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人才梯队不是HR贴在墙上的花名册:我踩过三次大坑攒的实战手册

去年年中跟一个做制造的老哥们吃饭,他喝到半杯就拍桌子骂——说自己花了大半年跟着网上学的“人才梯队搭建四步法”,搞出来的梯队名单贴在会议室墙上半年,真到销售总监突然提离职的时候,连个能顶上去的人都找不出来。

我太懂这种感受了。

我自己前前后后带过从10人到150人的三个业务团队,在人才梯队这事儿上踩的坑,能攒满半本复盘笔记。最开始我也以为,梯队就是把每个岗位下面排个“接班人1号、2号”,填完发展计划交差就行。直到两次核心岗位突然空窗,整个业务线卡了三周没推进,我才反应过来——之前那搞的根本不是梯队,是给HR凑的报表。

第一个坑:把“备份”当梯队,人是晾在板凳上的

2021年我管内容部门的时候,主编突然提离职,我之前列的梯队名单上,排在最前面的是做了两年的资深编辑。我当时找他谈,说你能不能接主编的位置?他当场就懵了,说我?我平时连部门的选题会都没让我主持过,我哪知道怎么跟产品部对接需求,怎么扛季度的流量KPI啊。

我当时脸一下就烧起来了。

真的。

我之前做的所谓梯队培养,就是每个季度找这些被列进名单的人聊15分钟,问问最近工作顺不顺,说一句“好好干,以后有机会给你升”。连个像样的任务都没给过。

那哪是培养啊。

那是把人放在替补席上坐着,连热身的机会都不给,等正式队员要下场了,直接喊人上——那能不摔吗?对吧。

企业人才梯队岗位备份名单纸质表格
企业人才梯队岗位备份名单纸质表格

那次主编走了之后,我们花了整整三周才把临时牵头的人定下来,业务线整整掉了两个百分点的季度目标,我复盘的时候在笔记本上写了一行字:梯队不是名单,是练过手的人。

后来我再带团队,凡是列进主编后备的人,我会直接让他轮流主持两周的选题会,让他独立跟一次跨部门的项目对接,哪怕第一次做砸了,比如把跟产品部的需求说偏了,回来我陪着他复盘,也比等到要他接位置的时候,连基本的流程都不熟强。

第二个坑:梯队建得太“齐”,把有野路子能力的人漏在外面

2022年公司推全公司层面的人才梯队项目,HR给的筛选标准卡得特别严:每个后备人选必须是司龄满2年,绩效连续两个季度拿A,无重大项目失误。我对着表格筛来筛去,最后列出来的人,都是平时按流程干活不出错的老员工。

结果呢?那年我们要做一个全新的短视频业务线,本来按照之前的梯队逻辑,应该从现有内容团队里挑个后备的人去带。结果我发现团队里有个刚进来半年的小伙子,平时上班摸鱼剪短视频,自己的账号做了十万粉,他对短视频用户的敏感度,比那些做了三四年图文的老员工强太多了。

我当时盯着HR给的梯队名单看了十分钟,突然觉得特别可笑。

我们之前搞的那套标准化的梯队筛选规则,本质上是在找“最符合现有岗位要求的人”,但根本没考虑过——新的业务需要的能力,根本不在你现有岗位的能力清单里啊。

那套规则筛出来的人,能把现在的活干得很稳,但要是业务要往前跑,要摸新的方向,这些被规则卡进来的人,根本没有那种敢闯的野路子劲儿。

企业跨部门人才能力盘点白板笔记
企业跨部门人才能力盘点白板笔记

后来我干脆把那个小伙子直接拉去当短视频业务的负责人,他进来半年就带团队把新业务的播放量做到了之前预期的三倍。现在他已经是整个短视频板块的负责人了——要是当初我们死抱着那套“司龄满2年、绩效拿A”的梯队规则,他根本进不了名单,现在指不定还在哪个工位上偷偷剪自己的视频呢。

第三个坑:梯队建完就不管,把“培养”变成了“一次性打鸡血”

之前我们有段时间搞梯队培养,流程走得特别“标准”:每半年开一次梯队人选的动员会,找几个高管讲几句“大家都是公司未来的核心骨干”,然后给每个人发一本成长手册,签完培养协议,就算梯队搭建完成了。

结果呢?过了三个月,我找那些被选进梯队的人一对一聊,有个刚工作两年的小姑娘跟我说,她上次开完动员会特别激动,回去列了满满三页的成长计划,结果到现在,直属领导连个稍微有点挑战的任务都没给她,她现在每天还是做原来的那点重复的排版、校对活,那三页计划现在都压在键盘下面,字都快磨掉了。

我听完真的特别愧疚。

我们之前总觉得,梯队培养就是给人画个饼,打个气,好像人只要有了动力,自然就能成长。但根本不是那么回事。

你让一个天天做基础排版的编辑,去成长成能扛业务目标的负责人,你得给他真的练手机会啊。你得让他在做这些事的时候,有人给他搭把手,错了有人给他指方向,而不是光跟他说“你要成长”。

比如后来我们改了规则,每个进梯队的人,必须配一个固定的带教导师,每个月必须跟着导师参与至少一次核心项目的决策过程,每完成一个小阶段的目标,就给对应的授权——比如原来他只能写1000字的常规稿子,现在可以独立负责一个专题的全流程,原来他只能对接组内的小编辑,现在可以跟外部的合作方谈初步的合作意向。

没有那么多虚的。

你得把“成长”拆解成他伸手就能够到的小台阶,他才会真的往上走。

前几天我又碰到那个做制造的老哥,他说他回去把之前贴在墙上的梯队名单撕了。现在他把每个岗位下面的后备人选,都安排了具体的练手任务——原来管生产的后备主管,现在每周跟着厂长开生产调度会,原来管销售的后备经理,现在每个月要独立对接两个重点客户。

他说之前总觉得人才梯队是个多大的管理工程,要写厚厚的方案,要走复杂的审批流程,要跟HR来回拉扯好几个月。现在才发现,根本不是。

你别把梯队当给老板交差的报表。

你要把那些可能接你班的人,真的放到能练手的位置上,让他摸过真的问题,扛过真的压力,那才是真的梯队。

不然等真的要用人的时候,你对着一墙的名单,除了慌,啥用都没有。

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