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别等核心员工提离职才慌:我摸爬滚打5年攒的人才梯队实战笔记

去年深冬的一个下午,我在园区的咖啡馆见了个做企业服务的老客户。他刚从会议室出来,羽绒服的领子还立着,手里攥着半盒抽剩的烟,说刚才销售总监带着两个核心销售递了离职信,三个人凑一起去了竞品那边。

我问他,之前没察觉一点苗头?

他愣了半天,说上个月还跟大家一起团建吃火锅,觉得团队稳得不能再稳了,哪想到说塌就塌。

这场景我见太多了。多少老板一提到人才梯队,就觉得是大公司HR部门搞的复杂工程,要做胜任力模型,要搞360度评估,要花几十万请咨询公司做方案。等真的核心员工拍桌子走人的时候,才翻出来之前存的那些文件,发现半点儿用都没有。

我最早搭人才梯队,踩过最蠢的坑是把它做成了”后备干部名单”

2018年我刚做管理岗的时候,跟着当时的总监赶时髦搞所谓的人才梯队。流程特别简单:每个部门报3个后备人选,填好基本信息,上传到HR系统的专门文件夹里,贴个标签就完事了。

当时觉得这事儿做得特别漂亮,全部门12个人,选了3个后备,相当于给团队上了三层保险。

结果半年不到,销售总监突然跳槽。我们急着翻那个后备名单,才发现里面有个连续两个季度绩效拿C的销售,连最大的客户都搞不定,根本顶不上位置。剩下两个,一个刚休完产假回来,根本没精力接管理岗,一个是老员工,性格软得像棉花,压不住团队。

那天我在办公室坐了俩小时,脸发烫。

原来我们之前搞的根本不是人才梯队,就是个写满名字的空名单。人才梯队从来不是HR部门贴在墙上的名单,是你真的需要有人顶上去的时候,有个人能站起来说”我可以”。

企业HR系统后备干部名单表单截图
企业HR系统后备干部名单表单截图

真正能扛事的梯队,从来不是选出来的,是”摔”出来的

后来那个客户的团队乱了快两个月,我们没急着从外面招新的销售总监。把原来两个业绩最稳的老销售拉到小会议室,说给你们3个月时间,一半精力做原来的客户,一半精力帮着带团队。每个周一下午碰一次进度,错了就直接指出来,做对了当场算奖励,绝不拖到年底。

其中有个96年的小伙子,第一次开部门周会的时候,紧张到把PPT翻错了三页,站在台上攥着鼠标半天说不出话。我当时都替他捏汗,想着实在不行还是从外面招人吧。

结果过了俩月,他能独立跟公司最大的客户谈年度续约了,甚至能提前预判客户的需求,把我们没想到的服务条款都补进合同里。

现在回头想,培养人最忌讳的就是等”完全准备好了”再给机会。哪有人天生就会当主管?都是在事上磨出来的。

我们后来调整了整个培养的逻辑,再也不搞那种”你符合什么标准就进后备池”的流程。每个在梯队里的人,每个月必须接一个”烫手任务”:平时只做执行的运营,就牵头做一次跨部门的用户活动;平时只对接小客户的销售,就让他独立跟进一个百万级的大客户;平时只做报表的财务,就让他牵头给业务部门做一次成本优化的培训。

搞砸了不扣钱。但必须写清楚复盘,哪个环节出了问题,下次怎么改。

刚开始很多人抵触。说我好好做自己的本职工作不行吗,干嘛揽这种吃力不讨好的事?

但真的扛过一次事的人,你让他再回去做原来的重复工作,他眼里的光都不一样。

企业内部跨部门项目复盘会现场实拍
企业内部跨部门项目复盘会现场实拍

别给梯队里的人画饼,算清楚”他能拿到什么”比什么都强

我之前踩过的另一个大坑,是特别喜欢跟梯队里的人画饼。

“你好好干,以后团队空出来的位置就是你的。”

“等公司融资了,肯定给你涨股份。”

结果有个小伙子在我手下等了一年,部门扩编的时候,我从外面招了个有大厂经验的人当主管。他当天就递了离职信,走的时候跟我说,我当初是信了你的话才留下来的,现在想想真傻。

我当时特别愧疚。

后来我们定了个死规矩:跟梯队里的人谈未来,绝对不说虚的。

你要往主管方向走,需要满足什么条件,列得明明白白:连续两个季度完成业绩的120%,能独立带两个新人完成入职第一个月的开单,能独立组织部门的周会汇报。满足了,只要有位置空出来,优先内部提,哪怕外面的人简历更漂亮也不行。

如果暂时没有位置空出来怎么办?也不能让人家白等。涨15%的薪资,给配专属的导师,让他参与部门核心的项目决策,哪怕只是让他在开战略会的时候坐旁边听,也算数。

上次有个做产品的小姑娘,在梯队里待了8个月,本来产品组没有管理岗的空缺,我们专门给她设了个高级产品经理的头衔,薪资涨了20%,还给了她原来总监的部分权限,能直接对接最大的客户。她当时跟我说,之前换了三家公司,从来没有哪个老板,会在没有位置的时候,还愿意把培养的成本真金白银砸在她身上。

真的,谁都不傻。你画的饼再大,不如当下能摸到的实在。

前几天跟那个被销售总监离职搞懵的老客户吃饭,他说现在每个季度都要跟两个后备的主管吃一次烧烤,问问最近有没有搞不定的事,有没有什么想试的项目。上次那个98年的小伙子,牵头做了个老客户的续费活动,比去年同期的续费额高了30%。

他说现在再也不怕谁突然提离职了。反正有人能顶上去。

很多人说人才梯队是大公司才玩得起的东西,小团队没必要。

不对。

小团队反而更输不起。你一共就5个人,走一个核心的,可能半个月的业务都接不上。我认识个开三家社区餐馆的老板,之前全靠两个店长撑着,去年一个店长回家生孩子,那家店的营业额直接掉了40%。后来他花了半年时间,每个店都培养了个副店长,每天跟着学排班、算成本、处理客诉,现在再有人请假,副店长直接顶上去,根本不用他天天在店里盯。

真的。

搭梯队哪有那么多复杂的模型啊。

你真把人当回事,机会给到位,好处算清楚,自然有人愿意跟你一起扛。

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