营出凝聚力
赢得团队心

你吐槽的‘部门墙’,一半是没把协作的账算明白

上周在园区楼下抽烟,碰到市场部的小姑娘蹲台阶上抹眼泪。问了才知道,她要做的用户拉新活动这周就得上线,找产品部对接需求,对方说排期满了,最早要等下个月才能迭代。

换作以前,我肯定会跟着骂一句“产品部就是故意卡人”。现在不会了。

我之前也以为,部门墙是人心隔出来的

前两年带团队做618大促的时候,我真的这么想。那时候运营部要给用户发10块钱无门槛券,说要把参与率拉到30%以上。产品部死活不同意,说无门槛券会引来一堆羊毛党,核销率上不去,还会把季度营收的坏账率拉高。

两边吵到我办公室来,我当时还各打五十大板,说你们怎么就不能多站在对方的角度想想?运营要拉新,产品要控成本,都是为了公司好,各退一步不行吗?

结果呢?

活动上线半个月,核销率比预期低了40%。运营说产品卡审批拖了整整一周,错过了拉新的黄金期。产品说运营连个清晰的需求文档都没写,临时改规则谁也扛不住。两边又在会议室拍桌子。

我当时也拍了桌子。

没用。

互联网公司跨部门会议室争执场景实拍
互联网公司跨部门会议室争执场景实拍

那时候我真觉得,是大家格局太小,都顾着自己的一亩三分地,才垒起了这堵看不见的墙。直到那次复盘,我拉着两个部门的负责人在会议室聊了三个多小时,把各自的KPI表摊在桌上,才突然反应过来——我之前的指责有多可笑。

运营的考核指标,是活动带来的新用户数,当然希望券的门槛越低越好,参与的人越多越好。产品的考核指标,是季度营收完成率,还有活动的坏账率,当然不希望无门槛券被羊毛党薅走。两边的目标从根上就是拧着的,我之前还怪人家不配合,现在想想,换我在那个位置,我也未必能让。

后来才发现,大部分所谓的墙,根本不是人搭的

很多时候你觉得沟通不动,不是对方故意刁难,是你根本没说清楚你要什么,也没说清楚你能给什么。

那次复盘之后,我们改了所有跨部门项目的考核规则。每个需要多部门配合的项目,必须拆出至少30%的共担指标,所有参与部门一起背。比如618大促的总ROI,运营、产品、客服各担20%,剩下的40%才是各自的原有考核指标。

开会的规则也改了。不准上来就说“请你们配合我们的需求”,要直接说清楚:我们需要你们在几号之前,给到什么支持,我们这边会在几号之前,交付什么东西。所有对接的内容都写在共享文档里,谁的责任、什么时间节点、交付标准是什么,一目了然。出了问题先看文档,谁没按时交东西,谁直接担责,不用绕主管打小报告。

没用多久。

墙就松了。

跨部门协作共担指标白板手写实拍
跨部门协作共担指标白板手写实拍

第二年做618活动,运营的负责人刚开口说要做满减券,产品的负责人没像之前那样直接反驳,而是先问这个券的拉新成本大概是多少,然后说我们这边可以把核销门槛调到1块钱,既能挡住纯羊毛党,又不会影响普通用户的参与,你算下这个成本能不能接受?

运营的小姑娘当场拿计算器敲了两分钟,说这个方案比之前的10块无门槛券,总成本还低了20%,拉新率反而能更高。那天散会的时候,我看着他俩凑在一块对着手机算数据,根本不像之前那样,开完会连微信都不想加。

我之前总觉得,跨部门协作难,是因为大家都有私心。直到有次跟一个做了十年HR的朋友吃饭,她跟我说,你要是让两个部门的人,从早上九点到晚上六点,都为同一个没搞定的问题头疼,他们自然就会凑到一起想办法。

真的。

没那么多阴谋论。

真要拆墙,别搞那些花里胡哨的团建

真要拆墙,别搞那些花里胡哨的团建
真要拆墙,别搞那些花里胡哨的团建

之前行政部为了拆所谓的部门墙,搞过好多次跨部门组队的团建。两人三足比赛,信任背摔,吃饭的时候还要按部门打乱坐。结果呢?活动结束之后,大家拍照的时候笑脸盈盈,转头回到公司,该甩锅还是甩锅,该不配合还是不配合。

有次团建结束,我碰到技术部的小伙子跟我吐槽,说他跟市场部的小姑娘一组,比赛的时候连对方名字都记不住,回去之后对方找他对接需求,他还是得按流程走审批,该排期排期,该等就等,总不能因为一起跑过步,就把别的需求都挤了吧?

拆墙的核心从来不是团建,是把大家的利益绑到同一条船上。

我们后来再也不搞那种刻意的破冰团建。就开“一线需求前置会”,每个新功能、新活动上线前一周,提前拉上所有一线的人——销售、客服、运营、技术,不用做PPT,就拿个马克笔在白纸上写,这个东西上线了,你们会碰到什么棘手的问题?

比如之前做会员体系,销售的人说,客户要是问会员能不能转赠给朋友,我们怎么答?客服说,要是用户的会员刚过期三天,过来闹要补权益,我们有没有统一的处理标准?这些问题之前都是上线之后才暴露,然后大家互相甩锅,说产品没考虑周全,说运营没提前问清楚。现在提前把这些问题都列出来,大家一起商量解决方案,根本不会等到上线了才吵架。

上次技术部的小伙子帮运营的小姑娘改了个活动的跳转bug,小姑娘直接买了杯冰美式放在他工位上,留了个便签,说“今天的bug救了我半条命”。没有刻意的破冰,没有强制的组队,就是大家知道,对方不是来给自己找麻烦的,是来一起把事做成的,那堵墙自然就没了。

上周我又在楼下抽烟,碰到之前抹眼泪的那个市场部小姑娘,她正跟产品部的小伙子一起买奶茶,说下周的活动对接得特别顺,根本不用我出面协调。

你看。

哪有什么拆不掉的墙啊。

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