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新人培养别再蹲会议室念PPT了:我带团队攒的半本踩坑笔记

上周三下午路过茶水间,撞见刚入职三天的小宇蹲在柜子旁边抹眼泪。

我吓了一跳。

问了半天才弄明白,他从入职那天开始,就被拉去参加了连续两天的集中培训,满屏的公司制度、考核标准、业务SOP,记了满满三页笔记,结果今天要打印一份自己写的活动初稿,连打印机怎么连都不知道,试了五次都没出纸,怕被旁边的老员工觉得自己笨,躲到茶水间越想越委屈。

我当时手里刚接的热开水,差点洒在鞋上。

“把新人当储备劳动力”是我踩过最蠢的坑

说真的,前几年我对新人培养的认知,跟那些搞形式主义的培训没差。

总觉得招进来的人,就得快速把流程摸透,快速扛活,别拖团队后腿。那时候我们的新人入职流程特别“规范”:第一天HR拉着讲两小时公司发展史,第二天部门主管扔过去30页的业务SOP,要求一周之内背完,考完试就算合格,剩下的就靠新人自己“悟”。

有个校招来的小孩,干了刚好两个月提离职。

我找他做面谈,翻到他写的离职原因那栏,第一行字直接给我看懵了:“入职第一周,没人告诉我工位旁边的三个会议室分别叫什么,每次找开会的地方都要拦着同事问三个人,觉得自己像个闯进别人办公室的外人。”

企业新人入职培训全员低头玩手机实拍
企业新人入职培训全员低头玩手机实拍

那天我在会议室坐了快半小时。

之前我总吐槽现在的年轻人吃不了苦,一点小事就跑路,现在回头想,换我刚进一个新环境,连茶水间的免费糖块放在哪个抽屉都没人说,上来就被要求一周背完几十页SOP,我也会觉得窒息。

我们太着急要“结果”了。

着急新人能快点写推文,快点接客户,快点帮团队分担工作量,从来没停下来问一句:他现在对这个环境熟吗?他敢跟旁边的同事开口说话吗?他知道楼下哪个餐厅的外卖最快吗?

我现在带新人的第一周,根本不排工作任务

自从那次离职面谈之后,我把整个新人入职的流程全改了。

现在不管是校招的小孩,还是有工作经验的社招新人,第一周我半点儿硬性工作任务都不会排。

第一天我自己带着人逛。

从进公司大门的闸机怎么刷开始,到工位旁边三个会议室分别什么配置,哪个会议室的投影接口松了要提前喊行政换,茶水间的哪个柜子放的是免费的柠檬片和大麦茶,哪个柜子是同事自己带的私藏零食不能乱碰,甚至连楼下便利店哪个收银窗口结账不用排队、哪家面馆的加蛋是免费的,我都一股脑告诉他。

第一周我就给新人一个巴掌大的小本子,让他每天下班前写三行字:今天觉得最懵的一件事是什么,今天帮过你的人是谁,明天你想主动找哪个同事问个问题。

就这点要求。

上次哭着躲在茶水间的小宇,第一周结束的时候,本子上写了满满半页。他说之前总觉得公司的打印机是坏的,自己试了三次都没出纸,原来要先在手机上装个小程序才能触发打印,他之前躲在走廊蹲了二十分钟,都以为自己把打印机弄坏了,要赔公司钱。

职场新人拿着笔记本记录入职注意事项实拍
职场新人拿着笔记本记录入职注意事项实拍

肯定有人会说,第一周啥活都不干,公司花钱养着新人吗?

我之前也这么想。

但实际跑了快三年才发现,你花在让新人“敢开口、不局促”上的那点时间,比你拉着他念十小时SOP有用得多。之前我们带的新人,总感觉跟团队隔着一层,遇到问题不敢问,硬着头皮自己扛,最后把小事搞砸了,反而要花更多时间去补救。现在带出来的新人,头三个月跟团队的黏合度特别高,遇到卡壳的地方敢直接开口找老同事搭把手,根本不会出现那种“游离在团队外面”的状态。

别当甩手掌柜,也别当贴身保姆

带新人最容易走两个极端。

要么就是招进来就不管了,随便塞给一个老员工,说“你多带带他”。可老员工自己手头的活都堆成山了,哪有精力专门抽时间教?最后新人问个问题,老员工忙着赶方案,头都不抬说“你自己先看SOP”,问了两次都碰钉子,新人自然就不敢再问了。

要么就是管得太细。

新人写的每一句话都要改,新人做的每一个方案都要逐字抠,最后新人根本不敢自己做决定,遇到点小事就要跑过来问“领导这个怎么办”“领导那个怎么选”,反而成了团队的负担。

我现在的规则特别简单。

给新人安排的带教,必须留固定的、不被打扰的交流时间。比如每周二和周四的下午,老员工要专门抽出两个小时,把微信的工作提醒暂时关了,专门跟新人聊最近遇到的问题,卡在哪了,上次做的事哪里可以调整,绝对不能边回消息边跟新人说话,那太敷衍了。

还有,给新人安排的第一个任务,一定是踮踮脚就能够到的。

别一上来就让他扛整个季度的活动方案,先让他帮着整理上次活动的嘉宾联系方式,整理完了别只说“做得不错”,要给具体的反馈:“你把嘉宾的饮食禁忌单独列了一列,上次我们办活动找这个信息找了快半小时,你这个细节帮了大忙。”

真的,你说一句具体的、能让他感觉到自己做的事有价值的反馈,比你说十句“加油好好干”管用多了。

小宇上周独立做了个小型的用户社群活动,拉了三百多个对活动感兴趣的用户,活动结束的时候,他自己掏腰包买了四杯冰奶茶,给之前帮过他的几个同事都送了一杯。

我当时路过他工位,看着他跟旁边的同事聊下次活动要加什么互动环节,整个人放松得不行,根本不像上周那个蹲在茶水间哭的小孩。

其实哪有那么多复杂的新人培养方法论啊。

说白了,就是别把新人当一个要快速上手的“干活工具”,先把他当成一个刚进陌生环境的普通人。你让他觉得踏实了,觉得这个团队是真的欢迎他,他自然会愿意把自己的本事拿出来,跟你一起把事做好。

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