年在外面跑客户的销售团队,半个月都登不上一次内部系统,根本不知道有这些福利。

你说可笑不可笑?

花了几十万做的项目,服务的对象连看都看不到。

这两年和不少HR聊,大家都有个共同的感受:现在的员工,尤其是95后、00后,真的不像十几年前那样,靠几句画饼、一点表面福利就能哄住了。你给他涨五百块工资,他可能不会记你太久;但如果你在他要带客户见供应商的时候,卡他的报销流程卡三天,他可能转头就把简历投出去了。

所谓的员工体验管理,本质上是把员工当成和外部客户一样的服务对象。你做用户运营的时候,会蹲在用户群里看大家吐槽什么,会顺着用户的使用路径找哪里有卡点,怎么到了员工这里,就变成了“我觉得你需要什么”?

上周我又去了最开头提到的那家杭州公司,之前在通勤包上写“想蹭遍所有手冲豆”的那个新员工,现在已经成了茶水间的兼职咖啡师。每次有新的豆子到,他就会在部门群里喊大家来尝。

其实哪有什么复杂的管理啊。

你真把人当人,人自然会把事当事。

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