营出凝聚力
赢得团队心

目标对齐,从来不是把PPT念给下属听

上周三跟团队开完Q3的续费项目复盘会,我靠在会议室的椅子上缓了十分钟。

不是累的。

是想起去年踩的那个坑,现在还觉得有点好笑。

去年年初我们定的目标是老客户续费率提15%,我当时花了一晚上做了20页的PPT,把每个客户经理的任务额拆的明明白白,启动会上念了快一个小时,散会的时候还让每个人在目标确认表上签了字。我当时觉得,这事稳了。

结果到Q2末拉数据,整体续费率只涨了7%,差了快一半。

我挨个找成员聊,聊到小周的时候,他掏出来自己的工作记录,上面写着每天几点给客户打了电话,几点上门做了演示,甚至还有帮客户整理内部报销流程的记录——他是整个团队里加班最多的,连续三周周末都在跑客户。

我问他,你觉得你现在做的事,跟我们要的续费率提升有啥关系?

他愣了半天,说”我以为只要把客户服务到满意,自然就会续费啊。你当时没说要盯着竞品的报价,也没说要优先跟进那些有流失风险的客户啊”。

哦,原来我以为的对齐,根本就是我自己在自说自话。

你以为的对齐,可能只是你自说自话

很多管理者对目标对齐的误解,就是把”我讲过了”等同于”大家听懂了”,甚至等同于”大家会照着做”。我之前就是这样,觉得数字拆到每个人头上,责任落实到人,就完事了。根本没问过大家,你对这个目标的理解是什么,你觉得要做什么才能达到这个目标,你现在手上的事,跟这个目标有没有关系。

企业项目启动会现场成员签署目标确认表场景
企业项目启动会现场成员签署目标确认表场景

那天跟小周聊完我才发现,他把”续费率提升”理解成了”客户满意度提升”,所以他把所有的时间都花在了那些本来就对我们服务很满意、根本不会流失的老客户身上,帮人家做这做那,反而那些已经在跟竞品接触的高风险客户,他觉得”人家本来就不满意,我去了也没用”,根本没花时间跟进。

你看,同样是”续费率提升15%”,我理解的是”把有流失风险的客户拉回来,把低满意度的客户服务好,拿到实打实的续费合同”,他理解的是”给满意的客户提供更多增值服务,让大家更开心”。方向从根上就偏了,你再怎么加班,最后结果也不会好。

错!大错特错!

我见过太多部门负责人,把目标对齐开成了单向的通知会,自己在台上念半小时PPT,底下的人要么在刷手机回微信,要么在本子上随便划两笔,散会之后该干嘛干嘛,根本不知道自己每天忙的事,到底跟团队要冲的目标有啥关系。

对齐最容易漏的部分:说清楚什么事绝对不能做

踩完第一个坑我以为我懂了,后来又踩了第二个。

那年Q3为了冲剩下的8%的目标缺口,我们把所有能调动的资源都压上了。结果月底拉数据,数字是达标了,算完毛利我傻了——整个季度的续费毛利比去年还低了3个点。

怎么回事?

原来有两个客户经理,为了凑够续费率的数字,给那些本来就明确要流失的客户,送了整整三个月的免费会员,甚至还有人给客户承诺了根本不在服务范围内的专属对接群。算下来每留住一个这样的客户,我们付出的成本,比新签一个客户还高。

我当时拿着报表站在运营部的工位旁边,半天没说出话。我能怪他们吗?好像也不能。我当时只跟大家说”要把续费率冲到115%”,根本没说过”我们的续费是要算毛利的,不能为了凑数做亏本买卖”,也没说过”不能给客户承诺超出服务范围的内容”。

你不说清楚边界,大家就会用自己的理解把目标走歪。

很多人对齐目标的时候,总喜欢说”我们要做什么”,却从来不说”我们不要做什么”。就像你跟下属说”我们要把这个产品的用户量做上去”,你没说”不能为了冲量给用户发过度的红包补贴”,那他真的会为了数字好看,把预算全砸在补贴上,最后用户来了一批羊毛党,等补贴停了全跑光。

团队成员围在会议桌前复盘项目数据偏差场景
团队成员围在会议桌前复盘项目数据偏差场景

真正的对齐,从来不是一次会就能搞定的事

踩了这两个坑之后,我现在带团队,再也不会把”开一次启动会”当成目标对齐的全部了。

说实话,我现在根本不要求大家把季度目标背下来。每周一的早会,我也不看大家的工作周报写了多少字,就问每个人一个问题:”这周你要做的最重要的一件事是什么?这件事跟我们现在要冲的目标,有啥关系?”

刚开始问的时候,好多人答不上来。比如之前有个运营的小姑娘,说”我这周要做3条客户案例的短视频”,我就问她”这3条短视频做出来,是能帮我们的客户经理打动有流失风险的客户,还是只是为了凑内容发布的数量?”她愣了半天,说”我就是觉得之前的内容数据不好,想多更几条试试”。

你看,她又跑偏了。我们当时的核心目标是续费,不是做短视频的流量。

我现在会把这个问题的回答,跟每个人的周度工作挂钩。如果他说的事,跟核心目标没关系,那不管他做的有多努力,我都会让他先把手上的事放一放,先把跟目标相关的事做了。

还有,每个月的复盘会,我也不会一上来就问”这个月数字差了多少”。我会先把最开始的项目立项文档拿出来,跟大家一起对着看:我们最开始要去的地方是哪?现在走到哪了?路上是不是拐错弯了?

上个月我们本来要做一个针对老客户的专属权益包,结果运营部的小姑娘做着做着,把权益包改成了给新客户的拉新福利。为啥?因为她觉得新客户的转化数字好看,能帮团队冲业绩。我把立项文档翻出来给她看,上面明明白白写着”所有资源优先倾斜现有存量客户”,她才反应过来,自己已经离最开始的目标偏了快十万八千里。

目标对齐从来不是单向的信息传递,而是双向的认知校准。不是你把数字甩在大家脸上,大家就知道该往哪走。你得反复跟大家确认,你理解的目标是什么,他理解的目标是什么,中间有没有偏差,遇到选择的时候,该往哪个方向靠。

我之前也觉得,做管理嘛,把目标定好,把人管好,把结果拿到,就完事了。现在才明白,大部分时候团队拿不到结果,根本不是大家不够努力,也不是大家能力不行。是从最开始,大家就没站在同一个地方,看着同一个方向往前走。

你以为你喊的是”往东边走”,有人听成了”往西边走”,有人觉得”只要走起来就行,管他东西南北”,还有人走着走着,被路边的野花吸引,蹲下来摘花去了。

等你最后发现没走到目的地的时候,再回头骂大家不努力,有用吗?

对吧。

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