上周整理旧工作笔记,翻到去年Q3那次周会的纪要,上面还留着我当时随手画的三个感叹号。
我当时刚接部门负责人的位置,铆着劲要把华东区老客户的续费率拉起来。会上把每个人的分工念得清清楚楚,哪个客户归谁管,每周要交什么数据,截止时间标得明明白白。我那会还觉得,这任务布置得这么细,总不会出问题了吧。
那次把我气到拍桌子的周会
两周后跟进进度,我把负责华东区的小周叫到办公室,要他拿最近的客户跟进记录。结果他递过来的平板里,一半是给客户送中秋定制礼盒的签收单,一半是他跟客户吃饭的合影。
我火一下就上来了。问他:”我当时说的抓客户核心痛点,你就是这么抓的?”
他还一脸无辜,挠着头说:”你没说要解决产品的问题啊,我以为核心痛点就是跟客户搞好关系,别让人家觉得我们不重视他。”

我当时半天没说出话。不是怪他,是怪我自己。
你嘴里的“默认常识”,是下属的“信息盲区”
我在这个行业待了11年,从一线销售摸爬滚打上来,”抓客户核心痛点”这句话,对我来说就像出门要带钥匙一样自然。但小周才毕业1年,之前的实习经历都是做行政接待,他哪知道我说的”核心痛点”,是指客户用我们产品时遇到的那些卡脖子的问题?
管理沟通里最隐蔽的坑,从来不是你说的话太晦涩,而是你默认对方和你有一样的经历,一样的认知基线。
我之前还买过那种”高效沟通”的课,学了一堆什么非暴力沟通的话术,背了好几页沟通技巧,结果用到自己团队里,该跑偏还是跑偏。

你仔细想啊,你脑子里装着过去十几年踩过的所有坑,攒的所有行业共识,你说出来的是短短一句话,但对方听到的,是他自己过去所有经历里能匹配到的意思。就像你随口说”去买个苹果”,你要的是能吃的红富士,对方可能给你拎回来一个苹果手机——你还觉得他蠢?其实是你没说清楚。
后来我改的那几个笨办法,居然比上课有用
那次的事给我敲了个警钟,我把之前学的那些花里胡哨的沟通技巧全扔了,就改了几个最笨的规矩,没想到效果出奇的好。
第一个,我再也不让下属”复述我的要求”了。之前我也学别人,让大家散会前把我讲的内容重复一遍,结果小周当时一字不差复述了”抓核心痛点,提续费率”,转头就去送礼盒了。现在我改了,散会前每个人必须对着我讲三句话:接下来两周要做的第一个动作是什么,第二个动作是什么,会在什么时间同步什么结果。说不出来,就别走,直到说清楚为止。
第二个,我布置任务的时候,一定会把”我为什么要这么做”讲得明明白白。比如再跟小周说华东区的任务,我不再扔一句”你去抓核心痛点”,我会说”去年我们华东区丢的三个客户,两个是因为系统导出数据太慢,客户等不及换了别家。我要你这两周把所有客户最近三个月提过的产品问题都整理出来,我拿去跟技术部要资源,不是让你去给客户送礼盒。” 连我自己当年踩过的坑都讲给他听,他就不会瞎猜了。
第三个,我现在布置完任务,一定会留5分钟的”抬杠时间”。你有任何疑问,任何觉得不合理的地方,都可以直接说,不用怕得罪人。上次小周当时就问我,”技术部之前说导出数据的问题要排到下个月,那我现在跟客户说我们要改,人家不信怎么办?” 我之前根本没想到这个问题,当场就拉着技术部的负责人开了个10分钟的短会,把这个需求的优先级提了上去。
好的沟通,从来不是”我说你听”
说实话,我之前最烦这种来回掰扯的沟通,觉得太浪费时间。我总觉得,我是拿工资做决策的,你们执行就行。结果那次华东区的项目,最后续费率提了12%,还有两个客户主动给我介绍了新的合作。
我才反应过来,之前省下来的那些沟通时间,最后都要花在补窟窿上。
有次跟朋友吃饭,他吐槽自己的老板布置任务,从来都是一句”你看着办”,最后出了问题,就骂下属没脑子。我当时就笑了,我之前不也是这样?我总觉得自己沟通能力强,能把复杂的事讲清楚,实际上我只是把我自己觉得清楚的话讲出去了,根本没管对方接没接得到。
现在我带团队,从来不会说”我刚才已经讲过了,你怎么还不懂”。我知道,我讲过的话,只是我这边的动作,对方听懂了,能落地,那才叫沟通。