上个月带的那个SaaS客户上线项目,差点黄了。
说出来有点丢人。
我那时候还在沾沾自喜,觉得自己是全公司反应最快的管理者——下属有任何问题,我三分钟就能给出解决方案,从来不会让他们带着问题走出我的办公室。直到我发烧请假三天,整个项目直接停摆。
所有人都在等我回来拍板。
订会议室要等我。协调资源要等我。甚至连给客户发的问候语,都要等我看完才能发。
我之前是团队的”人形答案机”
我以前总觉得,管理就是要高效。下属过来问”总,这个客户要的功能我们现在没有,怎么回复?”,我直接甩一句”你就说我们下个版本会上线,先给他们开个试用权限”,省得他们自己想半天耽误时间。
结果呢?
团队里的人越来越不敢做决定。哪怕是选个活动用的小礼品,都要过来问”总,选笔记本还是选充电宝?”。我一开始还耐着性子答,后来答得烦了,就骂”这点小事也要问我?”。骂完转头又后悔——毕竟当初是我自己把他们的思考权给没收了。

后来跟一个做企业教练的朋友吃饭吐槽,她翻了个白眼说:”你就是个免费的人形答案机,下属当然懒得自己想了——反正问你要答案比自己想快多了。”
我当时还不服气。
直到她给我举了个例子:”你有没有试过,下属过来问你问题的时候,你别给答案,问回去?”
我试了。
第一次试就差点搞砸。
第一次试着闭嘴提问,差点搞砸了对接会
那是项目周会,运营的小周皱着眉冲进我办公室,把笔记本往我桌上一放:”总,那个KA客户说我们的报表导出功能不符合他们的要求,怎么办?”
我当时话都到嘴边了——”你去跟产品提需求,让他们挤时间做”——硬生生咽了回去。
我问:”你觉得现在最卡的是哪部分?”
小周愣了三秒。
她估计从来没见过我这么问。
然后她支支吾吾说:”客户要带自定义字段的导出,我们现在只有固定模板的。”
我又问:”那你有没有问过客户,他们要这个自定义字段是用来做什么的?”
小周的脸一下子红了:”没…我以为他们就是要这个功能。”
后来她去跟客户聊了四十分钟,才发现客户根本不需要我们开发新功能——他们只是要把导出的数据导进自己的ERP系统,只要把现有导出的格式改成CSV就行。
原本要排两周的开发需求,半天就搞定了。
我当时都惊了。
原来我之前给的那些”高效答案”,全都是在帮倒忙。
不过也不是每次都这么顺。有次我问技术的阿凯:”你觉得这个bug什么时候能修完?”
阿凯挠了挠头:”我也不知道。”
我当时差点又要拍桌子骂他。后来才反应过来——这个问题问得太蠢了。
我问的是一个没有边界的问题,他当然给不出答案。

别问”怎么办”,要问”你看到了什么”
后来我花了快一个月,把之前踩过的提问的坑全整理了一遍,总结出几个能直接用的提问句式。
没有什么高大上的理论,全是磨出来的经验。
第一个,下属带着模糊的问题过来的时候,别问”你想怎么办”,先问“你现在观察到的具体情况是什么?”
比如之前有个下属说”跨部门的产品不配合我们”,我之前会直接让他去找产品主管告状。现在我问他具体情况,他才会说”我上周发了三次需求,他们的排期表到下个月都没我们的项,对接人说手上有三个紧急需求排不开”。
你看,把模糊的”不配合”拆成具体的事实,问题就解决了一半——后来我们直接跟产品的对接人一起排了优先级,把我们的需求插在了两个紧急需求的间隙,根本不用找领导。
第二个,下属把问题甩给你的时候,别直接接,问“你试过哪些解决方法?结果怎么样?”
之前有个下属说”老客户不愿意续费”,我问他试过什么,他说”打了两次电话,说我们的服务性价比高”。我又问客户的反馈,他说”客户说今年预算砍了30%”。
哦原来问题根本不是性价比,是预算不够。后来他去申请了老客户的预算适配方案,按实际使用的功能收费,一周就把合同签了。
第三个,下属觉得事情”做不好”的时候,别跟着他一起焦虑,问“如果这个问题解决了,你觉得最理想的结果是什么?”
之前有个下属说”这次的活动效果太差了”,我问他理想结果是什么,他说”本来想拉100个精准的企业客户线索”。
你看,他说的”效果差”,其实是只拉到了20个线索。后来他复盘,是投放的渠道选了C端的流量平台,根本不是企业客户聚集地,换了渠道之后,第二场活动就拉了120个线索。
说实话,刚开始练这些提问的时候,我憋得真的难受。
就像你看着别人写错字,忍不住要伸手纠正一样。好几次话到嘴边又咽回去,我都怕自己憋出内伤。
但慢慢的,我发现团队的变化真的大。
之前那个总问”怎么办”的小周,现在已经能独立对接KA客户了。上次她自己搞定了一个要改合同条款的客户,连我都没问,直接就落地了。
阿凯现在遇到bug,会自己拆成”是前端的问题还是后端的问题””有没有现成的解决方案”,再也不会说”我不知道”。
上周我又请假了两天,回来的时候,项目进度一点没耽误。
没有人等我拍板。
原来管理真的不是要当最聪明的那个人。
你不用把所有答案都装在自己脑子里。
你只要把思考的主动权,还给那些本来就该做这件事的人就行。