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那些跨部门扯皮的破事:我和‘部门墙’打交道的十年手记

上周三凌晨两点,我还在给运营部的小张和产品部的老李拉群协调。

原因是运营提前三天定的直播脚本,产品临时说要改核心功能入口,连个提前打招呼的人都没有。

我当时盯着群里两边互相甩的表情包,突然就想起十年前刚做管理时,第一次踩‘部门墙’坑的样子。

刚做管理时,我把所有跨部门矛盾都归为‘沟通不到位’

2019年那次618大促,我刚升部门总监没多久,满脑子都是‘大家要多沟通’。

运营部提前一周提了需求,要在APP首页加一个限时弹窗,用来导流量到大促主会场。前端那边排期排得满满当当,说最快也要三天才能改完。我当时觉得这都是小事,专门拉了个跨部门沟通会,把两边的负责人叫到会议室,让他们把各自的诉求都摆到台面上。

跨部门沟通会议室白板写满诉求的实拍图
跨部门沟通会议室白板写满诉求的实拍图

那天会议室的白板写得密密麻麻,运营说弹窗能提两成转化率,前端说最近的bug率已经超了红线,再改需求就要加班。我当时还拍着胸脯说,大家都是为了公司好,互相体谅一下,排期往后挤挤。

结果排期是定了,到了上线前一天,前端的人突然说,弹窗的文案要过合规部的审核,没人提前递材料。

我当时真的气笑了。

那次弹窗晚了12小时才上线,大促首日的转化率比预期低了近两成。复盘会的时候,运营拍着桌子说前端故意拖后腿,前端说运营根本不把排期当回事,合规部的小姑娘坐在角落委屈得快哭了,说他们的审批流程本来就要三个工作日,没人提前打招呼,他们也不可能凭空出批文。

那时候我还在想,要是大家都多站在对方的角度想想,是不是就不会有这些事了?

真正的墙,是每个部门头顶的‘小算盘’

直到后来我接触了更多公司的管理案例,才反应过来。

我之前的思路全错了。

跨部门沟通不畅,根本不是大家不愿意体谅,是每个部门的KPI从根上就是拧的。

运营的KPI是转化率、GMV,他们恨不得把弹窗塞到用户的脸上,最好用户一打开APP就能看见。前端的KPI是项目交付准时率、bug率,他们最怕的就是临时改需求,改完出了问题,锅是他们的。合规的KPI是零合规事故,他们宁可慢一点,也不愿意担一点风险。

你让这三个部门的人坐一块,把话说得再好听,他们的站位也是不一样的。

后来我还试过一个很蠢的方法——轮岗。

我当时想,让运营的人去前端待两周,让前端的人去合规待两周,大家都知道对方的难处,不就好了?

结果呢?

轮岗回来的运营,现在跟我提需求的时候,会直接说‘这个需求前端做不了,他们排期满了’。轮岗回来的前端,跟我说问题的时候,会说‘这个要过合规,我没办法’。

合着大家轮岗不是为了互相体谅,是为了更精准地甩锅?

跨部门项目共同目标拆解白板示意图
跨部门项目共同目标拆解白板示意图

我后来才搞明白,所谓的部门墙,本质上是每个部门的‘局部最优’和公司的‘全局最优’不匹配。每个部门都在为自己的KPI努力,但是凑到一块,反而把整个公司的事给耽误了。

别喊‘打破部门墙’,先把墙的砖头拆下来

别喊‘打破部门墙’,先把墙的砖头拆下来
别喊‘打破部门墙’,先把墙的砖头拆下来

说实话,我最烦那种一提到部门墙,就说‘大家要多换位思考’的鸡汤。

换位思考个屁啊。

你一个运营要冲GMV,一个前端要控bug率,大家的KPI不一样,拿的奖金不一样,凭什么要你换位思考?

我后来再也不搞什么‘换位思考’的培训了,就做三件事。

把跨部门的目标,绑到每个人的绩效上。

之前我们做用户召回的活动,以前都是运营提需求,产品做功能,合规审文案,大家各干各的。后来我改了规则,把‘召回10万沉默用户,且push投诉率不超过0.1%’这个总目标,拆成了每个部门的子目标,而且这个目标的完成度,占每个部门季度绩效的15%。

运营要负责选精准的用户池,不能滥发push。产品要负责设置合理的push频次,不能骚扰用户。合规要负责提前审核所有文案,不能出合规问题。客服要提前准备好投诉的应对话术,不能让用户的问题没人管。

你猜怎么着?

这次没人甩锅了。运营主动找产品对push的频次,产品主动找合规要审核的标准,连客服都提前把话术写好,发在了项目群里。

因为大家的奖金是绑在一块的,谁出了问题,大家都拿不到钱。

把‘甩锅的通道’堵死。

之前我们复盘的时候,大家第一句话都是‘这不是我们部门的问题’。后来我改了复盘的规则,复盘会不许先问责任,先问‘哪个环节的信息没传到位’。

所有跨部门的变更,必须在项目群里同步,而且@对应的负责人,要有已读回执。要是谁没同步,出了问题就找谁,不找部门。

上次直播出问题,就是运营改了脚本没告诉产品,产品改了功能没告诉运营。后来我们就定了,只要是跨部门的变更,不管多小,都要在群里说一声。现在两边的人,改个按钮颜色都要@对方一下。

别搞什么‘跨部门协作周会’。

那种每周开一次,大家坐一块说自己部门的事,根本没用。有那时间,不如把每个跨部门的项目,拉一个虚拟小组,指定一个对最终结果负责的总负责人。这个负责人不是某个部门的领导,他的权力就是可以调动各个部门的资源,项目的奖惩是跟着项目走的,不是跟着部门走的。

上周三凌晨两点的那个群,后来怎么解决的?

我没拉着两边开长会,就是把直播的总目标‘场观破10万,转化率不低于5%’,拆成了两边的子目标,这个目标的完成度,算在两边的季度绩效里各占10%。

现在两边已经在群里对细节了,连之前互相甩的小表情都没了。

其实哪有什么打不破的墙啊。

你站在墙这边喊‘大家要团结’,墙那边的人只会觉得你有病。

不如直接把墙的砖头,拆下来,当成垫脚的砖,大家一起往上走。

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