上周在雨花台那边的产业园喝咖啡,碰到之前同楼的创业公司老板,皱着眉吐槽,说刚招的3个应届生,干了俩礼拜走了俩,剩下那个天天摸鱼,问我是不是现在年轻人吃不了苦。
我当时差点把冰美式喷出来。
哪是年轻人吃不了苦啊。是他的新人培养,从根上就错了。
我前两年刚组团队的时候,比他还离谱。
别把“入职三天背完员工手册”当考核指标
说实话,我之前也觉得,制度是底线,必须先给新人立规矩,不然以后团队乱套。
当时招了个刚毕业的小姑娘,学新媒体的,文笔特别好,面试的时候聊得特别投机。结果入职第一天,我直接扔给她半寸厚的制度文档,说三天看完下周考试。
第三天下班我撞见她抱着纸箱往楼下走。拦着问原因,她声音小小的,说打开文档第一条就是“迟到一次扣50”,瞬间就不想干了。
我当时那叫一个悔啊。好好一个能写东西的好苗子,被我半寸厚的破文档给吓跑了。
后来我才反应过来,新人入职第一周的核心任务,绝对不是记规则,是找“我在这个团队能创造什么价值”的实感。
你想啊,人家刚毕业,抱着一腔热情来干活,你上来先给人看扣钱、罚款、审批流程这些糟心事,谁还有动力?
我后来把入职流程全改了。新人来第一天,半本制度文档都不给,就列三个这周要做完的小破事:把上周发的三篇内容的评论区整理成10条用户真实反馈,帮着给下周的活动定三个可选的海报配色,跟着老员工去见一次客户不用说话,坐旁边记笔记就行。
都是碎得不能再碎的小事。但做完了,他就知道,哦原来我来是干这个的,不是来给公司当背诵机器的。
制度文档?扔个PDF到他电脑里就行。什么时候用到什么时候查,要报销了再看报销规则,要请假了再看请假流程,没人会没事把员工手册背下来。谁没事背那玩意啊。

别等新人“犯了错再教”,要提前把“暗礁”标出来
之前我还有个蠢想法,觉得带新人就得放手让他试,摔了疼了就记住了。
结果栽了大跟头。
新来的运营,第一次给客户发对接函,把我们给大客户的专属优惠价直接写在公函里发出去了。那可是只有年消费百万以上的客户才能拿到的折扣,普通客户根本没有。后来那个客户拿着函来找我们要同折扣,折腾了快一周才摆平。那个新人当时脸都白了,坐在会议室里攥着笔,手都在抖,差点直接提离职。
我当时也气,但转头想想,我没跟他说过“所有对外发的价格,必须先找我核对一遍”这个事啊。我以为这是常识?哪来的常识啊。新人刚来,谁知道我们内部有什么乱七八糟的潜规则?
所有没写在明面上、新人一踩就炸的“暗礁”,必须在他第一次碰相关工作之前,就掰开揉碎了说清楚。
后来我们专门列了个“新人避坑清单”,一共也就12条,全是之前踩过的坑:给客户发任何对外文件之前必须给主管过一遍,公司的打印机默认是黑白要打彩色得手动选,老板周三下午要去接娃别安排他周三下午开会,楼下那家鸭血粉丝汤加煎蛋要提前说不然阿姨忘了给放……
就这种破事,全写上。新人来第一天就给,看完了签字,不是为了追责,是为了让他少踩坑。
总比等他炸了锅再骂他强吧。

别搞“师徒绑定”的道德绑架,要给新人找“碎碎念搭子”
之前我们也跟风搞过师徒制,给每个新人配个老员工当师傅,说师傅要全权负责带新人上手。
结果呢?老员工自己手里一堆活,KPI压得喘不过气,哪有空天天盯着新人?新人问个问题,师傅手头忙说等会,等俩小时都没人理。新人憋半天又不好意思催,最后憋出情绪来,觉得自己被孤立了。
后来我们直接把师徒制废了。
改成给每个新人配两个“碎碎念搭子”:一个是同岗位的老员工,负责教干活的硬技巧;另一个是入职了半年左右的新人,负责告诉他哪些事可以问,哪些事没必要问,哪个会议室的投影仪不好使,茶水间的咖啡粉在哪拿。
之前有个新来的设计师,刚来时不敢问老员工怎么调我们公司的品牌色,自己对着色卡调了三版,全不对,被打回来的时候都快哭了。后来找那个入职半年的搭子问,人家直接把自己存了半年的品牌色色卡文件夹发给他,五分钟就解决了。
你看,效率比找师傅高多了。
带新人从来不是某一个人的责任,是整个团队的“顺手帮忙”。
我们现在规定,不管新人问谁问题,手里活再急,哪怕说一句“我现在手头忙,10分钟之后过来找我教你”,也不能直接不理人。就这么个破规矩,团队氛围直接就顺了。
不过话说回来,我之前总觉得,新人培养就是要给压力,要快速上手,要马上产出。现在才发现根本不是。
你刚到一个新地方,周围的人都不熟,规矩也不懂,连茶水间的杯子放哪都不知道,你能马上产出个啥?对吧。人在没安全感的时候,根本没精力干活,全用来紧张了。
上个月新来的那个运营小姑娘,第一天来的时候连公司门禁都刷不开,站在门口尴尬的要死。当时前台刚好在打电话,我路过给她开的门,带她去茶水间,告诉她哪个柜子是放零食的,哪个咖啡机是免费的。她当时就松了口气,说刚才在门口站了5分钟,都快想转身走了。
就这么点小事,就能把人的情绪稳住。
我们现在给新人的第一个月考核,根本不看他干了多少活,就看几个事:能不能说清楚我们公司是干嘛的,我们的客户最在意啥;有没有至少认识3个跨部门的同事,知道找谁对接什么事;有没有踩过至少1个之前清单上写的坑,并且踩了之后敢说出来。
最后这点最重要。踩坑了不骂,反而要鼓励。踩了坑就知道坑在哪了,以后就不会再踩。要是不敢说,踩了坑偷偷藏着,哪天炸了才是大事。
上周之前那个吐槽的老板来找我,说他回去把新人的考核改了,第一周不让背制度,就让新人跟着老员工跑了两次客户。现在剩下那个新人,昨天还主动写了个用户反馈的整理文档,给他高兴坏了。
你看,哪有那么难啊。
谁还不是个新人过来的?
多给点实感,少点虚头巴脑的规矩,比啥都强。