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把离职面谈改到公司楼下咖啡店?员工体验管理早就不是HR的PPT游戏了

上周在杭州西湖边碰上个做工业设计的老读者,刚从待了3年的公司提了离职。我以为是薪资谈崩了,结果他笑了笑,说上周三赶方案到11点半,园区门口打不到车,走了20分钟才到主路,掏了32块钱打车回家。回头走报销流程,要填三个表,找直属领导签完字再找部门负责人审批,光在OA上点来点去花了40分钟,财务说最快也要两周才能打款。

“就这点破事,我突然就不想待了。”

我太懂这种感觉了。不是32块钱的事,是你拼了命给公司赶方案到半夜,连这点细碎的、不值钱的体谅都换不来。

把福利堆成山,员工还是想跑?

前阵子跟一个互联网公司的HR总监吃饭,她吐了半小时苦水。去年公司光做员工活动花了快80万,春天组织露营,秋天搞手作香薰,年终抽奖最大奖是最新款的手机,结果年中算离职率,比前年还涨了12%。

“钱全花出去了,没人念好。”

问题出在哪?所有的活动方案,全是HR坐在会议室对着参考案例拍脑袋定的,根本没人蹲下来问过员工想要什么。那个刚毕业一年的UI设计师根本不想在周末被拉去郊区露营,他只想周五晚上早点下班去看乐队演出;那个带了6人技术团队的主管根本不想要印着公司logo的定制保温杯,他想要的是公司能批两个HC,别让他一个人扛三个人的活连轴转。

大家对“员工体验”的误解,从根上就错了。总觉得体验管理就是搞福利、做活动、凑热哄,把预算花出去,把照片拍好看,就算完成KPI了。

企业HR团队会议室讨论员工活动方案
企业HR团队会议室讨论员工活动方案

你说这些动作算不算体验?算。但全是浮在表面的、根本走不到员工心里的无效动作。就像你追一个人,天天给人塞你自己爱吃的韭菜盒子,人家根本不吃韭菜,你还觉得自己掏了真心。

真正的体验管理,是把流程里的堵点一个个抠出来

去年接触过深圳一家做企业服务的小公司,全公司加起来才120多个人。他们去年没搞什么花里胡哨的活动,连年度的节日礼盒都换成了员工自己选的购物卡,就干了一件特别笨的事:把全公司所有和员工相关的流程,挨个走了一遍。

之前员工要申请个新的办公电脑,得在OA上填3页表,部门经理批完找行政,行政对接IT,IT再走采购流程,最快要3天才能拿到机器。现在改成员工在企业微信里提一句要什么配置的电脑,行政后台直接拉个临时群,IT当天就把拆好的机器放到工位上,连字都不用签。

之前加班打车报销,要上传行程单、填审批理由,等财务打款要等整整两周。现在直接和打车平台打通,加班到9点之后系统自动匹配行程,员工下车直接走,钱直接从公司账户扣,连报销的入口都省了。

就这么两个没花多少钱的小改动,去年公司的主动离职率,比前年降了快20%。

你说离谱不离谱?很多公司每年花大价钱请咨询公司做组织架构升级,搞OKR,搞文化墙,结果连员工申请个电脑要等3天都不知道。

员工在公司茶水间和HR闲聊吐槽日常
员工在公司茶水间和HR闲聊吐槽日常

现在不少公司专门设了员工体验的岗位,不是让他们坐在办公室写PPT的。是真的要蹲在茶水间听员工吐槽,跟着新入职的员工走一遍从签合同到领电脑的全流程,甚至要跟着加班到深夜的员工一起等一次打车——那些藏在流程缝隙里的小别扭,才是真正把员工推走的东西。所有让员工需要额外付出成本的“体验动作”,本质上都是管理偷懒。

别把体验做成给外人看的面子工程

我见过太多公司的员工体验,本质上是做给别人看的。

拍出来的雇主品牌宣传片里,有敞亮的免费健身房,有堆得满满的零食柜,有落地窗旁边的休闲区,看着特别美好。真等员工要用的时候,健身房要提前两周预约,约到的时段全是大家要上班的时间;零食柜里摆的全是临期的饼干和糖,想换点年轻人爱喝的气泡水,得走三个月的采购流程;休闲区的沙发永远堆着杂物,连个坐的地方都没有。

之前有个从大厂跳去创业公司的姑娘跟我说,她之前待的那家大厂,每次有外部客户或者校招的学生来参访,行政就会往零食柜里塞一堆进口巧克力和鲜切水果,领导和客户一走,当天下午就全换成散装的橘子糖和临期的小饼干。

“你说这叫什么?这叫给体验打了个补丁,专门给外人看的。”

说实话,现在的员工根本不吃这一套。大家出来上班,不是来当演员配合公司拍宣传片的。你是不是真心对他好,他在公司待一周就全摸清楚了。

我之前碰到过一个创业公司的创始人,他说自己从来不会专门去设计什么“员工体验”。每天早上他会比员工早到10分钟,在楼下的便利店把当天的冰咖啡买好,碰到加班的员工他会主动帮着叫车,碰到员工提的意见有用,他会当天就在群里说清楚怎么改。

没有什么复杂的体系,也没有什么天价的预算。

好的员工体验管理,从来不是让员工感动到掉眼泪。

是让员工待着,不憋屈。

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