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变革管理别上来就掀桌子:我踩过三个没人说的坑

说实话,我第一次牵头做变革的时候,满脑子都是”三个月落地,全员对齐”这种屁话。

结果呢?启动会开了三小时,PPT印了五十本,散会之后技术总监拉着我躲在消防通道抽烟,他吐了个烟圈,说”你这变革,是要把我们部门拆了对吧?”

没人接我话。

真的。

第一个坑:把”对齐”当开会次数堆出来的

那时候我对”对齐”的理解,就是我把公司的战略、市场的机会、变革的好处,翻来覆去讲够次数,大家自然就懂了。每周两次全员会,每次必讲降本增效,必讲未来三年的营收目标,必讲大家的平均工资能涨多少。

讲了一个月。

运营组的小姑娘偷偷把简历挂在了招聘网站上,技术组的人故意把新需求的排期往后压了两周,连前台的行政都问我,是不是公司要倒闭了,不然为什么天天开会。

我那时候还觉得是大家觉悟低,直到我蹲在技术组老周的工位旁边,蹭了他一根烟。老周是组里资格最老的程序员,平时最爱吐槽产品经理,说话大家都听。他说”你别说那些虚的,就说以后我们做定制项目,写的代码是不是没人复用?是不是要天天接客户的破需求?是不是要天天加班到十二点?”

我愣了。

我之前从来没提过这些。我满脑子都是公司的战略,根本没想过,对于一个写了五年标准化代码的程序员来说,变革意味着他过去的工作经验要被推翻,要去适应完全陌生的工作模式,甚至要承担更多的加班和不确定性。

所谓的对齐,从来不是你把话说完,是对方真的知道这事跟他有什么关系。

企业变革启动会台下员工低头刷手机实拍图
企业变革启动会台下员工低头刷手机实拍图

后来我把那些满是术语的PPT全删了,每次开会先讲每个岗位的人最关心的事。技术组的人关心加班有没有加班费,代码要不要写注释,我就说,新的项目组加班按劳动法算,额外给项目奖金,写的注释统一存档,以后谁接手都能查。运营组的人关心老客户会不会跑,KPI会不会涨,我就说,老客户的服务流程暂时不变,新的定制业务只接新客户,KPI单独算,不跟原来的业务绑。

就这么改了一次会。

散会之后老周主动过来找我,说”早这么说不就完了,我还以为你要把我们开了呢。”

第二个坑:把”授权”当甩手掌柜的遮羞布

我之前看了好多管理书,说变革要授权,要给一线的人决策权,不能什么事都总部拍板。我觉得对,回去就给每个部门的负责人下了KPI,说你们自己定方案,自己招人,自己扛结果,我不管过程。

我那时候觉得这是信任。

结果不到两周,运营负责人为了快速出成绩,直接给三个合作了两年的老客户推了定制化的升级包,说我们现在有新服务了,给你打个八折。那三个老客户当初就是冲着我们的标准化产品稳定才买的,一听要改系统,直接炸了,说我们违约,要退全款,还要告我们。

我那天在客户的会议室坐了俩小时,挨骂挨到咖啡都凉了,出来之后在车里坐了半小时,烟抽了三根才上去跟老板认错。

我那时候还怪运营负责人不懂事,直到他跟我说”你没说老客户不能动啊,你就说让我快速出业绩,我以为老客户是最好的突破口。”

我哑口无言。

不过话说回来,也不能全怪运营负责人,我自己那时候满脑子都是快速出结果,根本没想着给人搭个明确的框架。

授权不是扔个目标就跑,是给清楚边界和兜底的规则。

企业项目制变革前后部门协作流程图对比图
企业项目制变革前后部门协作流程图对比图

后来我给所有的部门负责人拉了个清单,上面写的全是不能碰的事:老客户的服务流程不能改,新定制项目的报价不能低于多少,加班的审批流程必须走HR,甚至连跟客户沟通的话术,我都给了个模板,不是不让他们发挥,是告诉他们,哪些地方是红线,踩了我兜不住。

就这么个笨办法。

之后再也没有出过老客户投诉的事,反而有两个部门的负责人主动提出,要把自己手里的标准化业务拆出一部分人,去试新的定制项目。

后来我才摸出来的笨办法

后来我才摸出来的笨办法
后来我才摸出来的笨办法

说实话,变革这个事,根本没有什么高大上的方法论,都是踩坑踩出来的。我后来再做类似的项目,再也不搞什么三个月落地的时间表了。

我会先花一周时间,找每个部门里最爱吐槽的那个人聊,不是找负责人,是找那种平时说话大家都听,敢直接骂人的刺头,买上他们常喝的咖啡,蹲在工位旁边聊,把他们最关心的问题全记下来,然后在第一次全员会上,先把这些问题抛出来,给答案。

我也不再搞一刀切的切换了,把新业务和老业务并行跑三个月,让大家自愿报名去新项目组,不想去的就继续做原来的业务,不强迫,不绑定,等新项目跑通了,再慢慢调整。

我也再也不发那种满是术语的会议纪要了,每次开完会,我都会写个一千字以内的大白话总结,就三条:今天定了什么事,哪些人要做什么事,哪些事不能碰。连行政的小姑娘都能看懂。

你别说,就这么干,反而比之前那些拍脑袋的方案快多了。

没人天生会做变革。

都是被骂出来的。

对吧?

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