营出凝聚力
赢得团队心

别再追着下属喂答案:提问式管理踩坑两年的实战手记

上周开周会,运营组的小姑娘拿着活动方案站在我对面,说”姐,你帮我看看这个方案改啥能过”。

换3年前我肯定直接拿笔圈完,连改的方向都给她列得明明白白。

现在我就靠在椅背上问了她三个问题。

她自己攥着方案就回去改了,下午交的版本比我之前改的还多了两个用户留存的巧思。

最开始我把提问式管理玩成了抬杠

最早听人说提问式管理的时候,我觉得这简直是管理界的偷懒神器——不用费脑子想解决方案,不用担决策的责任,只要把问题抛回去就行。

真的。

我那时候有多轴?下属过来问预算超了怎么办,我眼皮都不抬就反问”你觉得呢”;开发小哥冲进来报线上bug,我上来就问”你排查日志了吗”;甚至连实习生问我报销单怎么贴,我都能反问一句”你之前没看过财务发的指引吗”。

现在想起来都臊得慌。

上次那个被我反问”你觉得呢”的下属,站在我办公桌前面,手指抠着文件夹边缘,抠了快五分钟,最后憋出来一句”要是我能想出来我就不来找你了”。我当时脸上挂不住,又不想露怯,硬撑着说”那你回去再想想,想好了再来”,结果他回去坐了一下午,啥也没干,就跟那纠结我到底想要啥答案。

那时候我根本没搞懂,我那不是提问式管理,是纯纯的抬杠。把提问当挡箭牌,本质上是把培养下属的责任全推出去了,既不想花时间引导,又想落个”不直接干预下属成长”的好名声。

办公室内下属攥着文件夹局促站立的沟通场景实拍
办公室内下属攥着文件夹局促站立的沟通场景实拍

有用的提问,从来不是把问题踢回去

那次尴尬之后我郁闷了快一周,跟认识了快10年的老同事吃饭,她做了快12年的组织发展,听完我吐槽,直接笑到喷奶茶。

她说你对提问式管理的理解错得离谱。这东西的核心从来不是”我不告诉你答案”,是帮你把藏在你脑子里的答案掏出来。你要是抛个空泛的问题回去,下属能给你想半小时都摸不到方向,那不是引导,是折磨。

我当时愣了一下。

后来我才慢慢摸出点门道,就拿上周那个运营小姑娘的事说,我当时问的三个问题,根本不是空泛的”你觉得方案有啥问题”:

第一个,”你这次做活动的核心目标是拉新3000人,那你现在方案里的三个引流渠道,哪个渠道的历史转化数据你是有底的?”

第二个,”你担心用户领了券就走,那你之前做过的同类活动里,哪个环节留过最多回头客?”

第三个,”如果这次预算砍20%,你最先砍哪个部分,为啥?”

小姑娘当时愣了两秒,拿着方案翻了两页,说”我之前从来没把这几个数串起来想过”。

那天她走了之后我特别爽。

不是因为我少改了两页方案,是我突然反应过来,之前我总觉得下属不动脑子,本质上是我太快把答案递出去了。他们根本没机会顺着业务的逻辑自己走一遍,每次遇到问题第一反应就是等我给标准答案,我给得越快,他们就越懒得想。

说真的,很多人对提问式管理有误解,觉得这是领导甩锅的新姿势。真不是。你要抛出来的问题,必须是贴着业务核心的,是能帮下属把乱成一团的思路捋顺的,不是为了问而问的废话。

会议桌上标注了核心问题的运营活动方案A4纸实拍
会议桌上标注了核心问题的运营活动方案A4纸实拍

我试了两年的几个落地细节,没那么多虚的

踩了快一年的坑,我现在用提问式管理已经不用刻意绷着了,几个细节都是实打实磨出来的,拿过去就能用。

别在下属刚开口的时候就抛反问。先听够30秒,等他把前因后果、已经做过的尝试全说完,先给他的努力搭个台阶。之前那个冲进来报bug的开发小哥,后来我调整了沟通方式,他刚进门我先递了杯水,说”我记得你上周为了这个功能熬了两个大夜,先别急,你先说下现在排查到哪一步了”。等他把排查进度全说完,我再问”你觉得这个问题是出在接口鉴权还是前端的缓存逻辑里?” 他马上拍脑袋,说哦对,我还没测缓存。根本不用我直接指出来问题在哪。

提问的时候别带陷阱。别一开口就说”你难道没发现这个方案里的用户路径有问题吗”,这种话本质上是指责,下属听完第一反应不是想问题,是开始防备怎么挨骂。换个说法,”你顺着用户从点进活动页到领券的路径走一遍,卡在哪一步你觉得用户最容易走掉?” 同样的意思,他听着不会有抵触,自然就愿意顺着你的思路找问题。

别把提问当万能解药。遇到真的拿不准的问题,别硬撑着装能靠提问解决。上次团队做年度预算规划,下属抛出来一个关于行业政策变动的问题,我确实也没有100%的把握,我就直接说”这个问题我得跟集团战略部对完才能给你准信,不过你可以先想下,如果政策真的往这个方向变,我们现有业务的哪个板块受影响最大?” 该拍板的时候就拍板,该求助的时候就求助,提问是工具,不是要你放弃管理责任。

我到现在还记得第一次尝到甜头的时刻。去年季度复盘,我们组的主管自己带着团队把用户留存指标提了18%,换之前我肯定得把方案拆得七零八落,每个环节都盯一遍。那次我就只在他卡壳的时候问了一句”你现在卡的这个点,之前其他组做同类项目的时候踩过啥坑?” 他自己翻了之前存了大半年的复盘文档,不到半小时就想通了优化方向。

刚开始用这个方法的时候我手痒得很,看到方案里有问题就想直接圈,好几次话到嘴边又咽回去,憋得我胃疼。但用了快两年之后,我发现自己下班的时间越来越早,团队里能独当一面的人越来越多。

之前总觉得”我自己做更快”。

其实根本不是。

你花10分钟引导他把思路捋顺,他下次遇到同类问题就不用再来找你,算下来省的时间比你自己闷头做的多太多了。大部分年轻人根本不是不想动脑子,是他们从小到大被教的都是找标准答案,进了公司之后遇到拿不准的事,第一反应就是找领导要个确定的答案。你要是每次都直接喂答案,他永远学不会自己拿主意。

哦对,上次那个刚来的应届生,拿着写了三页的周报过来问我写得对不对,我没翻他的周报,就问了他两个问题:”这一周你觉得最有成就感的事是啥?最卡壳的事是啥?” 他想了两分钟,自己就把周报里凑字数的冗余内容全划掉了,最后交上来的周报,比我之前帮三四个老员工改的都清晰。

就这么简单。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:别再追着下属喂答案:提问式管理踩坑两年的实战手记
文章链接:https://tuanjian1.com/changdi/903.html